Postavljanje radnje odobravanja

Možete odabrati vrstu odobravanja koja će se koristiti za rezervacije unutar ili izvan pravila putovanja. 

• Nema radnje – Ako odaberete ovu vrstu odobravanja, sve rezervacije će se automatski nastaviti bez potrebe za odobrenjem. 
• Meko odobravanje – Kod ove vrste odobravanja, rezervacija će biti odobrena sve dok osoba zadužena za odobravanje ne odbije rezervaciju. Ako odobritelj odbije rezervaciju, ona će biti otkazana.
• Tvrdo odobravanje – Kod ove vrste odobravanja, rezervacija će biti otkazana osim ako odobritelj izričito ne odobri rezervaciju. Ako odobritelj potvrdi rezervaciju, ona će biti nastavljena.
• Pasivno odobravanje: Za ovu vrstu rezervacije nije potrebno odobrenje. Ipak, voditelj ili određena osoba za odobravanje dobit će obavijest putem e-pošte o izvršenoj rezervaciji. 
• Blokiranje rezervacije: Rezervacija neće biti dopuštena. Budući da nije moguće napraviti rezervaciju, odobravanje nije potrebno. Ova mogućnost dostupna je samo za rezervacije izvan pravila.

Sve rezervacije koje agenti unesu putem „ručne forme” automatski će imati pasivno odobravanje. Na taj način voditelj i/ili odobritelj uvijek su informirani o takvoj rezervaciji. 

Kako postaviti vrstu odobravanja

1. Prijavite se u alat za online rezervacije.
2. Odaberite Pravila iz izbornika Program . 
3. Proširite izbornik Pravila na lijevoj strani.
4. Odaberite Zadano pravilo (ili drugo željeno pravilo) iz izbornika.
5. Proširite odjeljak Općenito .
6. Pronađite odjeljak Radnje grupe pravila .
7. Zatim postavite odobravanja na Nema radnje, Meko odobravanje, Tvrdo odobravanjeili Pasivno odobravanje za svaku vrstu rezervacije, i to posebno za rezervacije unutar i izvan pravila (vidi Postavljanje pravila odobravanja za objašnjenje ovih vrsta odobravanja). Osim toga, za rezervacije izvan pravila dostupna je i opcija Blokiranje rezervacije .
   • Avio prijevoz (za rezervacije unutar i izvan pravila)
   • Hotel (za rezervacije unutar i izvan pravila)
   • Vlak (za rezervacije unutar i izvan pravila) – Zbog ograničenja željezničkih prijevoznika vezanih uz razdoblja poništavanja i mogućnost povrata, meko i tvrdo odobravanje nije dostupno za vlak. Za vlak je moguće postaviti samo Pasivno odobravanje ili Nema.
   • Vozilo (za rezervacije unutar i izvan pravila)
8. Također možete odabrati tko će biti odobritelj – Nadređeni zaposlenika ili Određena osoba za odobravanje. Ako odaberete Odredite odobritelja, potrebno je kliknuti Dodaj odobriteljai odabrati jednog ili više odobritelja.
9. Kliknite Spremi promjene kada završite.