Kreiranje šablona (za događaje i putovanja)
Šabloni za putovanja omogućavaju administratorima kompanije da unaprijed kreiraju šablone koje mogu koristiti i drugi korisnici (npr. organizatori, asistenti i sl.) prilikom planiranja događaja i putovanja. Na ovaj način administratori mogu unaprijed postaviti i podesiti određene vrijednosti koje će se automatski preuzimati svaki put kada se šablon koristi. Ovo doprinosi većoj usklađenosti i dosljednosti, štedi vrijeme, a istovremeno ostavlja dovoljno fleksibilnosti osobama koje kreiraju putovanja i događaje.
SADRŽAJ
Kreirajte šablon
Odaberite Kompanija iz Program menija. Prikazat će se stranica s postavkama kompanije. Prikazat će se stranica s postavkama kompanije.
Odaberite Šabloni putovanja (iz Konfiguracija menija) u lijevom meniju. Šabloni putovanja Stranica će biti prikazana.
Kliknite na Kreiraj novi. Novi šablon Stranica će biti prikazana.
Odaberite Pozivnica ili Bez pozivnice. Ova postavka određuje da li će organizatori i asistenti moći slati pozivnice putnicima za događaje i putovanja kreirane iz ovog šablona. Također, ova opcija često određuje da li će putnici sami praviti rezervacije ili će to raditi organizatori. Jednom kada odaberete ovu opciju za šablon, ona se kasnije ne može mijenjati.
Pozivnica Događaji/putovanja sa pozivnicom omogućavaju slanje email pozivnica putnicima (zaposlenicima i gostima). Email sadrži link putem kojeg zaposleni i gosti mogu sami rezervisati svoje putovanje.
Bez pozivnice Događaji/putovanja bez pozivnice ne omogućavaju slanje email pozivnica. Zaposleni i dalje mogu sami rezervisati putovanje (preko stranice Putovanja ), ili to može učiniti organizator umjesto njih. Putovanja za goste može rezervisati isključivo organizator.
Unesite naziv šablona u polje Naziv šablona . Naziv treba jasno opisivati za koju vrstu događaja ili putovanja se šablon koristi (npr. Putovanje za orijentaciju novih zaposlenika, Putovanje kandidata na intervju, Putovanje gostujućeg predavača, Preseljenje zaposlenika i sl.).
Koristite polje Lokacija da unaprijed odredite lokaciju za sva događanja/putovanja koja koriste ovaj šablon.
Ako unaprijed postavite lokaciju za šablon, možete unaprijed odabrati dozvoljene aerodrome, hotele i slično.
Koristite polje Tip glavnog putnika da odredite koje vrste putnika (npr. Zaposlenik, Gost) mogu biti dodane u događaje/putovanja koja koriste ovaj šablon.
Koristite polje Pravila putovanja da odaberete koja će se pravila putovanja primjenjivati na putnike prilikom rezervacije putovanja/događaja kreiranih ovim šablonom. Možete odabrati Podrazumijevano pravilo putnika ili određeno pravilo.
Ako odaberete Podrazumijevano pravilo putnika, sistem će automatski primijeniti pravilo koje je već postavljeno za svakog putnika.
Ako odaberete određeno pravilo, možete podesiti polje Primijeni pravilo putnika ako je manje restriktivno (npr. Dozvoljeno, Nije dozvoljeno) kako bi sistem znao koje pravilo da primijeni.
Koristite polja u sekciji Dozvoljeni tipovi rezervacija da unaprijed odredite koji tipovi rezervacija će biti dozvoljeni za događaje/putovanja koja koriste ovaj šablon. Možete i odabrati načine plaćanja za svaki tip rezervacije.
Za Avio karte - Možete omogućiti avio rezervacije tako što ćete uključiti prekidač. Također možete odabrati tipove letova (npr. Jedan smjer, Povratna karta), odredišne aerodrome (npr. JFK, LAX, LHR) i da li su dozvoljeni saputnici (npr. članovi porodice). Koristite kućice za označavanje da odaberete Dozvoljene tipove letova i Dozvoljene aerodrome. Dugmad + i - koristite za postavljanje broja Dozvoljenih saputnika. Za odabir načina plaćanja za letove, kliknite na ikonu olovke ispod Način plaćanja (podrazumijevana opcija je Podrazumijevano plaćanje putnika), odaberite željenu opciju i kliknite Potvrdi. Opcije su:
Podrazumijevani način plaćanja - Svi načini plaćanja koji su uneseni u profilu putnika.
Kartica iz profila putnika - Svi načini plaćanja iz profila putnika osim centralnih kartica.
Centralna kartica - Određena centralna kartica koju dodijelite ovom tipu rezervacije za ovaj šablon. Ako odaberete ovu opciju, potrebno je kliknuti Dalje i zatim odabrati jednu ili više centralnih kartica pa kliknite Potvrdi.
Kartica iz šablona - Bilo koja kartica koju ste dodali ovom šablonu. Ako odaberete ovu opciju, potrebno je kliknuti Dalje i zatim odabrati jednu ili više kartica iz šablona pa kliknite Potvrdi.
Napomena: Ova opcija se možda neće prikazati ako još niste dodali nijednu karticu u šablon. Da biste dodali karticu, kliknite na Dodaj novu karticu.
Dodaj novu karticu - Ova opcija omogućava dodavanje nove kartice putem dijaloga Dodaj kreditnu karticu Nakon što dodate novu karticu, moći ćete odabrati Kartica iz šablona kao opciju.
Za Hotel - Možete omogućiti hotelske rezervacije tako što ćete uključiti prekidač. Također možete odabrati dozvoljene hotele. Za dodavanje hotela kliknite na + Dodaj. Zatim koristite pretragu da pronađete željeni hotel i kućice za označavanje za odabir. Za postavljanje načina plaćanja za hotele, kliknite na ikonu olovke ispod Način plaćanja (podrazumijevana opcija je Podrazumijevano plaćanje putnika), odaberite željenu opciju i kliknite Potvrdi. Opcije su:
Podrazumijevani način plaćanja - Svi načini plaćanja koji su uneseni u profilu putnika.
Kartica iz profila putnika - Svi načini plaćanja iz profila putnika osim centralnih kartica.
Virtualna kartica - Određena virtualna kartica koju dodijelite ovom tipu rezervacije za ovaj šablon. Ako odaberete ovu opciju, potrebno je kliknuti Dalje i zatim odabrati jednu ili više virtualnih kartica pa kliknite Potvrdi.
Centralna kartica - Određena centralna kartica koju dodijelite ovom tipu rezervacije za ovaj šablon. Ako odaberete ovu opciju, potrebno je kliknuti Dalje i zatim odabrati jednu ili više centralnih kartica pa kliknite Potvrdi.
Kartica iz šablona - Bilo koja kartica koju ste dodali ovom šablonu. Ako odaberete ovu opciju, potrebno je kliknuti Dalje i zatim odabrati jednu ili više kartica iz šablona pa kliknite Potvrdi.
Napomena: Ova opcija se možda neće prikazati ako još niste dodali nijednu karticu u šablon. Da biste dodali karticu, kliknite na Dodaj novu karticu.
Dodaj novu karticu - Ova opcija omogućava dodavanje nove kartice putem dijaloga Dodaj kreditnu karticu Nakon što dodate novu karticu, moći ćete odabrati Kartica iz šablona kao opciju.
Za Voz - Možete omogućiti rezervacije vozova tako što ćete uključiti prekidač. Za postavljanje načina plaćanja za vozne karte, kliknite na ikonu olovke ispod Način plaćanja (podrazumijevana opcija je Podrazumijevano plaćanje putnika), odaberite željenu opciju i kliknite Potvrdi. Opcije su:
Podrazumijevani način plaćanja - Svi načini plaćanja koji su uneseni u profilu putnika.
Kartica iz profila putnika - Svi načini plaćanja iz profila putnika osim centralnih kartica.
Centralna kartica - Određena centralna kartica koju dodijelite ovom tipu rezervacije za ovaj šablon. Ako odaberete ovu opciju, potrebno je kliknuti Dalje i zatim odabrati jednu ili više centralnih kartica pa kliknite Potvrdi.
Kartica iz šablona - Bilo koja kartica koju ste dodali ovom šablonu. Ako odaberete ovu opciju, potrebno je kliknuti Dalje i zatim odabrati jednu ili više kartica iz šablona pa kliknite Potvrdi.
Napomena: Ova opcija se možda neće prikazati ako još niste dodali nijednu karticu u šablon. Da biste dodali karticu, kliknite na Dodaj novu karticu.
Dodaj novu karticu - Ova opcija omogućava dodavanje nove kartice putem dijaloga Dodaj kreditnu karticu Nakon što dodate novu karticu, moći ćete odabrati Kartica iz šablona kao opciju.
Za Vozilo - Možete omogućiti rezervacije rentanja vozila tako što ćete uključiti prekidač. Za postavljanje načina plaćanja za rentanje vozila, kliknite na ikonu olovke ispod Način plaćanja (podrazumijevana opcija je Podrazumijevano plaćanje putnika), odaberite željenu opciju i kliknite Potvrdi. Opcije su:
Podrazumijevani način plaćanja - Svi načini plaćanja koji su uneseni u profilu putnika.
Kartica iz profila putnika - Svi načini plaćanja iz profila putnika osim centralnih kartica.
Virtualna kartica - Određena virtualna kartica koju dodijelite ovom tipu rezervacije za ovaj šablon. Ako odaberete ovu opciju, potrebno je kliknuti Dalje i zatim odabrati jednu ili više virtualnih kartica pa kliknite Potvrdi.
Direktno fakturisanje - Određeni račun za direktno fakturisanje koji dodijelite ovom tipu rezervacije za ovaj šablon. Ako odaberete ovu opciju, potrebno je kliknuti Dalje i zatim odabrati jedan ili više računa za direktno fakturisanje pa kliknite Potvrdi.
Centralna kartica - Određena centralna kartica koju dodijelite ovom tipu rezervacije za ovaj šablon. Ako odaberete ovu opciju, potrebno je kliknuti Dalje i zatim odabrati jednu ili više centralnih kartica pa kliknite Potvrdi.
Kartica iz šablona - Bilo koja kartica koju ste dodali ovom šablonu. Ako odaberete ovu opciju, potrebno je kliknuti Dalje i zatim odabrati jednu ili više kartica iz šablona pa kliknite Potvrdi.
Napomena: Ova opcija se možda neće prikazati ako još niste dodali nijednu karticu u šablon. Da biste dodali karticu, kliknite na Dodaj novu karticu.
Dodaj novu karticu - Ova opcija omogućava dodavanje nove kartice putem dijaloga Dodaj kreditnu karticu Nakon što dodate novu karticu, moći ćete odabrati Kartica iz šablona kao opciju.
Ako želite dodati prilagođena polja u šablon, kliknite na Dodaj u sekciji Odgovori na prilagođena polja . Ovdje možete odabrati prilagođeno polje i postaviti da li odgovor daje administrator ili organizator (koji koristi šablon za kreiranje putovanja/događaja). Odgovor koji unesete vi ili organizator bit će automatski preuzet za sva putovanja/događaje koji koriste ovaj šablon. Kada kliknete na Dodaj, odaberite željeno polje (npr. Razlog putovanja) iz menija Prilagođeno polje . Zatim u polju Način odgovora odaberite da li ćete odgovor unijeti odmah ili će to kasnije učiniti organizator. Ako odaberete Unaprijed postavi odgovor, sistem će vas odmah tražiti da unesete odgovor.
Koristite polja u sekciji Nadjačavanje polja profila putnika da odredite za koja polja iz profila putnika želite postaviti drugačiju vrijednost za ovaj šablon, ili omogućiti organizatorima da unesu drugu vrijednost (po defaultu, sistem koristi vrijednost iz profila putnika). Polja koja možete nadjačati su Pravno lice, Centar troškai Odjeljenje. Za svako od ovih polja možete odabrati jednu od sljedećih opcija:
Ne dozvoli nadjačavanje (podrazumijevana opcija) – Sistem će koristiti vrijednost iz profila putnika. Ovo polje neće biti prikazano u događaju ili putovanju kreiranom ovim šablonom.
Organizator može nadjačati - Organizatori koji koriste ovaj šablon mogu postaviti drugo vrijednost za polje profila. Ovo neće trajno promijeniti vrijednost u profilu putnika, već će se odnositi samo na događaje/putovanja kreirane ovim šablonom. Ako organizator ne promijeni polje, koristi se vrijednost iz profila putnika.
Unesite vrijednost odmah - Ova opcija vam omogućava da odmah postavite određenu vrijednost za polje profila putnika. Koristite ponuđeni meni za odabir željene vrijednosti. Organizator može, po potrebi, izmijeniti ovu vrijednost prilikom kreiranja događaja/putovanja iz šablona. Ovo neće trajno promijeniti vrijednost u profilu putnika, već samo za događaje/putovanja iz ovog šablona.
Koristite polja u sekciji Dodatne postavke da odredite koje vrste potvrda i email podsjetnika/obavijesti će biti uključene po defaultu i ko će ih primati za događaje/putovanja koja koriste ovaj šablon. Također možete unijeti podrazumijevani opis i napomene za organizatora za sva putovanja/događaje kreirane ovim šablonom.
Za dodavanje dodatnih kontakata, uključite opciju Dodatni kontakti . Po defaultu, putnik će uvijek primati sve relevantne obavijesti za putovanje.
Koristite kućice za označavanje ispod Prima email za da podesite koje potvrde i podsjetnici će biti poslani.
Za dodavanje korisnika na CC listu, kliknite na + Dodaj. Zatim unesite email adresu korisnika. Za dodavanje više emailova, kliknite ponovo na + Dodaj.
Za dodavanje korisnika na BCC listu, kliknite na + Dodaj. Zatim unesite email adresu korisnika. Za dodavanje više emailova, kliknite ponovo na + Dodaj.
Za unos podrazumijevanog opisa za sva događanja/putovanja koja koriste ovaj šablon, uključite opciju za Podrazumijevani opis i unesite željenu poruku. Na raspolaganju vam je uređivač teksta. Ovaj opis može biti izmijenjen od strane organizatora prilikom kreiranja događaja/putovanja iz šablona.
Za unos napomena organizatoru za sva događanja/putovanja koja koriste ovaj šablon, uključite opciju za Napomena organizatoru i unesite željene napomene. Na raspolaganju vam je uređivač teksta. Ove informacije će biti vidljive samo organizatoru prilikom kreiranja događaja/putovanja iz šablona.
Kada završite, kliknite na Sačuvaj. Stranica Šabloni putovanja će biti prikazana i ovaj šablon (sa svim postavkama) bit će dostupan vašim organizatorima za kreiranje događaja i putovanja.
Uredite šablon
Koristite ovu proceduru za uređivanje postojećih šablona.
Odaberite Kompanija iz Program menija. Prikazat će se stranica s postavkama kompanije. Prikazat će se stranica s postavkama kompanije.
Odaberite Šabloni putovanja (iz Konfiguracija menija) u lijevom meniju. Stranica Šabloni putovanja će biti prikazana.
Pronađite željeni šablon i kliknite na njegovo ime u redu. Možete ga pronaći i pomoću pretrage po nazivu.
Za uputstva o postavljanju određenih vrijednosti pogledajte korake u dijelu Kreirajte šablon na ovoj stranici. Ne možete promijeniti šablon sa pozivnicom u šablon bez pozivnice (ili obrnuto).
Kliknite na Sačuvaj kada završite. Stranica Šabloni putovanja će biti prikazana. Sva nova putovanja/događaji kreirani ovim šablonom koristit će nove postavke koje ste unijeli. Sva postojeća putovanja/događaji kreirani prema ranijim verzijama ovog šablona neće biti izmijenjeni.
Povezane teme
Je li ovaj članak bio koristan?
To je odlično!
Hvala na vašim povratnim informacijama
Žao nam je! Nismo vam mogli pomoći
Hvala na vašim povratnim informacijama
Povratne informacije su poslane
Cijenimo vaš trud i pokušat ćemo popraviti članak