Varaa matka tapahtumaan (työntekijä/järjestäjä)

Jos sinut on kutsuttu tapahtumaan, näet uuden kortin Matkat sivullasi. Voit saada tapahtumakutsun myös sähköpostitse, jos ylläpitäjä on valinnut lähettää sellaisen. 

1. Kirjaudu sisään Online Booking Tooliin. 

2. Valitse Matkat [n Matkat valikosta. Matkat sivu avautuu. 

3. Valitse Tulevat välilehti. Tapahtumat, joihin et ole vielä tehnyt kaikkia varauksia, näkyvät tilalla Odottaa. 

4. Etsi haluamasi tapahtuma ja valitse se. Näet tapahtuman tiedot. 

5. Jokaiselle tarvittavalle varaustyypille (lento, hotelli, auto, juna) on oma rivi. 

6. Lentovarauksen kohdalla napsauta Aloita varaus. 

   • Jos tarvitset meno-paluun tai monikaupunkilennon (enintään 2 lentoa), muista valita oikea vaihtoehto. Voit varata lennon tapahtumaan vain kerran. Jos varaat yhdensuuntaisen lennon, et voi myöhemmin tehdä paluulentoa (tai toista lentoa) erikseen tälle tapahtumalle. Jos olet jo varannut yhdensuuntaisen lennon, mutta tarvitsetkin meno-paluun tai monikaupunkilennon, sinun täytyy ensin peruuttaa yhdensuuntainen varaus ja sen jälkeen tehdä uusi varaus oikealla vaihtoehdolla. 

   • Kirjoita lähtökentän nimi kohtaan Mistä? kenttään.

   • Kirjoita kohdekentän nimi kohtaan Minne? kenttään. Kohdekenttä voi olla valmiiksi täytetty. 

   • Valitse matkustuspäivät (päivien tulee olla tapahtuman määrittelemällä aikavälillä). Vain yrityksen ylläpitäjät voivat varata matkoja määritellyn aikavälin ulkopuolelle. 

   • Jos ylläpitäjä on sallinut, voit myös lisätä Lisää matkustaja painikkeella matkaseuralaisia (esim. perheenjäseniä). 

   • Napsauta Hae. Varausprosessi etenee muuten kuten tavallisessa lentovarauksessa, mutta tapahtuman järjestäjä voi olla rajoittanut mahdollisia lentopäiviä ja -aikoja. 

7.  Hotellin kohdalla napsauta Aloita varaus. 

   • Valitse haluamasi hotelli. Hotelli voi olla valmiiksi asetettu. 

   • Valitse hotelliyöpymisen päivät (päivien tulee olla tapahtuman määrittelemällä aikavälillä). Vain yrityksen ylläpitäjät voivat varata määritellyn aikavälin ulkopuolelle.

   • Valitse mahdolliset alennushinnat, joihin sinulla on oikeus (jäsenyystunnus voidaan vaatia sisäänkirjautumisen yhteydessä). 

   • Napsauta Hae hotelleja. Varausprosessi jatkuu kuten tavallisessa hotellivarauksessa. 

8. Auton kohdalla napsauta Aloita varaus. 

   • Kirjoita auton noutopaikka. Palautuspaikka on oletuksena sama (ellet poista valintaa kohdasta Palauta samaan paikkaan ). 

   • Anna nouto- ja palautuspäivä sekä kellonaika. 

   • Valitse matkustuspäivät (päivien tulee olla tapahtuman määrittelemällä aikavälillä). Vain yrityksen ylläpitäjät voivat varata määritellyn aikavälin ulkopuolelle. 

   • Valitse mahdolliset alennushinnat, joihin olet oikeutettu (jäsenyystunnus voidaan vaatia). 

   • Napsauta Hae autoja. Varausprosessi jatkuu kuten tavallisessa autonvuokrauksessa. 

9. Junavarauksen kohdalla napsauta Aloita varaus. 

   • Kirjoita lähtöaseman nimi kohtaan Mistä? kenttään. 

   • Kirjoita määränpääaseman nimi kohtaan Minne? kenttään. 

   • Valitse matkustuspäivä ja -aika (päivän tulee olla tapahtuman määrittelemällä aikavälillä). Vain yrityksen ylläpitäjät voivat varata määritellyn aikavälin ulkopuolelle. 

   • Napsauta Hae junia. Varausprosessi jatkuu kuten tavallisessa junavarauksessa.

10. Tee kaikki tapahtumaan tarvittavat varaukset. 

    • Jos et tarvitse jotakin varaustyyppiä (esim. matkustat toisen osallistujan kyydissä vuokra-autolla tai saavut junalla lentokoneen sijaan), napsauta Ei tarvita ohittaaksesi sen. Jos myöhemmin tarvitsetkin varauksen, jonka olet merkinnyt Ei tarvita, voit napsauttaa Palauta palauttaaksesi sen takaisin. 

    • Kun olet tehnyt kaikki varaukset (tai merkinnyt ne Ei tarvita), matkan tila päivittyy tilaan Valmis.

Jos sinun täytyy peruuttaa varaus, käytä normaalia peruutuskäytäntöä.