Tous les voyages onglet

Les administrateurs, les organisateurs de l'entreprise et les organisateurs de voyages peuvent accéder à l'onglet Tous voyages sur la page Voyages. Cette page donne accès aux voyages des autres voyageurs de votre entreprise (pas seulement à vos voyages personnels). Les voyages affichés dépendront de votre rôle et de vos autorisations :

Pour accéder à l'onglet Tous les voyages :

1. Cliquez sur Voyages dans le menu principal. La page Voyages s'affichera.
2. Sélectionnez l'onglet Tous les voyages . Chaque ligne de la page Tous les voyages affiche les dates de début et de fin du voyage, le nom du voyage, le nom du voyageur, le type de réservation, l'ID du voyage, le statut de conformité et le statut du voyage. 

Voici quelques conseils pour utiliser l'onglet Tous les voyages.

• Pour modifier les étapes du voyage que vous consultez, sélectionnez l'une des options suivantes dans le menu. Options disponibles :

  • À venir : Voyages avec des réservations à venir. Les voyages à ce stade peuvent avoir un statut de Brouillon, Confirmé, Bientôt le départ, En cours, ou Requiert une attention particulière. 

  • Terminé: Voyages pour lesquels toutes les réservations ont été effectuées.

  • Annulé: Voyages pour lesquels toutes les réservations ont été annulées. 

• Filtres couramment utilisés: Vous pouvez utiliser un ou plusieurs filtres pour limiter les voyages affichés à des critères particuliers.

  • Pour afficher uniquement les voyages qui nécessitent une attention particulière, cliquez sur Requiert une attention particulière uniquement. Cela vous permet de vous concentrer rapidement sur ces voyages et de résoudre le problème. 

  • Pour définir une période pour l'affichage des voyages, utilisez les champs Date de début de voyage et Date de fin de voyage ainsi que la fonction calendrier. Les valeurs sélectionnées ici prendront également en compte les dates associées aux dates de réservation autorisées des voyages, en fonction des modèles de voyage ou des événements. 

  • Utilisez le menu Type de réservation pour sélectionner les types de réservation pertinents (par exemple, Air, Hôtel).

  • Pour limiter les voyages affichés à ceux qui sont conformes ou non conformes à la politique, cliquez sur le menu Statut de conformité et sélectionnez les options pertinentes. 

  • Pour limiter les voyages affichés à ceux qui ont été créés par un utilisateur particulier, cliquez sur le menu Créé par et utilisez le champ de recherche pour trouver et sélectionner les utilisateurs concernés.

  • Pour limiter les voyages affichés à ceux qui sont basés sur un modèle de voyage particulier, cliquez sur le menu Modèle de voyage et utilisez le champ de recherche pour trouver et sélectionner les modèles pertinents. Ce filtre nécessite qu'au moins un modèle de voyage ait été créé. 

• Recherche : Pour trouver un voyage particulier, utilisez la fonction de recherche pour rechercher des voyages par nom, nom du voyageur, e-mail du voyageur, ID de voyage ou ID PNR. 

• Télécharger: Pour télécharger les détails associés à un voyage particulier, cliquez sur le menu des points de suspension à droite de la ligne du voyage et sélectionnez Télécharger. 

• Partager par e-mail : Pour vous envoyer par e-mail ou à un collègue les détails d'un voyage particulier, cliquez sur le menu des points de suspension à droite de la ligne du voyage et sélectionnez Partager. L'écran Partager ce voyage s'affichera. Cliquez sur Ajouter pour ajouter les adresses e-mail des autres destinataires. Une fois terminé, cliquez sur Envoyer l'e-mail.

• Voir un voyage : Pour afficher les détails d'un voyage particulier, cliquez sur son nom.

• Colonnes affichées : Pour modifier les colonnes affichées, sélectionnez le menu Colonnes et cochez les cases des colonnes que vous souhaitez voir apparaître. Pour supprimer une colonne, décochez sa case. 

• Copier un ID de voyage : Pour copier l'ID de voyage d'un voyage particulier, cliquez sur le bouton de copie à côté de l ID du voyage du voyage souhaité.

• Afficher plus de lignes : Chaque page de la page Tous les voyages affiche jusqu'à 10 lignes. Pour afficher les 10 voyages suivants, cliquez sur la flèche > en bas à droite (où les numéros de page sont affichés). 

• Créer des voyages : Pour créer un nouveau voyage, cliquez sur Créer, puis sélectionnez Voyage standard, Voyages à partir d'un modèle, ou Événement à partir d'un modèle dans le menu Créer. Pour créer un voyage ou un événement à partir d'un modèle, au moins un modèle de voyage doit exister. Seuls les utilisateurs ayant le rôle Organisateur de l'entreprise ou Administrateur de l'entreprise peuvent créer des voyages à l'aide de modèles.