Przypisz sobie rolę organizatora podróży dla innych pracowników

Organizatorzy podróży mogą rezerwować wyjazdy w imieniu innych osób. Otrzymują również powiadomienia o rezerwacjach i potwierdzeniach dotyczących podróżnych, dla których dokonują rezerwacji. 

Jeśli w Twojej firmie masz przypisaną rolę „Organizatora podróży” dla „Wszystkich”, nie musisz uzyskiwać zgody poszczególnych osób ani przypisywać się do konkretnych podróżnych. 

Poniższa instrukcja opisuje, jak zgłosić chęć zostania organizatorem podróży dla wybranej osoby. Jeśli masz już uprawnienia organizatora podróży dla wszystkich w firmie, ta procedura nie będzie konieczna. 

1. Zaloguj się do narzędzia do rezerwacji online.
2. W prawym górnym rogu znajdź ikonę z Twoimi inicjałami i rozwiń znajdujące się obok menu. 
3. Wybierz Mój profil. Zostanie wyświetlona strona Profil .
4. Wybierz Konfiguracja z menu po lewej stronie. Zostanie otwarta strona Konfiguracja . 
5. Przejdź do zakładki Moi podróżni w sekcji Organizator . Zakładka ta jest widoczna tylko dla osób z rolą „Organizator podróży”. 
6. Kliknij Dodaj podróżnego. Pojawi się pole wyszukiwania.
7. Wpisz imię, nazwisko lub adres e-mail osoby, dla której chcesz zostać organizatorem podróży. 
8. Gdy znajdziesz odpowiedniego podróżnego, kliknij jego nazwisko. Do wybranej osoby zostanie wysłana prośba o nadanie Ci uprawnień organizatora podróży. Do czasu akceptacji tej prośby, status tej osoby będzie oznaczony jako Oczekujące. Podróżny może również wskazać, czy zgadza się, abyś otrzymywał powiadomienia e-mail dotyczące jego rezerwacji. Po zaakceptowaniu przez podróżnego, status zmieni się na Aktywny i będziesz mógł dokonywać rezerwacji w jego imieniu.  

Aby ustawić, jakie powiadomienia e-mail chcesz otrzymywać jako organizator podróży, zobacz Ustawianie preferencji powiadomień.