Reservar viajes para un evento (empleado/gestor)

Si ha sido invitado a un evento, aparecerá una nueva tarjeta en su página de Viajes . Además, es posible que reciba una invitación al evento por correo electrónico si el administrador decide enviarla. 

1. Inicie sesión en la herramienta de reservas en línea. 

2. Seleccione Viajes en el menú de Viajes . Se mostrará la página de Viajes . 

3. Vaya a la pestaña Próximos . Todos los eventos para los que aún no haya completado sus reservas aparecerán con el estado Pendiente. 

4. Busque el evento para el que desea realizar reservas y selecciónelo. Se mostrarán los detalles del evento. 

5. Para cada tipo de reserva necesaria para el evento (vuelo, hotel, coche, tren), verá una fila correspondiente. 

6. Para reservar su vuelo, haga clic en Iniciar reserva. 

   • Tenga en cuenta que, si necesita un vuelo de ida y vuelta o con varias ciudades (máximo 2 vuelos), debe elegir esa opción. Solo puede reservar el vuelo del evento una vez. Si reserva solo ida, no podrá reservar el regreso (o el segundo tramo) por separado para este evento. Si ya reservó solo ida pero realmente necesita ida y vuelta o varias ciudades, primero deberá cancelar la reserva de solo ida y luego volver a reservar el viaje completo. 

   • En el campo ¿Origen? , escriba el nombre del aeropuerto desde donde viajará.

   • En el campo ¿Destino? , escriba el nombre del aeropuerto al que se dirige. Es posible que este ya esté seleccionado. 

   • Seleccione las fechas en las que desea viajar (deben estar dentro del rango de fechas definido para el evento). Solo los administradores de la empresa pueden reservar fuera de ese rango. 

   • Si su administrador lo permite, también puede hacer clic en Añadir viajero para agregar acompañantes (por ejemplo, familiares). 

   • Haga clic en Buscar. El resto del proceso de reserva es igual al de una reserva de vuelo normal, salvo que las fechas y horarios sugeridos pueden estar limitados por los parámetros establecidos por el organizador del evento. 

7.  Para reservar hotel, haga clic en Iniciar reserva. 

   • Seleccione el hotel que desee. Es posible que el hotel ya esté preseleccionado. 

   • Elija las fechas de su estancia (deben estar dentro del rango de fechas definido para el evento). Recuerde que solo los administradores pueden reservar fuera del rango permitido.

   • Si corresponde, seleccione las tarifas con descuento a las que tenga derecho (es posible que le soliciten su número de socio al registrarse). 

   • Haga clic en Buscar hoteles. El resto del proceso es igual al de una reserva de hotel habitual. 

8. Para reservar coche, haga clic en Iniciar reserva. 

   • Indique el lugar donde recogerá el coche de alquiler. Por defecto, la devolución será en el mismo sitio (a menos que quite la opción Devolver en el mismo lugar ). 

   • Ingrese la fecha y hora de recogida, así como la de devolución. 

   • Seleccione las fechas en las que desea viajar (deben estar dentro del rango de fechas definido para el evento). Recuerde que solo los administradores pueden reservar fuera del rango permitido. 

   • Si corresponde, seleccione las tarifas con descuento a las que tenga derecho (es posible que le soliciten su número de socio). 

   • Haga clic en Buscar coches. El resto del proceso es igual al de una reserva de coche habitual. 

9. Para reservar tren, haga clic en Iniciar reserva. 

   • En el campo ¿Origen? , escriba el nombre de la estación de tren desde donde viajará. 

   • En el campo ¿Destino? , escriba el nombre de la estación de tren a la que se dirige. 

   • Seleccione la fecha y hora en la que desea viajar (deben estar dentro del rango de fechas definido para el evento). Recuerde que solo los administradores pueden reservar fuera del rango permitido. 

   • Haga clic en Buscar trenes. El resto del proceso es igual al de una reserva de tren habitual.

10. Complete todas las reservas necesarias para el evento. 

    • Si no necesita algún tipo de reserva para asistir al evento (por ejemplo, si comparte coche de alquiler con otra persona o llega en tren en vez de avión), haga clic en No necesario para omitirla. Si después cambia de opinión y necesita una reserva que marcó como No necesario, puede hacer clic en Restablecer para volver a activarla. 

    • Una vez haya realizado todas las reservas (o las haya marcado como No necesario), el estado del viaje cambiará a Completado.

Si necesita cancelar una reserva, utilice el procedimiento habitual de cancelación.