Налаштування сповіщень

Кожен користувач може самостійно обрати, які сповіщення на електронну пошту отримувати. 

• Усі мандрівники можуть налаштувати електронні сповіщення та нагадування щодо власних бронювань або тих, які для них оформив організатор подорожей. 
• Організатори подорожей можуть визначити, які сповіщення отримувати щодо бронювань, які вони самі оформили, а також щодо бронювань, створених іншими організаторами чи мандрівниками. 
• Особи, які затверджують подорожі, можуть налаштувати, які сповіщення їм надходитимуть.

ЗМІСТ

• Налаштування сповіщень
  • Типи сповіщень про бронювання
  • Типи сповіщень про затвердження
  • Налаштування сповіщень для власних бронювань
  • Налаштування сповіщень для бронювань, які ви оформлюєте для інших мандрівників
  • Налаштування сповіщень про запити на затвердження

Типи сповіщень про бронювання

• Підтвердження бронювання - Це сповіщення, які надходять після створення будь-якого бронювання (авіаквитки, готелі, авто). Вони містять підтвердження маршруту та затвердження, і надсилаються щоразу, коли оформлюється нове бронювання.
• Зміни у бронюванні - Це сповіщення про будь-які зміни в існуючих бронюваннях (авіаквитки, готелі, авто). Наприклад, зміна дати, місця, скасування тощо.
• Оновлення щодо рейсу - Це сповіщення про всі зміни в статусі авіарейсів у реальному часі: затримки, зміни виходу на посадку тощо. Такі оновлення стосуються лише авіабронювань. Вони надсилаються щоразу, коли змінюється інформація про майбутній рейс у вашій подорожі.
• Нагадування про подорожі - Це нагадування про майбутні поїздки для всіх типів бронювань. Наприклад, нагадування про реєстрацію на рейс.

Типи сповіщень про затвердження

• Запити на затвердження - Це сповіщення, які надходять, коли мандрівник створює бронювання, що потребує затвердження.
• Оновлення щодо бронювання - Це сповіщення про результат розгляду бронювання: затверджено, відхилено або термін дії сплив. 

Налаштування сповіщень для власних бронювань

Скористайтеся цією інструкцією, щоб налаштувати, які сповіщення отримувати щодо власних подорожей. 

1. Увійдіть до системи Online Booking Tool.
2. У правому верхньому куті знайдіть іконку з вашими ініціалами та відкрийте меню поруч із нею. 
3. Оберіть Мій профіль. Відкриється сторінка Профіль .
4. Оберіть Сповіщення у меню зліва під розділом Профіль. Відкриється сторінка Сповіщення .
5. У розділі Мої бронювання встановіть потрібні вам налаштування сповіщень, поставивши відповідні позначки. Перелік типів сповіщень дивіться у розділі Типи сповіщень про бронювання вище.
6. Оберіть електронну адресу, на яку надходитимуть ці сповіщення. За замовчуванням, робоча пошта завжди отримуватиме всі активовані сповіщення. Щоб додати інші адреси для отримання сповіщень, натисніть Змінити. Відкриється вікно Одержувачі електронної пошти . 
   • Натисніть Додати щоб вказати ще одну адресу електронної пошти.
   • Введіть адресу електронної пошти у відповідне поле. 
   • Щоб видалити адресу, натисніть кнопку видалення (іконка кошика).
   • Натисніть Зберегти після завершення. 

Налаштування сповіщень для бронювань, які ви оформлюєте для інших мандрівників

1. Увійдіть до системи Online Booking Tool.
2. У правому верхньому куті знайдіть іконку з вашими ініціалами та відкрийте меню поруч із нею. 
3. Оберіть Мій профіль. Відкриється сторінка Профіль .
4. Оберіть Сповіщення у меню зліва під розділом Профіль. Відкриється сторінка Сповіщення .
5. У розділі Мандрівники, для яких я організовую подорожі встановіть потрібні вам налаштування сповіщень, поставивши відповідні позначки. Перелік типів сповіщень дивіться у розділі Типи сповіщень про бронювання вище. Ці налаштування не впливають на те, чи отримують самі мандрівники ці сповіщення. 
6. Щоб детальніше налаштувати кожне сповіщення, натисніть Редагувати у відповідному рядку. Відкриється вікно Вибір мандрівників .
   • Вкажіть, чи бажаєте отримувати це сповіщення для всіх мандрівників, яким ви організовуєте подорожі, чи лише для окремих осіб. Щоб отримувати сповіщення лише щодо окремих мандрівників, оберіть Вибір мандрівників та введіть імена тих, для кого хочете отримувати сповіщення (можна вибрати лише тих мандрівників, для яких ви організовуєте подорожі).
   • Вкажіть, чи бажаєте отримувати це сповіщення лише щодо бронювань, які ви оформили особисто, чи також щодо бронювань, створених іншими організаторами для тих самих мандрівників. 
     • Примітка: Користувачі з роллю Company Arranger або Company Administrator можуть отримувати сповіщення щодо всіх мандрівників компанії.  
   • Ви також можете обрати додаткові адреси електронної пошти для отримання цих сповіщень. За замовчуванням, ваша робоча пошта завжди отримуватиме всі активовані сповіщення. 
     • Натисніть Додати щоб вказати ще одну адресу електронної пошти.
     • Введіть адресу електронної пошти у відповідне поле. 
     • Щоб видалити адресу, натисніть кнопку видалення (іконка кошика).
   • Натисніть Зберегти після завершення.

Налаштування сповіщень про запити на затвердження

1. Увійдіть до системи Online Booking Tool.
2. У правому верхньому куті знайдіть іконку з вашими ініціалами та відкрийте меню поруч із нею. 
3. Оберіть Мій профіль. Відкриється сторінка Профіль .
4. Оберіть Сповіщення у меню зліва під розділом Профіль. Відкриється сторінка Сповіщення .
5. У розділі Запити на затвердження встановіть потрібні вам налаштування сповіщень, поставивши відповідні позначки. Перелік типів сповіщень дивіться у розділі Типи сповіщень про затвердження вище. Ці налаштування не впливають на те, чи отримують самі мандрівники будь-які сповіщення. 
6. Оберіть електронну адресу, на яку надходитимуть ці сповіщення. За замовчуванням, робоча пошта завжди отримуватиме всі активовані сповіщення. Щоб додати інші адреси для отримання сповіщень, натисніть Редагувати. Відкриється вікно Одержувачі електронної пошти . 
   • Натисніть Додати щоб вказати ще одну адресу електронної пошти.
   • Введіть адресу електронної пошти у відповідне поле. 
   • Щоб видалити адресу, натисніть кнопку видалення (іконка кошика).
   • Натисніть Зберегти після завершення.