Rezerwacja hotelu 

Poniżej znajdziesz instrukcję, jak wyszukać i zarezerwować hotel. 

Wszelkie rezerwacje, które dokonujesz, muszą być powiązane z podróżą. System może automatycznie przypisać Twoją rezerwację do istniejącej podróży lub utworzyć nową podróż i przypisać do niej rezerwację za Ciebie. Możesz również wcześniej ręcznie utworzyć podróż za pomocąPodróże, lub dodać podróż podczas rezerwowania hotelu.  
Jeśli przewidujesz, że możesz chcieć później zmienić lub anulować rezerwację, wybierz hotel i opcję pokoju z możliwością bezpłatnego odwołania. 

1. Kliknij Rezerwuj w głównym menu w Narzędziu Rezerwacji Online.
2. Wybierz ikonę Hotel (łóżko) po lewej stronie. 
3. Wpisz lokalizację lub nazwę hotelu, w którym chcesz dokonać rezerwacji. Może to być adres, nazwa miasta, lokalizacja biura lub nazwa lotniska. 
4. Podaj datę zameldowania oraz datę wymeldowania, czyli okres pobytu w hotelu. 
5. Wybierz ewentualne zniżki, które mogą Ci przysługiwać (np. dla seniorów, pracowników rządowych/wojska). Domyślnie pole to jest wyłączone. Standardowe stawki można znaleźć po prawej stronie ikon trybów podróży.
6. Aby dodać kolejnych podróżnych, rozwiń panel podróżnych i kliknij Dodaj kolejnych podróżnych ].
   
7. Następnie kliknij Szukaj. Strona Hoteli wyświetli oferty hoteli spełniające podane kryteria. 
   • Możesz przełączać się między Listą a Mapą za pomocą przełącznika w lewym górnym rogu. 
   • Wyświetlona zostanie również mediana lub średnia stawka dla wybranej lokalizacji (jeśli ta opcja została włączona przez administratora). 
   • Jeśli Twoja firma wskazała preferowane hotele lub sieci hotelowe, będą one oznaczone jako Preferowany baner, możesz mieć dostęp do specjalnych stawek lub dodatkowych udogodnień. Aby wyświetlić tylko te hotele, które zostały oznaczone przez Twoją firmę jako „preferowane”, wybierz filtr Tylko preferowane przez firmę (dostępny w sekcji Popularne filtry).
   • Przy hotelach, które były już rezerwowane przez Twoich współpracowników, pojawi się informacja o liczbie dokonanych rezerwacji (np. „Zarezerwowane 12 razy przez współpracowników”). Możesz też posortować wyniki według Popularności (w sekcji Sortuj według, domyślnie ustawione na Trafność). Uwaga: Ta funkcja może być niedostępna w Twojej firmie. 
8. Możesz wybrać dowolny z poniższych filtrów, aby zawęzić listę dostępnych opcji:
   
   • Cena
   • Pokaż spoza polityki – w sekcji Popularne filtry. Jest to domyślnie zaznaczone, ale możesz to wyłączyć.
   • Pokaż wyprzedane obiekty – w sekcji PopularneFiltry. Wyprzedane lokalizacje nie będą wyświetlane, chyba że zaznaczysz tę opcję.
   • Tylko ekologiczne – w sekcji Popularne filtry 
   • Tylko z bezpłatnym odwołaniem rezerwacji – w sekcji Popularne filtry
     
   • Nazwa hotelu – aby użyć tego filtra, wpisz nazwę hotelu
   • Sieć hotelowa – możesz wybrać jedną lub kilka
   • Płatność (przedpłata lub płatność na miejscu)
     
   • Standard obiektu (liczba gwiazdek)
     
   • Rodzaj obiektu (hotel, apartament, pensjonat)
   • Program lojalnościowy
   • Rodzaj oferty (AAA, rządowa, senior, standardowa) – domyślnie ustawione są „Stawki standardowe”
   • Udogodnienia (kuchnia/aneks kuchenny, parking, centrum biznesowe itp.) – możesz wybrać jedną lub kilka opcji, albo wyszukać i zaznaczyć interesujące Cię udogodnienia
   • Promień wyszukiwania (od wskazanej lokalizacji lub centrum miasta) – domyślnie ustawiony na „mniej niż 32 km”.
9. Możesz kliknąć Sortuj według, aby uporządkować dostępne hotele według wybranych kryteriów (kliknij Trafność, jeśli to ustawienie domyślne). 
   
10. Kliknij Zobacz pokoje, aby sprawdzić szczegóły wybranego hotelu. Na głównej karcie hotelu znajdziesz zdjęcia, daty i godziny zameldowania oraz wymeldowania, a także adres i dane kontaktowe hotelu. Poniżej wyświetlone będą różne opcje pokoi wraz ze zdjęciami (jeśli są dostępne) oraz informacjami o udogodnieniach. Możesz filtrować wyniki według punktów lojalnościowych, zasad anulowania, rodzaju oferty, sposobu płatności, ceny, udogodnień lub liczby łóżek. 
11. Kliknij Wybierz tę ofertę, aby wybrać i przejść dalej z daną opcją pokoju. Następnie pojawi się strona Podsumowanie rezerwacji. 
12. Na stronie Podsumowanie rezerwacjimożesz sprawdzić szczegóły dotyczące hotelu i pokoju, wszelkie ograniczenia, a także przejrzeć i zaktualizować dane kontaktowe podróżującego, wpisać numer programu lojalnościowego (jeśli nie został dodany automatycznie) oraz zgłosić specjalne prośby (łóżeczko dziecięce, dostawka, pokój przystosowany dla osób z niepełnosprawnościami, wcześniejsze lub późniejsze zameldowanie). Sprawdź i zaktualizuj te informacje w razie potrzeby. Następnie: 
    • wybierz podróż, do której chcesz przypisać rezerwację hotelu (W większości przypadków system samodzielnie przypisze Twoją rezerwację do odpowiedniej podróży.). Możesz także wybrać istniejącą podróż lub utworzyć nową. 
    • Wybierz metodę płatności. Czasami domyślna forma płatności może być już ustawiona lub firma może zezwalać tylko na określone sposoby płatności. 
    • Wprowadź wszelkie informacje wymagane przez Twoją firmę (np. powód wyjazdu).
    • Zapoznaj się z ważnymi informacjami dotyczącymi podróży. 
13. Zaznacz pole Przeczytałem i akceptuję warunki podróży (jeśli takie się pojawi).
14. Gdy wszystko jest gotowe, kliknij Zarezerwuj hotel. Wybrany hotel oraz cena pokoju zostaną zarezerwowane. 

    Uwaga: Jeśli administrator ustawił wymóg wcześniejszej akceptacji rezerwacji, kliknij Poproś o akceptację. Po uzyskaniu zgody system automatycznie sfinalizuje rezerwację (jeśli cena nie wzrosła o więcej niż 10% od momentu wysłania prośby o akceptację). W niektórych przypadkach konieczne może być samodzielne dokończenie rezerwacji — otrzymasz wówczas odpowiedni link na podany adres e-mail.Podróże strony). Jeśli wniosek nie zostanie zatwierdzony, nie będzie można dokończyć rezerwacji.

    

Po dokonaniu rezerwacji hotelu otrzymasz potwierdzenie na adres e-mail.

Jeśli administrator włączył tę opcję, możesz zarezerwować hotel dla gościa, klikając przełącznik Rezerwuj dla gościa . Po wybraniu tej opcji, nazwisko podróżującego zostanie zmienione na Gość (Twoje imię i nazwisko nadal będzie widoczne poniżej). 

Uwaga: Przy każdej rezerwacji hotelu w ramach nadchodzących lub zakończonych podróży możesz kliknąć Zarezerwuj ponownie, aby sprawdzić dostępność tego hotelu w tych samych lub innych terminach – zarówno dla siebie, jak i dla innej osoby. Spotnana poinformuje Cię, czy wybrany wcześniej hotel jest dostępny.

Powiązane tematy

• Zmiana rezerwacji hotelu
• Zniżki hotelowe – AAA, wojsko/rząd, seniorzy, członkostwo hotelowe
• Anulowanie rezerwacji hotelu
• Rezerwacja jednego pokoju hotelowego dla kilku osób