Organiser des voyages pour d'autres

Les organisateurs peuvent réserver des voyages pour d'autres voyageurs. En tant qu'organisateur, vous pouvez consulter les réservations du voyageur pour lequel vous organisez (sur sa page Voyages ). Vous recevrez également des notifications par e-mail concernant les réservations que vous effectuez pour ces voyageurs. 

Vous pouvez demander à être désigné comme organisateur de voyages pour un autre voyageur. Une fois cette demande effectuée, ce voyageur doit approuver votre demande pour que vous soyez son organisateur. En effet, les organisateurs peuvent consulter les informations personnelles associées aux réservations qu'ils effectuent pour d'autres. 

Pour réserver des voyages pour d'autres

Pour réserver des voyages pour d'autres, vous devez d'abord passer à leur compte dans l'outil de réservation en ligne. 

1. Connectez-vous à l'outil de réservation en ligne Spotnana.
2. Sélectionnez Réserver dans le menu supérieur.
3. Cliquez sur le bouton X à côté de votre nom dans le champ sous les champs de recherche. Un champ de recherche s'affichera. 
4. Saisissez le nom ou l'e-mail du voyageur pour lequel vous souhaitez réserver un voyage. 
5. Une fois que vous avez trouvé le nom du voyageur approprié, cliquez dessus. Le nom de cet utilisateur apparaîtra alors sur la page de recherche.
6. Recherchez des options de voyage aérien, hôtelier, ferroviaire ou en voiture comme vous le feriez normalement et finalisez la réservation lorsque vous êtes prêt. Les politiques de voyage qui seront affichées et auxquelles vos réservations devront se conformer seront celles qui s'appliquent au voyageur pour lequel vous réservez.
   • Réserver un vol
   • Réserver un hôtel
   • Réserver une voiture de location
   • Réserver un voyage en train (États-Unis - Amtrak)
   • Réserver un voyage en train (pour l'Europe et le Royaume-Uni)

Vous et le voyageur recevrez des confirmations pour toutes les réservations que vous effectuez. Vous pouvez également consulter toutes les réservations que vous avez effectuées pour le voyageur.

N'oubliez pas d'utiliser le bouton X sur la page Réserver pour revenir à votre propre profil une fois terminé.

Pour modifier des voyages pour d'autres

En tant qu'organisateur, vous pourriez avoir besoin de modifier les réservations que vous avez déjà effectuées pour des voyageurs. 

1. Passez au voyageur dont vous devez modifier les réservations (utilisez la même méthode que celle décrite ci-dessus sous « Pour réserver des voyages pour d'autres »). 
2. Lorsque leur nom est affiché, cliquez sur Aller aux voyages. La page Voyages s'affichera. 
3. Sélectionnez l'onglet À venir .
4. Localisez les réservations que vous souhaitez modifier et éditez-les si nécessaire. Suivez les instructions de la procédure pertinente :
   • Modifier une réservation de vol
   • Modifier une réservation d'hôtel
   • Modifier un voyage en train (États-Unis - Amtrak)
   • Modifier une réservation de voiture de location - Pour les locations de voiture, la meilleure pratique consiste à annuler la réservation existante et à en créer une nouvelle.

N'oubliez pas d'utiliser le bouton X sur la page Réserver pour revenir à votre propre profil une fois terminé.

Sujets connexes

• Vous désigner comme organisateur pour des voyageurs
• Paramétrer les préférences de notification