Hotelli broneerimine 

Selle juhendi abil saate otsida sobivat hotelli ja teha broneeringu. 

You can choose to create a trip beforehand via the Reisid Iga broneering tuleb lõpuks lisada mõnele reisile. Kui arvate, et võite hiljem broneeringut muuta või tühistada, valige hotell ja toatüüp, mille puhul on tasuta tühistamine lubatud. 

1. Logige sisse veebipõhisesse broneerimiskeskkonda.
2. Klõpsake Broneeri peamenüüs.
3. Valige Hotell (vasakul asuv voodiikoon). 
4. Sisestage asukoht või hotelli nimi, kuhu soovite broneeringu teha. Asukohaks võib olla aadress, linna nimi, kontori asukoht või lennujaama nimi. 
5. Määrake hotelli saabumise ja lahkumise kuupäevad. 
6. Valige vajadusel erihind (nt pensionär, riigiasutus/sõjavägi). Vaikimisi on valitud Tavahinnad.
7. Valige reisijate arv.
8. Klõpsake Otsi hotelle. Lehel Hotelld kuvatakse teie sisestatud tingimustele vastavad hotellid. 
   • Vaateid saab vahetada Loendivaate ja Kaardivaate vahel, kasutades vasakul üleval asuvat lülitit. 
   • Kui administraator on selle funktsiooni lubanud, kuvatakse otsitud asukoha keskmine hind. 
   • Kui teie ettevõttel on eelistatud hotellid või hotelliketid, on need tähistatud sildiga Eelistatud ning nende puhul võib olla saadaval soodushinnad või lisateenused. Kui soovite näha ainult ettevõtte poolt eelistatud hotelle, valige filter Ainult ettevõtte eelistatud (leiate selle Populaarsed filtrite alt).
   • Hotellide juures, mida teie kolleegid on broneerinud, kuvatakse väike teade, kus on kirjas, mitu korda kolleegid on selles hotellis ööbinud (nt "Kolleegid on broneerinud 12 korda"). Samuti saate tulemusi sorteerida Populaarsuse (valik asub Sorteeriall). 
     • Märkus: See funktsioon võib olla teie ettevõttes keelatud. 
9. Valikute kitsendamiseks saate kasutada järgmisi filtreid:
   
   • Hotelli nimi – selle filtri rakendamiseks tuleb sisestada nimi
   • Kinnisvara tüüp (hotell, korter, külalistemaja)
   • Näita reeglitele mittevastavaid – leiate selle Populaarsed filtrite alt. See on vaikimisi valitud, kuid saate selle vajadusel välja lülitada.
   • Näita välja müüdud majutuskohti – leiate selle Populaarsed filtrite alt.  Välja müüdud hotellid kuvatakse ainult siis, kui selle valiku sisse lülitate.
   • Lojaalsusprogramm
   • Hotellikett – saate valida ühe või mitu
   • Hinnatüüp (AAA, riigiasutus, pensionär, tavaline) – vaikimisi on valitud "Tavahinnad"
   • Mugavused (nt tasuta hommikusöök, kohalik parkimine jne) – saate valida ühe või mitu
   • Kategooria
   • Hind
   • Otsingu raadius (sisestatud asukohast või linna keskusest) – vaikimisi "Alla 20 miili"
   • Tasumine (ette makstud või kohapeal tasumine)  
   • Keskkonnamärgis – asub Populaarsed filtrite all 
   • Ainult tasuta tühistamisega – asub Populaarsed filtrite all
10. Hotellide sorteerimiseks klõpsake Sorteeri ja valige sobiv järjestus. 
    
11. Klõpsake Vaata tube et näha valitud hotelli täpsemat infot. Kuvatakse erinevad toahinnad, teie valitud saabumise ja lahkumise kuupäevad ning kellaajad, samuti toafotod (kui need on olemas) ja mugavused. Soovi korral saate filtreerida lojaalsuspunktide, tühistamistingimuste, hinnatüübi, makseviisi, hinna, mugavuste või voodite arvu järgi. 
12. Klõpsake Vali et jätkata valitud toaga. Kuvatakse leht Maksma . 
13. Lehel Maksma saate üle vaadata hotelli ja toa üksikasjad ning piirangud, kontrollida ja vajadusel muuta reisija kontaktandmeid, sisestada lojaalsusprogrammi info (kui see pole automaatselt lisatud) ning teha erisoove (beebivoodi, lisavoodi, ligipääsetav tuba, varajane või hiline sisseregistreerimine). Palun kontrollige ja uuendage andmeid ning seejärel: 
    • valige reis, millele hotelli broneering lisada (väljal Reis ). Võite valida olemasoleva reisi või luua uue. 
    • valige makseviis. Mõnel juhul võib olla vaikimisi valitud makseviis või teie ettevõte lubab kasutada ainult teatud makseviise. 
    • sisestage vajadusel ettevõtte jaoks vajalik info (nt Reisi põhjus).
    • Vaadake üle olulised reisiuudised. 
14. Märkige linnuke kasti Olen tutvunud ja nõustun reisitingimustega (kui see kuvatakse).
15. Kui olete valmis broneeringu kinnitama, klõpsake Broneeri hotell. Teie valitud hotell ja toatüüp broneeritakse. 

Saate e-posti teel kinnituse hotelli broneeringu kohta.

Kui administraator on selle võimaldanud, saate teha broneeringu ka külalise jaoks, klõpsates lülitit Broneeri külalisele . See muudab reisija nimeks Külalisreisija (teie nimi kuvatakse siiski allpool). 

Märkus: Kui teil on tulevastes või lõpetatud reisides hotelli broneeringuid, saate klõpsata nuppu Broneeri uuesti et otsida sama hotelli saadavust samadel või teistel kuupäevadel, kas endale või teisele reisijale. Spotnana annab teada, kas eelnevalt broneeritud hotell on saadaval või mitte.