Üritusega seotud reisi broneerimine (töötaja/korraldaja)

If you have been invited to an event, a new card will appear on your Reisid lehele uus kaart. Kui administraator on selle valiku teinud, võite saada ka kutse e-posti teel. 

1. Logige sisse veebipõhisesse broneerimiskeskkonda. 

2. Valige Reisid [menüüst. Reisid menüüpunktist. Avaneb Reisid 

3. leht. Valige vahekaart Tulemas]]. Kõik üritused, mille jaoks te pole veel broneeringuid lõpetanud, on tähistatud olekuga Ootel. 

4. Leidke üritus, mille jaoks soovite broneeringuid teha, ja valige see. Avaneb ürituse detailvaade. 

5. Iga broneeringutüübi (lend, hotell, auto, rong), mida üritusel vaja on, kohta kuvatakse eraldi rida. 

6. Lennu broneerimiseks klõpsake Alusta broneerimist. 

   • Pange tähele, et kui vajate edasi-tagasi või mitme linna (kuni 2 lendu) broneeringut, valige kindlasti vastav valik. Ühe ürituse kohta saab broneerida ainult ühe lennu. Kui broneerite ainult ühe otsa, ei saa te hiljem samale üritusele eraldi tagasilendu (või teist lendu) juurde broneerida. Kui olete juba ühe otsa broneerinud, kuid tegelikult vajate edasi-tagasi või mitme linna broneeringut, peate esmalt olemasoleva ühe otsa tühistama ja seejärel tegema uue broneeringu. 

   • Sisestage lennujaama nimi, kust reis algab, väljale Kust? .

   • Sisestage sihtkoha lennujaama nimi väljale Kuhu? . Sihtkoha lennujaam võib olla juba eeltäidetud. 

   • Valige reisikuupäevad (need peavad jääma ürituse jaoks määratud ajavahemikku). Ainult ettevõtte administraatorid saavad broneerida väljaspool määratud kuupäevi. 

   • Kui administraator on selle võimaldanud, saate lisada ka kaasreisijaid, klõpsates Lisa reisija [näiteks pereliikmeid]. 

   • Klõpsake Otsi. Edasine broneerimisprotsess on sama nagu tavalise lennupileti broneerimisel, kuid arvestage, et lennu kuupäevad ja kellaajad võivad olla ürituse korraldaja poolt piiratud. 

7.  Hotelli broneerimiseks klõpsake Alusta broneerimist. 

   • Valige sobiv hotell. Hotell võib olla juba eelnevalt määratud. 

   • Valige hotellis viibimise kuupäevad (need peavad jääma ürituse jaoks määratud ajavahemikku). Ainult ettevõtte administraatorid saavad broneerida väljaspool määratud kuupäevi.

   • Valige kõik soodustused, millele teil võib olla õigus (registreerimisel võib vaja minna liikmekaarti). 

   • Klõpsake Otsi hotelle. Edasine broneerimisprotsess on sama nagu tavalise hotellibroneeringu puhul. 

8. Auto broneerimiseks klõpsake Alusta broneerimist. 

   • Sisestage auto rendi alguskoht. Lõpp-punktiks määratakse vaikimisi sama koht (kui te ei eemalda linnukest valikult Tagastan samasse kohta ). 

   • Sisestage auto kättesaamise ning tagastamise kuupäev ja kellaaeg. 

   • Valige soovitud reisikuupäevad (need peavad jääma ürituse jaoks määratud ajavahemikku). Ainult ettevõtte administraatorid saavad broneerida väljaspool määratud kuupäevi. 

   • Valige kõik soodustused, millele teil võib olla õigus (liikmekaarti võib vaja minna). 

   • Klõpsake Otsi autosid. Edasine broneerimisprotsess on sama nagu tavalise autorendi puhul. 

9. Rongipileti broneerimiseks klõpsake Alusta broneerimist. 

   • Sisestage väljumisjaama nimi väljale Kust? . 

   • Sisestage sihtjaama nimi väljale Kuhu? . 

   • Valige soovitud reisikuupäev ja kellaaeg (need peavad jääma ürituse jaoks määratud ajavahemikku). Ainult ettevõtte administraatorid saavad broneerida väljaspool määratud kuupäevi. 

   • Klõpsake Otsi ronge. Edasine broneerimisprotsess on sama nagu tavalise rongipileti broneerimisel.

10. Tehke ära kõik ürituseks vajalikud broneeringud. 

    • Kui mõnda broneeringutüüpi pole üritusel osalemiseks vaja (näiteks jagate rendiautot teise osalejaga või saabute rongiga, mitte lennukiga), vajutage Pole vaja , et see vahele jätta. Kui hiljem siiski otsustate, et vajate broneeringut, mille märgistasite kui Pole vaja, saate vajutada Tühista märgistus ja muuta selle uuesti vajalikuks. 

    • Kui kõik broneeringud on tehtud (või märgitud kui Pole vaja), muutub reisi olek Lõpetatud.

Kui peate broneeringu tühistama, kasutage tavapärast tühistamise protseduuri.