Désignez-vous comme organisateur de voyages pour des voyageurs

Les organisateurs de voyages peuvent effectuer des réservations de voyage pour d'autres voyageurs. Les organisateurs recevront les notifications de réservation et de confirmation pour les voyageurs pour lesquels ils organisent les déplacements. 

Si vous avez été désigné comme « organisateur de voyages » pour « Tous » au sein de votre entreprise, vous n'aurez pas besoin d'obtenir le consentement du voyageur ni de vous désigner pour des voyageurs individuels. 

Utilisez cette procédure pour demander à être désigné comme organisateur de voyages pour un voyageur en particulier. Si vous avez été désigné comme organisateur de voyages pour tous les membres de votre entreprise, cette procédure ne sera pas nécessaire. 

1. Connectez-vous à l'outil de réservation en ligne.
2. En haut à droite, localisez l'icône avec vos initiales et développez le menu à côté.
3. Sélectionnez Mon profil. La page Profil s'affichera.
4. Sélectionnez Configuration dans la navigation de gauche. La page Configuration s'affichera. 
5. Sélectionnez l'onglet Mes voyageurs dans la section Organisateur . Cet onglet n'est visible que pour les utilisateurs ayant le rôle d'« organisateur de voyages ». 
6. Cliquez sur Ajouter un voyageur. Une boîte de recherche apparaîtra.
7. Saisissez le nom ou l'adresse e-mail du voyageur pour lequel vous souhaitez devenir organisateur de voyages. 
8. Une fois que vous avez localisé le compte du voyageur souhaité, cliquez sur son nom. Une demande sera envoyée au voyageur que vous avez sélectionné, lui demandant de vous accorder la permission d'être son organisateur de voyages. Tant que cette demande n'est pas approuvée, le statut de ce voyageur sera En attente. Le voyageur peut également spécifier si vous êtes autorisé à recevoir des notifications par e-mail concernant ses réservations. Une fois approuvé par le voyageur, le statut du voyageur passera à Actif et vous pourrez effectuer des réservations de voyage pour lui.  

Pour définir les notifications par e-mail que vous souhaitez recevoir en tant qu'organisateur de voyages, consultez Définition des préférences de notification.