Medan profil pengguna khusus organisasi

OMedan profil pengguna yang ditetapkan oleh organisasi ialah maklumat khusus untuk syarikat atau organisasi anda, yang anda tambah ke dalam rekod profil pengguna dan pelancong anda. Fungsi ini membolehkan anda memperluas maklumat profil pengguna dengan ciri-ciri yang unik untuk organisasi anda (contohnya, pusat kos, jawatan pekerjaan, jabatan, kod projek). Setelah medan ini diwujudkan, anda boleh mengemas kini maklumat tersebut secara manual, melalui muat naik fail CSV, atau secara terus melalui API. Medan profil pengguna yang ditetapkan oleh organisasi adalah berbeza daripada medan tersuai. Medan tersuai tidak dikaitkan dengan profil pengguna dan biasanya hanya dipaparkan ketika membuat tempahan perjalanan pada halaman pengesahan dan pembayaran. Selain itu, medan tersuai boleh dicipta terus oleh pentadbir dalam Alat Tempahan Dalam Talian tanpa perlu membuat permintaan khas kepada pengurus pelaksanaan Spotnana. 

Untuk menambah medan profil pengguna yang ditetapkan oleh organisasi

Untuk menambah medan baharu ke dalam rekod profil pengguna anda, pentadbir anda perlu menghubungi

pengurus pelaksanaan Spotnana mereka. Pengurus tersebut akan membuat permohonan kepada pasukan kejuruteraan Spotnana untuk menambah medan baharu ke dalam struktur profil pengguna anda dan mencipta tiket berkaitan. Anda akan dimaklumkan apabila permohonan ini telah selesai. Untuk mengisi nilai bagi medan profil pengguna yang ditetapkan oleh organisasi 

Sebaik sahaja medan profil pengguna baharu diwujudkan, anda boleh memasukkan nilai untuk setiap rekod pengguna melalui salah satu cara berikut:

Kemas kini setiap rekod pengguna secara manual. Untuk melakukannya:

• Pilih

  • Pengguna dari menu Program . Halaman Pelancong akan dipaparkan. Cari dan pilih nama pengguna yang anda ingin kemas kini nilai medan profil pengguna baharu tersebut. Halaman profil pengguna akan dipaparkan. 

  • Tatal ke bahagian 

  • Maklumat Pekerjaan di halaman tersebut. Kenal pasti medan profil pengguna baharu dan masukkan nilai yang diperlukan. 

  • Klik 

  • Simpan .Kemas kini nilai medan untuk semua pengguna 

• melalui muat naik fail CSV dengan mengikuti langkah ini .Kemas kini nilai medan untuk semua pengguna

• melalui API .Kemas kini nilai medan untuk semua pengguna

• melalui SFTP daripada sistem HR anda .Di mana medan profil pengguna yang ditetapkan oleh organisasi akan dipaparkan

Medan profil pengguna yang ditetapkan oleh organisasi (berserta nilainya) boleh dilihat di beberapa lokasi dalam Alat Tempahan Dalam Talian.

Pengguna boleh melihatnya dalam profil mereka sendiri (apabila diakses melalui 

• Profil Saya ). Untuk mencari medan profil pengguna yang ditetapkan oleh organisasi, pilihPekerjaan (di sebelah kiri di bawah Profil ).Pentadbir boleh melihat (dan mengemas kini) maklumat ini dalam rekod profil pengguna. Untuk mencarinya, pilih 

• Pengguna dari menu Program , kemudian klik pada baris pengguna di halaman Pelancong . Tatal ke bahagian Maklumat Pekerjaan di halaman tersebut. Pentadbir juga boleh mengemas kini nilai medan ini. Semua pengguna yang mempunyai akses ke paparan Companion (seperti ejen dan pentadbir) boleh melihat maklumat ini. Untuk mencarinya, buka paparan Companion, cari pengguna yang dikehendaki, dan pilih tab 

• Pekerjaan . Sekiranya anda mengemas kini rekod pengguna menggunakan fail CSV, medan profil baharu ini akan ditambah secara automatik sebagai lajur dalam templat fail CSV anda. 

If you update your user records using a CSV file, the new profile field will automatically be added as a column to your CSV file template.