Attribuer un organisateur de voyage à d'autres voyageurs

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Les organisateurs de voyage peuvent réserver des voyages pour d'autres voyageurs. Cette procédure explique comment attribuer à un utilisateur du système le rôle d'*organisateur de voyage* et ensuite désigner les voyageurs pour lesquels il est habilité à réserver des voyages (en tant qu'organisateur). 

Pour attribuer le rôle d'organisateur de voyage à un utilisateur et lui désigner des voyageurs

1. Connectez-vous à l'outil de réservation en ligne Spotnana. 
2. Sélectionnez Utilisateurs dans le menu Programme. La page Utilisateurs s'affiche. 
3. Localisez (ou recherchez) l'utilisateur que vous souhaitez attribuer au rôle d'*Organisateur de voyage*. Cliquez sur le nom de cet utilisateur. Les informations de profil de l'utilisateur s'affichent.
4. Sélectionnez l'onglet Rôles. 
5. Sélectionnez Organisateur de voyage dans le menu Rôle. 
6. Sélectionnez les voyageurs pour lesquels cet organisateur de voyage est autorisé à organiser des voyages. Le paramètre par défaut est que l'organisateur peut organiser des voyages pour « Tous » au sein de votre organisation. 
   • Pour désigner cet organisateur comme organisateur de voyage pour tout le monde dans l'entreprise, sélectionnez Tous dans le champ [NOM D'UTILISATEUR] peut gérer les comptes pour :. 
     • Remarque : Si vous définissez le champ [NOM D'UTILISATEUR] peut gérer les comptes pour : sur « Tous », l'organisateur ne pourra pas demander des voyageurs individuels pour lesquels il souhaite organiser un voyage et les voyageurs individuels ne pourront pas le désigner comme organisateur (car il sera automatiquement un organisateur pour toutes les personnes de l'entreprise).
   • Pour désigner les voyageurs spécifiques pour lesquels cet organisateur peut organiser des voyages, sélectionnez Individus dans le champ [NOM D'UTILISATEUR] peut gérer les comptes pour :. Cliquez ensuite sur Ajouter un voyageur et saisissez l'adresse e-mail du voyageur à ajouter. Cliquez sur Rechercher pour trouver le voyageur pertinent. Une fois que vous avez trouvé l'utilisateur souhaité, cliquez sur son nom pour l'ajouter. Continuez ce processus pour chaque voyageur à ajouter.
     • Remarque : Si vous définissez le champ [NOM D'UTILISATEUR] peut gérer les comptes pour : sur « Individuel », vous pouvez désigner des voyageurs spécifiques à l'organisateur, l'organisateur peut demander à être désigné comme organisateur pour d'autres voyageurs, et les voyageurs peuvent le désigner comme organisateur (car il n'est pas automatiquement un organisateur pour tous les voyageurs).
7. Une fois terminé, cliquez sur Enregistrer. 

L'organisateur de voyage attribué recevra également des confirmations par e-mail lorsqu'il effectuera des réservations pour d'autres voyageurs.