הזמנת נסיעה לאירוע (עובד/מתאם)

אם הוזמנתם לאירוע, תופיע כרטיסיה חדשה בדף הנסיעות שלכם. ייתכן שגם תקבלו הזמנה לאירוע בדוא"ל, בהתאם להגדרות המנהל. 

1. היכנסו לכלי ההזמנות המקוון. 

2. בחרו ב- הנסיעות מתוך תפריט הנסיעות . דף הנסיעות יוצג בפניכם. 

3. עברו ללשונית הקרובות . כל אירוע שטרם ביצעתם עבורו את כל ההזמנות יופיע במצב ממתין. 

4. אתרו את האירוע עבורו תרצו לבצע הזמנות ולחצו עליו. תוצג בפניכם דף פרטי האירוע. 

5. עבור כל סוג הזמנה נדרש (טיסה, מלון, רכב, רכבת), תופיע שורה נפרדת. 

6. לצורך הזמנת טיסה, לחצו על התחלת הזמנה. 

   • שימו לב: אם אתם צריכים להזמין טיסה הלוך-חזור או טיסה במספר יעדים (עד 2 טיסות), ודאו שבחרתם באפשרות המתאימה. ניתן להזמין טיסה אחת בלבד לכל אירוע. אם תזמינו טיסה בכיוון אחד בלבד, לא תוכלו להוסיף טיסת חזור (או קטע נוסף) כהזמנה נפרדת לאותו אירוע. במידה וכבר הזמנתם טיסה בכיוון אחד ואתם זקוקים להלוך-חזור או טיסת המשך, יש לבטל תחילה את ההזמנה הקיימת ולהזמין מחדש את סוג הטיסה הנדרש. 

   • בשדה מהיכן? הקלידו את שם שדה התעופה ממנו תצאו.

   • בשדה לאן? הקלידו את שם שדה התעופה אליו תגיעו. ייתכן שהיעד כבר מוגדר מראש. 

   • בחרו את התאריכים בהם תרצו לטוס (יש לבחור תאריכים שנמצאים בטווח התאריכים שהוגדר לאירוע). רק מנהלי החברה יכולים להזמין מחוץ לטווח זה. 

   • אם המנהל אפשר זאת, תוכלו גם ללחוץ על הוספת נוסע כדי להוסיף מלווים לנסיעה (למשל בני משפחה). 

   • לחצו על חיפוש. שאר תהליך ההזמנה זהה להזמנת טיסה רגילה, פרט לכך שייתכן שהטיסות המוצעות יהיו מוגבלות לפי הגדרות מארגן האירוע. 

7.  להזמנת מלון, לחצו על התחלת הזמנה. 

   • בחרו את המלון הרצוי. ייתכן שהמלון כבר מוגדר מראש. 

   • בחרו את תאריכי השהייה במלון (יש לבחור תאריכים שנמצאים בטווח התאריכים שהוגדר לאירוע). רק מנהלי החברה יכולים להזמין מחוץ לטווח התאריכים שנקבע.

   • בחרו כל הנחה רלוונטית שמגיעה לכם (ייתכן שתידרשו להציג מספר חבר מועדון בעת הצ'ק-אין). 

   • לחצו על חיפוש מלונות. שאר תהליך ההזמנה זהה להזמנת מלון רגילה. 

8. להשכרת רכב, לחצו על התחלת הזמנה. 

   • הזינו את מיקום האיסוף של הרכב. מיקום ההחזרה יוגדר אוטומטית לאותו מקום (אלא אם תסירו את הסימון מ- החזרה לאותו מיקום ). 

   • הזינו תאריך ושעה לאיסוף הרכב וכן תאריך ושעה להחזרה. 

   • בחרו את התאריכים בהם תרצו לנסוע (יש לבחור תאריכים שנמצאים בטווח התאריכים שהוגדר לאירוע). רק מנהלי החברה יכולים להזמין מחוץ לטווח התאריכים שנקבע. 

   • בחרו כל הנחת מחיר שמגיעה לכם (ייתכן שתידרשו להציג מספר חבר מועדון). 

   • לחצו על חיפוש רכבים. שאר תהליך ההזמנה זהה להזמנת השכרת רכב רגילה. 

9. להזמנת רכבת, לחצו על התחלת הזמנה. 

   • בשדה מהיכן? הקלידו את שם תחנת הרכבת ממנה תצאו. 

   • בשדה לאן? הקלידו את שם תחנת היעד. 

   • בחרו את התאריך והשעה בהם תרצו לנסוע (יש לבחור תאריכים שנמצאים בטווח התאריכים שהוגדר לאירוע). רק מנהלי החברה יכולים להזמין מחוץ לטווח התאריכים שנקבע. 

   • לחצו על חיפוש רכבות. שאר תהליך ההזמנה זהה להזמנת כרטיס רכבת רגיל.

10. השלימו את כל ההזמנות הנדרשות לאירוע. 

    • אם אינכם זקוקים לסוג הזמנה מסוים לצורך ההגעה לאירוע (למשל אם אתם נוסעים עם משתתף אחר ברכב שכור, או מגיעים ברכבת במקום בטיסה), לחצו על לא נדרש כדי לדלג עליו. אם תחליטו בהמשך שאתם כן צריכים את ההזמנה, תוכלו ללחוץ על לא נדרשולבחור שחזור כדי להחזיר את האפשרות להזמין. 

    • לאחר שביצעתם את כל ההזמנות (או סימנתם אותן כ- לא נדרש), סטטוס הנסיעה יתעדכן ל- הושלם.

אם תרצו לבטל הזמנה, השתמשו בתהליך הביטול הרגיל.