Muat naik rekod pejabat

Panduan ini menerangkan cara untuk memuat naik maklumat pejabat anda ke dalam Spotnana menggunakan fail CSV. Jika anda ingin mengaitkan pengguna (pelancong) dengan lokasi pejabat, pastikan anda telah memuat naik (atau mewujudkan) maklumat pejabat terlebih dahulu sebelum memuat naik rekod pengguna.

Hanya pentadbir sahaja yang dibenarkan menjalankan prosedur ini.

1. Log masuk ke Spotnana Online Booking Tool.
2. Pilih Syarikat dari Program menu. Halaman Umum tetapan akan dipaparkan.
3. Kembangkan menu Syarikat (di bar navigasi sebelah kiri) dan pilih Pejabat. Halaman Pejabat akan dipaparkan.
4. Klik + Tambah dan pilih Muat naik fail CSV dari menu. Kotak dialog Muat naik fail CSV akan dipaparkan.  
5. Muat turun templat melalui pautan templat . Kemudian, ikut arahan di bawah (arahan yang sama juga boleh didapati dalam kotak dialog Muat naik fail CSV ).

Untuk melihat log aktiviti muat naik anda, klik ikon jam untuk mengembangkan panel sisi. Di sini anda boleh melihat senarai muat naik fail terkini beserta statusnya.

Arahan muat naik fail untuk pejabat

• Entiti sah dan pejabat yang berkaitan perlu sudah wujud dalam Spotnana Online Booking Tool sebelum anda mengimport atau mewujudkan pengguna.
• Jika tiada pejabat sedia ada untuk organisasi anda dalam Spotnana Online Booking Tool, templat anda akan kosong dan anda boleh mula menambah baris baharu.
• Jika anda sudah mempunyai satu atau lebih pejabat dalam Spotnana Online Booking Tool untuk organisasi anda, templat anda akan mengandungi rekod tersebut. Anda boleh mula menambah, mengubah suai, atau memadam baris mengikut keperluan.
  • Untuk memadam mana-mana pejabat, cari baris yang berkaitan dan tetapkan medan ACTION kepada DELETE. Pejabat tersebut akan dipadam dari Spotnana selepas muat naik fail selesai.
  • Untuk mengubah suai mana-mana pejabat, cari baris yang berkaitan. Kemudian, buat perubahan yang diperlukan dan tetapkan medan ACTION kepada UPDATE. Pejabat tersebut akan dikemas kini dalam Spotnana selepas muat naik fail selesai.
  • Untuk menambah pejabat baharu, tambah baris baharu dan tetapkan medan ACTION kepada CREATE. Pejabat baharu akan ditambah ke dalam Spotnana selepas muat naik fail selesai. Nama pejabat mestilah unik (tidak sama dengan mana-mana pejabat sedia ada dalam Spotnana).
• Kod negara hanya boleh menggunakan kod 2 huruf sahaja.
• Jangan ubah atau padam kandungan baris pengepala lajur (baris teratas fail yang menunjukkan kegunaan setiap lajur).
• Jangan ubah susunan lajur.
• Jangan tambah sebarang lajur baharu.
• Pastikan anda mengisi nilai untuk setiap lajur yang diperlukan pada setiap baris. Lajur wajib ditandakan dengan tanda asterisk (*).
• Sila gunakan hanya aksara abjad dan nombor dalam nilai anda. Untuk alamat e-mel, anda juga boleh menggunakan simbol “@” (contoh: namasaya234@namasyarikat.com).
• Tukar nama fail CSV yang dimuat naik (template.csv) kepada nama yang mengandungi tarikh muat naik. Ini akan memudahkan pencarian dan penyelesaian masalah jika terdapat isu pada rekod yang dimuat naik.
• Buang sebarang ruang kosong di hujung setiap nilai anda. Pastikan tiada ruang kosong di akhir nilai.

Sekiranya anda mempunyai sebarang pertanyaan, sila e-mel ke techsupport@spotnana.com.