Креирање шаблона (за догађаје и путовања)
Шаблони за путовања омогућавају администраторима компаније да направе шаблоне које могу користити и други корисници (као што су организатори у компанији) приликом креирања догађаја и путовања. Ови шаблони дају администраторима могућност да унапред подесе и конфигуришу одређене вредности. Те вредности се затим аутоматски примењују на сваки догађај или путовање направљено на основу тог шаблона, што обезбеђује боље поштовање правила, већу доследност и уштеду времена, а истовремено оставља довољно флексибилности организаторима приликом креирања.
САДРЖАЈ
Креирање шаблона
Изаберите Компанија из Програм менија. Приказаће се страница са подешавањима компаније. Приказаће се страница са подешавањима компаније.
Изаберите Шаблони за путовања (у оквиру Конфигурација менија) у левој навигацији. Приказаће се Шаблони за путовања страница.
Кликните на Креирај нови. Приказаће се Нови шаблон страница.
Изаберите Позивница или Без позивнице. Овом опцијом одређујете да ли ће организатори и службени лица моћи да шаљу позивнице путницима за догађаје и путовања направљене по овом шаблону. Ово подешавање често указује и на то да ли ће резервације правити сами путници или организатори. Када једном изаберете ову опцију за шаблон, неће бити могуће накнадно је мењати.
Позивница догађаји/путовања омогућавају да се путницима (запосленима и гостима) пошаље позивница путем е-поште. У тој поруци се налази линк који омогућава да сами резервишу своје путовање.
Без позивнице догађаји/путовања не дозвољавају слање позивнице путем е-поште. Запослени и даље могу сами да резервишу путовање (преко Путовања странице), или то може учинити организатор уместо њих. За госте резервацију може направити само координатор.
У поље Назив шаблона унесите назив шаблона који ће организаторима јасно указати за коју врсту догађаја или путовања је намењен (нпр. Путовање за оријентацију новозапослених, Путовање кандидата на интервју, Путовање гостујућег предавача, Пресељење запосленог и сл.).
У пољу Локација можете унапред подесити локацију за сваки догађај/путовање који користи овај шаблон.
Када је шаблон везан за одређену локацију, можете унапред дефинисати дозвољене аеродроме, хотеле и слично.
У пољу Тип главног путника одредите које категорије путника (нпр. запослени, гости) могу бити додате у догађаје/путовања која користе овај шаблон.
У пољу Полиса одаберите која ће се политика путовања примењивати на путнике приликом резервација за догађаје/путовања направљене овим шаблоном. Можете изабрати Подразумевана политика путника или одређену полису.
Ако изаберете Подразумевана политика путникасистем ће аутоматски применити полису која је већ подешена за сваког путника.
Ако изаберете одређену полису, можете подесити поље Примени полису путника ако је мање рестриктивна (нпр. Дозвољено, Није дозвољено) како би систем знао коју полису да примени.
У делу Дозвољени типови резервација можете унапред одредити који типови резервација ће бити подразумевано дозвољени за догађаје/путовања која користе овај шаблон. Такође, можете подесити и начине плаћања за сваки тип резервације.
За Авион - Можете дозволити резервације авио карата тако што ћете укључити одговарајућу опцију. Могуће је и унапред одредити типове летова (нпр. у једном правцу, повратна карта), аеродроме (нпр. JFK, LAX, LHR) и да ли су дозвољени пратиоци (нпр. чланови породице). Користите поља за потврду да изаберете Дозвољене типове летова и Дозвољене аеродроме. За подешавање броја + и - дугмади користите за избор броја Дозвољених пратилаца. За избор начина плаћања за летове, кликните на икону оловке испод Начин плаћања (подразумевано је Подразумевано плаћање путника), изаберите опцију и кликните на Потврди. Могућности су:
Подразумевани начин плаћања - Сви начини плаћања који су у профилу путника.
Картица у профилу путника - Сви начини плаћања у профилу путника, осим централних картица.
Централна картица - Одређена централна картица коју додељујете овом типу резервације за овај шаблон. Ако изаберете ову опцију, потребно је да кликнете на Даље и затим изаберете једну или више централних картица, па кликнете на Потврди.
Картица из шаблона - Било која картица коју сте додали у овај шаблон. Ако изаберете ову опцију, потребно је да кликнете на Даље и затим изаберете једну или више картица из шаблона, па кликнете на Потврди.
Напомена: Ова опција се неће појавити ако још увек нисте додали ниједну картицу у шаблон. Да бисте додали картицу, кликните на Додај нову картицу.
Додај нову картицу - Овим можете додати нову картицу преко Додај кредитну картицу прозора. Када додате картицу, моћи ћете да изаберете Картица из шаблона као опцију.
За Хотел - Можете дозволити резервације хотела тако што ћете укључити одговарајућу опцију. Можете и унапред одредити дозвољене хотеле. Да додате хотел, кликните на + Додај. Затим користите претрагу да пронађете жељени хотел и означите га поља за потврду. За избор начина плаћања за хотел, кликните на икону оловке испод Начин плаћања (подразумевано је Подразумевано плаћање путника), изаберите опцију и кликните на Потврди. Могућности су:
Подразумевани начин плаћања - Сви начини плаћања који су у профилу путника.
Картица у профилу путника - Сви начини плаћања у профилу путника, осим централних картица.
Виртуелна картица - Одређена виртуелна картица коју додељујете овом типу резервације за овај шаблон. Ако изаберете ову опцију, потребно је да кликнете на Даље и затим изаберете једну или више виртуелних картица, па кликнете на Потврди.
Централна картица - Одређена централна картица коју додељујете овом типу резервације за овај шаблон. Ако изаберете ову опцију, потребно је да кликнете на Даље и затим изаберете једну или више централних картица, па кликнете на Потврди.
Картица из шаблона - Било која картица коју сте додали у овај шаблон. Ако изаберете ову опцију, потребно је да кликнете на Даље и затим изаберете једну или више картица из шаблона, па кликнете на Потврди.
Напомена: Ова опција се неће појавити ако још увек нисте додали ниједну картицу у шаблон. Да бисте додали картицу, кликните на Додај нову картицу.
Додај нову картицу - Овим можете додати нову картицу преко Додај кредитну картицу прозора. Када додате картицу, моћи ћете да изаберете Картица из шаблона као опцију.
За Воз - Можете дозволити резервације возова тако што ћете укључити одговарајућу опцију. За избор начина плаћања за возове, кликните на икону оловке испод Начин плаћања (подразумевано је Подразумевано плаћање путника), изаберите опцију и кликните на Потврди. Могућности су:
Подразумевани начин плаћања - Сви начини плаћања који су у профилу путника.
Картица у профилу путника - Сви начини плаћања у профилу путника, осим централних картица.
Централна картица - Одређена централна картица коју додељујете овом типу резервације за овај шаблон. Ако изаберете ову опцију, потребно је да кликнете на Даље и затим изаберете једну или више централних картица, па кликнете на Потврди.
Картица из шаблона - Било која картица коју сте додали у овај шаблон. Ако изаберете ову опцију, потребно је да кликнете на Даље и затим изаберете једну или више картица из шаблона, па кликнете на Потврди.
Напомена: Ова опција се неће појавити ако још увек нисте додали ниједну картицу у шаблон. Да бисте додали картицу, кликните на Додај нову картицу.
Додај нову картицу - Овим можете додати нову картицу преко Додај кредитну картицу прозора. Када додате картицу, моћи ћете да изаберете Картица из шаблона као опцију.
За Аутомобил - Можете дозволити резервације рент-а-кар возила тако што ћете укључити одговарајућу опцију. За избор начина плаћања за рент-а-кар, кликните на икону оловке испод Начин плаћања (подразумевано је Подразумевано плаћање путника), изаберите опцију и кликните на Потврди. Могућности су:
Подразумевани начин плаћања - Сви начини плаћања који су у профилу путника.
Картица у профилу путника - Сви начини плаћања у профилу путника, осим централних картица.
Виртуелна картица - Одређена виртуелна картица коју додељујете овом типу резервације за овај шаблон. Ако изаберете ову опцију, потребно је да кликнете на Даље и затим изаберете једну или више виртуелних картица, па кликнете на Потврди.
Директно фактурисање - Одређени рачун за директно фактурисање који додељујете овом типу резервације за овај шаблон. Ако изаберете ову опцију, потребно је да кликнете на Даље и затим изаберете један или више рачуна за директно фактурисање, па кликнете на Потврди.
Централна картица - Одређена централна картица коју додељујете овом типу резервације за овај шаблон. Ако изаберете ову опцију, потребно је да кликнете на Даље и затим изаберете једну или више централних картица, па кликнете на Потврди.
Картица из шаблона - Било која картица коју сте додали у овај шаблон. Ако изаберете ову опцију, потребно је да кликнете на Даље и затим изаберете једну или више картица из шаблона, па кликнете на Потврди.
Напомена: Ова опција се неће појавити ако још увек нисте додали ниједну картицу у шаблон. Да бисте додали картицу, кликните на Додај нову картицу.
Додај нову картицу - Овим можете додати нову картицу преко Додај кредитну картицу прозора. Када додате картицу, моћи ћете да изаберете Картица из шаблона као опцију.
Ако желите да додате прилагођена поља у шаблон, кликните на Додај у делу Одговори на прилагођена поља . Овим можете изабрати прилагођено поље и одредити да ли ћете одговор уносити ви или координатор (који користи шаблон за креирање догађаја/путовања). Одговор који унесете биће примењен на сва путовања/догађаје који користе овај шаблон. Када кликнете на Додај, изаберите прилагођено поље (нпр. Разлог путовања) које желите да додате из менија Прилагођена поља . Затим у пољу Начин одговора одредите да ли ће се одговор уносити одмах или ће га координатор накнадно попуњавати. Ако изаберете Унапред унеси одговор, биће вам понуђено да одмах унесете одговор.
У делу Замена вредности из профила путника можете одредити да ли желите да за нека поља из профила путника унесете другачију вредност за овај шаблон или дозволите координаторима да је промене (подразумевано систем користи вредност из профила). Поља која је могуће заменити су Правно лице, Трошковни центари Одељење. За свако од ових поља можете изабрати једну од следећих опција:
Не дозволи замену (подразумевано) – Систем ће користити вредност из профила путника. Ово поље неће бити приказано у догађају или путовању креираном по овом шаблону.
Координатор може да замени – Координатори који користе овај шаблон могу да унесу другу вредност за ово поље. Ова измена неће трајно променити вредност у профилу путника, већ ће важити само за догађаје/путовања направљена по овом шаблону. Ако координатор не унесе нову вредност, користиће се вредност из профила.
Унеси заменску вредност одмах – Овим можете одмах унети жељену вредност за поље из профила путника. Користите понуђени мени за избор. Координатор ће такође моћи да измени вредност по потреби приликом креирања догађаја/путовања по шаблону. Ова измена неће трајно променити вредност у профилу путника, већ ће важити само за догађаје/путовања направљена по овом шаблону.
У делу Додатна подешавања можете подесити врсте потврда и подсетника/обавештења путем е-поште који ће бити подразумевано укључени и коме ће бити послати за догађаје/путовања по овом шаблону. Такође, можете унети опис и напомене координатору који ће бити видљиви за сваки догађај/путовање по овом шаблону.
Ако желите да додате додатне контакте, укључите опцију Додатни контакти . Путник ће увек добијати сва релевантна обавештења о путовању.
Користите поља за потврду испод Примај е-пошту за да подесите која ће потврде и подсетници бити послати.
Да додате кориснике у листу за копију (CC), кликните на + Додај. Унесите адресу е-поште тог корисника. За додавање више адреса, поново кликните на + Додај.
Да додате кориснике у листу за скривену копију (BCC), кликните на + Додај]]></и> <i idx='277'><![CDATA[. Унесите адресу е-поште тог корисника. За додавање више адреса, поново кликните на. Then enter the email of that user. To add more emails, click + Додај.
Да бисте унели подразумевани опис за све догађаје/путовања по овом шаблону, укључите опцију за Подразумевани опис и унесите жељену поруку. Доступан је едитор текста. Опис може бити промењен од стране координатора приликом креирања догађаја/путовања по шаблону.
Да бисте унели напомене координатору за сваки догађај/путовање по овом шаблону, укључите опцију за Напомене координатору и унесите жељене напомене. Доступан је едитор текста. Ове информације ће бити видљиве само координатору приликом креирања догађаја/путовања по шаблону.
Када завршите, кликните на Сачувај. Приказаће се Шаблони за путовања страница и овај шаблон (са свим подешавањима) ће бити доступан вашим координаторима за креирање догађаја и путовања.
Измена шаблона
Пратите ову процедуру ако желите да измените постојећи шаблон.
Изаберите Компанија из Програм менија. Приказаће се страница са подешавањима компаније. Приказаће се страница са подешавањима компаније.
Изаберите Шаблони за путовања (у оквиру Конфигурација менија) у левој навигацији. Приказаће се Шаблони за путовања страница.
Пронађите жељени шаблон и кликните на његов назив у реду. Такође можете претражити шаблон по називу.
Погледајте кораке у поступку Креирање шаблона (на овој страници) за упутства о подешавању одређених вредности. Нема могућности да шаблон са позивницом промените у шаблон без позивнице (или обрнуто).
Кликните на Сачувај када завршите. Приказаће се Шаблони за путовања страница. Сваки нови догађај/путовање креирано по овом шаблону користиће нова подешавања која сте управо унели. Сви постојећи догађаји/путовања направљени по ранијој верзији овог шаблона неће бити погођени овим изменама.
Повезане теме
Да ли је овај чланак био од помоћи?
То је сјајно!
Хвала на повратним информацијама
Жао нам је! Нисмо могли да вам помогнемо
Хвала на повратним информацијама
Повратне информације су послате
Ценимо ваш труд и покушаћемо да поправимо чланак