אירועים (סקירה כללית)
תוכן העניינים
מבוא
באמצעות אירועים ניתן להזמין משתתפים, להגדיר אילו סוגי הזמנות מותרים, לקבוע מועדי נסיעה, להגדיר אפשרויות תשלום ולהוציא התראות ותזכורות למשתתפים.
רק מנהלי חברה או מסדרי נסיעות של החברה יכולים ליצור אירועים. המשתתפים יכולים להזמין את אמצעי התחבורה (טיסה, רכבת, רכב) והלינה (מלון) שהוגדרו על ידי המנהל עבור אותו אירוע.
דרישות מקדימות
דברים שכדאי לבדוק לפני יצירת האירוע הראשון שלכם.
אם בכוונתכם להזמין לאירועים אורחים שאינם עובדים בחברה:
- יש לוודא שהגדרתם לפחות מדיניות אחת בקטע לא-עובדים שנמצא בדף מדיניות . פעולה זו נדרשת כדי שאפשר יהיה להפעיל תהליך אישור (בהתאם להגדרות המדיניות) במקרה שאורח מבצע הזמנה שאינה עומדת בכללים. כדי לעיין במדיניות האורחים שלכם, בחרו ב- מדיניות מתוך תפריט תוכנית ולאחר מכן הרחיבו את קטע לא-עובדים שנמצא בצד ימין תחת מדיניות. ליצירת מדיניות חדשה עבור לא-עובדים, לחצו על הוספת חדש.
לחברה שלכם צריכה להיות לפחות שיטת תשלום אחת שמוגדרת לשימוש עבור סוג נוסע " אורח חברה"או "כל הנוסעים".אם לא, לאורחי החברה לא תהיה אפשרות לשלם על ההזמנות הקשורות לאירוע אליו הוזמנו. יש לכם שתי אפשרויות: כדי לבדוק אם כבר קיימת שיטת תשלום מתאימה, בחרו ב-
חברה מתוך תפריט תוכנית , ואז בחרו ב- שיטות תשלום מתוך תפריט תשלום (בצד ימין). ודאו שלפחות סוג תשלום אחד (בקטע שיטות תשלום מרכזיות ) מוגדר עבור סוג נוסע כ-"כל הנוסעים" או "אורח חברה". בנוסף, ודאו ששיטת התשלום אינה כוללת הגבלות או הגדרות שימנעו מאורחים להשתמש בה (למשל, אם הישות המשפטית לא תואמת לאורח, או אם סוגי ההזמנה המותרים לא תואמים לאירוע וכן הלאה). אם אין שיטת תשלום מתאימה, תוכלו להוסיף אחת מתוך האירוע עצמו על ידי לחיצה עלהוספת כרטיס חדש בתפריט שבקטע שיטת תשלום .
תקשורת והתראות אם המנהל הגדיר שליחת הזמנות בדוא"ל, המשתתפים יקבלו הודעה במייל על כך שהוזמנו לאירוע. אם לא, המשתתפים יראו כרטיס אירוע חדש בדף אירועים . עבור כל הזמנה שיבצעו לצורך השתתפות באירוע, המשתתפים יקבלו את התראות הנסיעה הרגילות בדוא"ל. בנוסף, ייתכן שהמשתתפים יקבלו תזכורות מהמנהל אם מועד האירוע מתקרב ועדיין לא השלימו את כל ההזמנות הנדרשות.
חריגות ומגבלות
רק מנהלי החברה יכולים לבצע הזמנות שאינן עומדות במגבלות האירוע (לדוגמה, תאריכים מחוץ לטווח שהוגדר, או הזמנה במלון שלא אושר). כדי לבצע הזמנה בשם משתתף, על מנהל החברה:להיכנס לדףהזמנה (ולא לדף אירועים
).
לבחור את הנוסע עבורו רוצים לבצע את ההזמנה הקשורה לאירוע.
- להשלים את ההזמנה ולבחור את שם האירוע הרלוונטי בשדה
- שם נסיעה (בשלב השני של התשלום ). סוכנים, נוסעים ומסדרי נסיעות יכולים לבצע הזמנות לאירועים רק בהתאם למגבלות שהגדיר המנהל שיצר את האירוע.
- סוכנים אינם יכולים לצפות בדף
- אירועים או ליצור אירועים חדשים. כדי להזמין עבור משתתף באירוע, על הסוכן להיכנס לדף נסיעות של הנוסע. נושאים קשורים
- יצירה ופרסום של אירוע (למנהלים בלבד)
- הזמנת נסיעה לאירוע (עובד/מסדר נסיעות) הזמנת נסיעה לאירוע (לא-עובד/אורח) page or create new events. To make bookings for an event attendee, agents must use the traveler’s Trips page.
Related topics
- Create and publish an event (Administrators only)
- Book travel for an event (employee/arranger)
- Book travel for an event (non-employee/guest)
האם מאמר זה היה מועיל?
נהדר!
תודה על המשוב
מצטערים! לא יכולנו לעזור
תודה על המשוב
המשוב נשלח
אנו מעריכים את המאמץ שלכם וננסה לתקן את המאמר