審核或拒絕預訂

如果你在公司中被指定為審核人員，當同事提出預訂時，你會收到通知信。 

根據公司內部的審核設定，有些或所有類型的預訂都可能需要經過審核才能繼續。預訂是否符合公司政策，也會影響審核是必須還是選擇性的。此外，誰來負責審核預訂，會依照公司設定的政策而定。想了解更多，請參考 設定審核政策 及 指派審核人員（依政策設定）。

當公司內的同事提出預訂時，審核人員都會收到通知信（即使這次審核只是選擇性）。根據公司政策設定為強制（必須審核）或彈性（可選審核），通知信的內容會有些不同（詳情請參考 設定審核操作 ）。 

需要審核的預訂（強制審核）

• 你會收到一封審核通知信，信中會有一個連結，點擊後可以選擇同意或拒絕這筆預訂。點選連結後，系統會帶你進入 Spotnana 線上預訂工具的相關頁面，頁面上會顯示「同意」和「拒絕」兩個按鈕同意、 拒絕，同時也會列出預訂的詳細資訊，方便你做決定。請點選你要的選項。 

• 如果你還沒做出決定，在預訂即將被取消前，你會再收到一次提醒通知信。 

• 如果你沒有回應，這筆預訂就會被視為拒絕並自動取消。 

審核為選擇性的預訂（彈性審核）

• 你會收到一封審核通知信，信中會有一個連結，讓你可以選擇拒絕這筆預訂（如果你沒回應，系統會自動通過這筆預訂）。點選連結後，瀏覽器會開啟 Spotnana 線上預訂工具的相關頁面，頁面上只會有一個 拒絕 按鈕，並顯示預訂的詳細資訊，方便你做決定。 

• 如果你沒有回應，這筆預訂就會自動通過並繼續處理。 

免手續費取消時段：
- 大多數航空公司針對美國出發或抵達的航班，只要預訂後 24 小時內取消，且航班距離出發日還有 7 天以上，通常都可以免手續費取消。
- 如果是全程不經美國的國際航班，通常在預訂當天內取消也能免手續費。