Réserver un voyage pour un événement (non-employé/invité)

Utilisez cette procédure si vous avez été invité à un événement en tant qu'invité par une autre entreprise. 

1. Localisez l'invitation à l'événement dans votre boîte de réception (contactez l'administrateur de l'entreprise dont vous attendez l'invitation si vous ne savez pas quelle adresse e-mail vérifier).

2. Cliquez sur le lien dans l'invitation par e-mail (l'intitulé du lien sera soit Réserver mon voyage, soit Gérer mon voyage, selon que vous avez déjà effectué des réservations pour le voyage). L'écran de connexion Spotnana s'affichera. 

3. Saisissez l'adresse e-mail à laquelle vous avez reçu l'invitation à l'événement et cliquez sur Suivant. 

4. Un code sera envoyé à cette adresse e-mail. Copiez ce code de l'e-mail dans le champ Code de la page Spotnana. 

5. Cliquez sur Se connecter.

6. Sélectionnez la langue souhaitée. La page Voyages s'affichera, montrant votre événement et les réservations nécessaires pour y assister.

7. Pour chaque type de réservation (vol, hôtel, voiture, train) requis pour l'événement, une ligne s'affichera. 

8. Pour votre vol, cliquez sur Commencer la réservation. 

   • Veuillez noter que si vous avez besoin d'une réservation aller-retour ou multi-villes (maximum 2 vols), assurez-vous de sélectionner cette option. Vous ne pouvez réserver le vol pour l'événement qu'une seule fois. Si vous réservez un aller simple, vous ne pourrez pas réserver un vol retour (ou une deuxième étape) comme réservation séparée pour cet événement. Si vous avez déjà réservé un aller simple alors que vous avez réellement besoin d'une réservation aller-retour ou multi-villes, vous devrez d'abord annuler votre réservation aller simple, puis réserver un aller-retour. 

   • Saisissez le nom de l'aéroport de départ dans le champ D'où ?.

   • Saisissez le nom de l'aéroport d'arrivée dans le champ Où ?. L'aéroport de destination peut déjà être défini. 

   • Sélectionnez les dates de voyage souhaitées (les dates doivent se situer dans la plage de dates désignée pour l'événement). Seuls les administrateurs de l'entreprise peuvent réserver en dehors de la plage de dates désignée.

   • Cliquez sur Rechercher. Le reste du processus de réservation est le même qu'une réservation de vol normale, à l'exception du fait que les dates et heures des vols suggérés peuvent être limitées par les paramètres définis par l'organisateur de l'événement.

9.  Pour l'hôtel, cliquez sur Commencer la réservation. 

   • Sélectionnez l'hôtel souhaité. L'hôtel peut déjà être défini.  

   • Sélectionnez les dates de votre séjour à l'hôtel (les dates doivent se situer dans la plage de dates désignée pour l'événement). Seuls les administrateurs de l'entreprise peuvent réserver en dehors de la plage de dates désignée.

   • Sélectionnez les tarifs réduits pertinents auxquels vous pourriez être éligible (une pièce d'identité de membre pourrait être requise à l'enregistrement). 

   • Cliquez sur Rechercher des hôtels. Le reste du processus de réservation est le même qu'une réservation d'hôtel normale.

10. Pour une voiture, cliquez sur Commencer la réservation. 

    • Saisissez le lieu de prise en charge de la voiture de location. Le lieu de restitution sera automatiquement défini comme étant le même (sauf si vous désélectionnez l'option Retour au même endroit). 

    • Saisissez une date et une heure de prise en charge et une date et une heure de restitution. 

    • Sélectionnez les dates de voyage souhaitées (les dates doivent se situer dans la plage de dates désignée pour l'événement). Seuls les administrateurs de l'entreprise peuvent réserver en dehors de la plage de dates désignée. 

    • Sélectionnez les tarifs réduits pertinents auxquels vous pourriez être éligible (une pièce d'identité de membre pourrait être requise). 

    • Cliquez sur Rechercher des voitures. Le reste du processus de réservation est le même qu'une réservation de voiture de location normale.

11. Pour le train, cliquez sur Commencer la réservation. 

    • Saisissez le nom de la gare de départ dans le champ D'où ?. 

    • Saisissez le nom de la gare d'arrivée dans le champ Où ?. 

    • Sélectionnez la date et l'heure de voyage souhaitées (les dates doivent se situer dans la plage de dates désignée pour l'événement). Seuls les administrateurs de l'entreprise peuvent réserver en dehors de la plage de dates désignée. 

    • Cliquez sur Rechercher un train. Le reste du processus de réservation est le même qu'une réservation de train normale.

12. Effectuez toutes les réservations requises pour l'événement. 

    • Si vous n'avez pas besoin d'un type de réservation particulier pour assister à l'événement (par exemple, si vous partagez une voiture de location avec un autre participant ou arrivez en train plutôt qu'en avion), cliquez sur Non nécessaire pour l'ignorer. Si vous décidez plus tard que vous avez besoin d'une réservation que vous avez définie comme Non nécessaire, vous pouvez cliquer sur Rétablir pour la restaurer. 

    • Une fois que vous avez effectué toutes les réservations (ou les avez définies comme Non nécessaire), le statut du voyage passera à Terminé.