Бронювання поїздки на подію (для співробітника або організатора)

Якщо вас запросили на подію, на сторінці Поїздки з’явиться нова картка. Також ви можете отримати запрошення на подію електронною поштою, якщо адміністратор обрав таку опцію. 

1. Увійдіть до системи онлайн-бронювання. 

2. Виберіть Поїздки у меню Поїздки . Відкриється сторінка Поїздки . 

3. Перейдіть на вкладку Майбутні . Усі події, для яких ви ще не завершили бронювання, матимуть статус Очікує. 

4. Знайдіть потрібну подію зі списку та відкрийте її. Відобразиться детальна інформація про подію. 

5. Для кожного виду бронювання (авіаквитки, готель, авто, залізниця), який потрібен для цієї події, буде окремий рядок. 

6. Щоб забронювати авіаквиток, натисніть Розпочати бронювання. 

   • Якщо вам потрібен квиток у два боки або з пересадкою (максимум 2 рейси), обов’язково оберіть відповідний тип поїздки. Забронювати авіаквиток на цю подію можна лише один раз. Якщо ви оберете лише квиток в один бік, то не зможете окремо додати зворотний рейс або другий сегмент. Якщо вже оформили квиток в один бік, а насправді потрібна поїздка туди й назад або з пересадкою, спочатку скасуйте поточне бронювання й оформіть нове, обравши потрібний тип маршруту. 

   • У полі Звідки? вкажіть аеропорт, з якого вирушаєте.

   • У полі Куди? вкажіть аеропорт призначення. Можливо, його вже буде встановлено автоматично. 

   • Оберіть дати подорожі (вони мають бути в межах дат, визначених для цієї події). Забронювати поїздку поза цим періодом можуть лише адміністратори компанії. 

   • Якщо адміністратор надав таку можливість, ви також зможете натиснути Додати пасажира щоб додати супутників (наприклад, членів родини). 

   • Натисніть Пошук. Далі бронювання відбувається так само, як і при звичайному бронюванні авіаквитків, але дати та час рейсів можуть бути обмежені параметрами, які встановив організатор події. 

7.  Щоб забронювати готель, натисніть Розпочати бронювання. 

   • Оберіть потрібний готель. Можливо, його вже буде встановлено. 

   • Вкажіть дати проживання в готелі (вони мають бути в межах дат, визначених для події). Забронювати поза цим періодом можуть лише адміністратори компанії.

   • Оберіть відповідні знижки, якщо маєте на них право (для цього може знадобитися номер членського квитка під час заселення). 

   • Натисніть Пошук готелів. Далі бронювання відбувається так само, як і при звичайному бронюванні готелю. 

8. Щоб забронювати авто, натисніть Розпочати бронювання. 

   • Вкажіть місце отримання автомобіля. Місце повернення буде автоматично таким самим (якщо не знімете позначку з опції Повернути в те саме місце ). 

   • Вкажіть дату та час отримання й повернення авто. 

   • Оберіть дати подорожі (вони мають бути в межах дат, визначених для події). Забронювати поза цим періодом можуть лише адміністратори компанії. 

   • Оберіть відповідні знижки, якщо маєте на них право (може знадобитися номер членського квитка). 

   • Натисніть Пошук авто. Далі бронювання відбувається так само, як і при звичайному бронюванні авто. 

9. Щоб забронювати квитки на потяг, натисніть Розпочати бронювання. 

   • У полі Звідки? вкажіть станцію відправлення. 

   • У полі Куди? вкажіть станцію призначення. 

   • Оберіть дату й час поїздки (вони мають бути в межах дат, визначених для події). Забронювати поза цим періодом можуть лише адміністратори компанії. 

   • Натисніть Пошук потягів. Далі бронювання відбувається так само, як і при звичайному бронюванні квитків на потяг.

10. Завершіть усі необхідні бронювання для цієї події. 

    • Якщо певний вид бронювання вам не потрібен (наприклад, ви їдете з колегою на орендованому авто або плануєте доїхати потягом замість літака), натисніть Не потрібно щоб пропустити цей пункт. Якщо згодом зміните рішення і вам знадобиться це бронювання, яке раніше було позначене як Не потрібно, натисніть Повернути щоб повернути можливість бронювання. 

    • Після того, як усі потрібні бронювання будуть оформлені (або позначені як Не потрібно), статус поїздки зміниться на Завершено.

Якщо потрібно скасувати бронювання, скористайтеся стандартною процедурою скасування.