Rezerwacja podróży na wydarzenie (pracownik/osoba rezerwująca)

Gdy zostaniesz zaproszony na wydarzenie, na stronie Podróże pojawi się nowa karta. Możesz też otrzymać zaproszenie na wydarzenie e-mailem, jeśli administrator zdecyduje się je wysłać. 

1. Zaloguj się do narzędzia do rezerwacji online. 

2. Wybierz Podróże z menu Podróże . Zostanie wyświetlona strona Podróże . 

3. Przejdź do zakładki Nadchodzące . Wszystkie wydarzenia, na które nie masz jeszcze zarezerwowanych podróży, będą miały status Oczekujące. 

4. Znajdź wydarzenie, na które chcesz dokonać rezerwacji, i wybierz je. Zostaną wyświetlone szczegóły wydarzenia. 

5. Dla każdego rodzaju rezerwacji (lot, hotel, samochód, pociąg) wymaganej na to wydarzenie pojawi się odpowiedni wiersz. 

6. Aby zarezerwować lot, kliknij Rozpocznij rezerwację. 

   • Pamiętaj, że jeśli potrzebujesz biletu w obie strony lub podróży wieloodcinkowej (maksymalnie 2 loty), wybierz odpowiednią opcję. Lot na dane wydarzenie możesz zarezerwować tylko raz. Jeśli wybierzesz bilet w jedną stronę, nie będzie już możliwości osobnej rezerwacji powrotu (lub drugiego odcinka) na to samo wydarzenie. Jeśli omyłkowo zarezerwujesz bilet w jedną stronę, a potrzebujesz podróży w obie strony lub wieloodcinkowej, najpierw anuluj dotychczasową rezerwację i dokonaj nowej na odpowiedni typ podróży. 

   • W polu Skąd? wpisz nazwę lotniska, z którego wyruszasz.

   • W polu Dokąd? wpisz nazwę lotniska docelowego. Może się zdarzyć, że to lotnisko będzie już ustawione. 

   • Wybierz daty podróży (muszą one mieścić się w zakresie dat wyznaczonym dla wydarzenia). Tylko administratorzy firmy mogą rezerwować poza tym zakresem. 

   • Jeśli administrator włączył taką opcję, możesz także kliknąć Dodaj podróżnego , aby dodać osoby towarzyszące (np. członków rodziny). 

   • Kliknij Szukaj. Dalsza część procesu rezerwacji przebiega tak samo jak przy standardowej rezerwacji lotu, z tą różnicą, że sugerowane daty i godziny lotów mogą być ograniczone przez organizatora wydarzenia. 

7.  Aby zarezerwować hotel, kliknij Rozpocznij rezerwację. 

   • Wybierz hotel, w którym chcesz się zatrzymać. Może być już wskazany konkretny hotel. 

   • Wskaż daty pobytu w hotelu (muszą mieścić się w zakresie przewidzianym dla wydarzenia). Tylko administratorzy firmy mogą rezerwować poza wyznaczonymi datami.

   • Wybierz przysługujące Ci zniżki (jeśli są dostępne; przy zameldowaniu może być wymagany numer członkowski). 

   • Kliknij Szukaj hoteli. Dalsza część procesu rezerwacji wygląda jak przy standardowej rezerwacji hotelu. 

8. Aby zarezerwować samochód, kliknij Rozpocznij rezerwację. 

   • Podaj miejsce odbioru samochodu. Miejsce zwrotu zostanie domyślnie ustawione takie samo (chyba że odznaczysz opcję Zwrot w tym samym miejscu ). 

   • Wprowadź datę i godzinę odbioru oraz zwrotu samochodu. 

   • Wybierz daty podróży (muszą mieścić się w zakresie wyznaczonym dla wydarzenia). Tylko administratorzy firmy mogą rezerwować poza wyznaczonymi datami. 

   • Wybierz przysługujące Ci zniżki (jeśli są dostępne; może być wymagany numer członkowski). 

   • Kliknij Szukaj samochodów. Dalsza część procesu rezerwacji przebiega jak przy standardowej rezerwacji samochodu. 

9. Aby zarezerwować pociąg, kliknij Rozpocznij rezerwację. 

   • W polu Skąd? wpisz nazwę stacji, z której wyruszasz. 

   • W polu Dokąd? wpisz nazwę stacji docelowej. 

   • Wybierz datę i godzinę podróży (muszą mieścić się w zakresie wyznaczonym dla wydarzenia). Tylko administratorzy firmy mogą rezerwować poza wyznaczonymi datami. 

   • Kliknij Szukaj pociągów. Dalsza część procesu rezerwacji wygląda jak przy standardowej rezerwacji pociągu.

10. Zarezerwuj wszystkie potrzebne elementy podróży związane z wydarzeniem. 

    • Jeśli nie potrzebujesz danego rodzaju rezerwacji, by dotrzeć na wydarzenie (np. korzystasz z samochodu innego uczestnika lub przyjeżdżasz pociągiem zamiast samolotem), kliknij Niepotrzebne , aby pominąć ten etap. Jeśli później zmienisz zdanie i będziesz jednak potrzebować tej rezerwacji, kliknij Niepotrzebne, a następnie wybierz Cofnij , aby przywrócić możliwość rezerwacji. 

    • Gdy wszystkie rezerwacje zostaną wykonane (lub oznaczone jako Niepotrzebne), status podróży zmieni się na Zakończono.

Aby anulować rezerwację, skorzystaj ze standardowej procedury anulowania.