審核管理儀表板

根據公司制定的差旅政策，不同的預訂可能需要經過審核。有些政策會要求預訂在確認前必須先通過審核，也有些是選擇性審核，只有在審核人員拒絕時才會取消預訂。 

審核人員可以透過審核管理儀表板，處理待審核的未來預訂，或查詢過去的預訂紀錄及審核結果。

若要進入審核管理儀表板，請點選 行程 選單。系統會顯示 行程 頁面。接著，請選擇 審核 分頁。

公司管理員可以透過 審核 分頁，並選擇 組織 篩選條件，來查看公司所有相關的審核（預設只會顯示該管理員直屬部屬的審核）。非管理員則只能看到與自己相關的審核並進行處理。  

如何核准或拒絕預訂

1. 請點選 待審核 分頁。所有你身為審核人的待審核預訂都會顯示在這裡。每筆待審核的預訂都會列出下列資訊： 
   • 預訂日期
   • 旅客姓名
   • 預訂類型與地點
   • 預訂金額
   • 審核人員名單
   • 若有超出政策範圍，會顯示提醒
2. 你可以利用篩選功能，僅顯示以下條件的待審核項目：
   • 超出政策範圍
   • 特定預訂類型
   • 特定組織內的旅客（並非所有用戶都能使用此功能） 
   • 特定旅客相關的預訂
3. 找到你想要核准或拒絕的待審核項目。
   • 若要拒絕預訂，請點選 拒絕。預訂將會被取消，旅客也會收到通知。
   • 若要核准預訂，請點選 核准。預訂將會繼續進行。

如何查詢過去的預訂

1. 請在選單中選擇 歷史紀錄 （於 審核 分頁）。所有過去已核准或已拒絕的紀錄都會顯示在這裡。每筆紀錄都會列出下列資訊： 
   • 預訂日期
   • 旅客姓名
   • 預訂類型與地點
   • 預訂金額
   • 若有超出政策範圍，會顯示提醒
   • 審核狀態。審核狀態可能為： 

     • 已核准 （以及核准人員）

     • 已拒絕 （以及拒絕人員）- 這些預訂已被取消。

     • 自動核准 －這種情況發生在「軟性審核」時，若審核人員未採取任何動作，系統會自動核准。軟性審核的預訂不需要審核就能繼續進行。

     • 已過期 - 這種情況發生在「硬性審核」時，若審核人員在期限前未處理，預訂就會過期並被取消。硬性審核的預訂必須經過核准才能繼續。 

2. 你可以利用篩選功能，只顯示超出政策或特定預訂類型的待審核項目。