Призначте себе організатором для мандрівників

Організатори можуть бронювати поїздки для інших співробітників. Вони також отримуватимуть сповіщення про бронювання та підтвердження для тих, для кого організовують подорожі. 

Якщо вам призначено роль «Організатор подорожей» для «Усіх» у вашій компанії, вам не потрібно отримувати згоду мандрівників або додатково призначати себе для кожного окремо. 

Скористайтеся цією інструкцією, якщо хочете подати запит на призначення себе організатором для конкретного мандрівника. Якщо ви вже організатор для всіх співробітників компанії, ця процедура не потрібна. 

1. Увійдіть до системи онлайн-бронювання.
2. У правому верхньому куті знайдіть іконку з вашими ініціалами та відкрийте меню поруч із нею. 
3. Виберіть Мій профіль. Відкриється сторінка Профіль .
4. Виберіть Налаштування у лівому меню. Відкриється сторінка Налаштування . 
5. Перейдіть на вкладку Мої мандрівники у розділі Організатор . Ця вкладка доступна лише користувачам із роллю «Організатор подорожей». 
6. Натисніть Додати мандрівника. З'явиться поле для пошуку.
7. Введіть ім’я або електронну адресу мандрівника, для якого хочете стати організатором. 
8. Коли знайдете потрібний обліковий запис, натисніть на ім’я. Обраний мандрівник отримає запит із проханням дозволити вам бути його організатором. Поки запит не буде схвалено, статус цього мандрівника буде Очікує на підтвердження. Мандрівник також може визначити, чи дозволяє вам отримувати електронні сповіщення щодо своїх бронювань. Після схвалення статус зміниться на Активний і ви зможете бронювати поїздки для цієї особи.  

Щоб налаштувати, які сповіщення ви хочете отримувати як організатор, перегляньте розділ Налаштування сповіщень.