승인자 지정(정책을 통해)

정책 설정을 활용하면 Spotnana 온라인 예약 도구에서 언제 승인이 필요한지, 그리고 회사 내 어떤 사용자가 여행 예약을 승인하거나 거절할 수 있는지 지정하실 수 있습니다. 

정책

정책은 다음과 같이 설정할 수 있습니다:

• 예약 확정 전에 반드시 승인을 받도록 설정(이런 경우를 '강제 승인'이라고도 합니다)하거나
• 승인이 선택 사항으로, 승인자가 거절할 때만 예약이 취소되도록 설정할 수 있습니다 (이 경우는 '유연 승인'이라고도 부릅니다). 
• 또는 아예 승인을 요구하지 않도록 설정할 수도 있습니다.

정책 설정에 대한 자세한 내용은 승인 필요 조건 설정하기를 참고해 주세요.

승인 대시보드

또한 승인자는 승인 대시보드를 통해 앞으로 처리해야 할 예약 승인 요청을 확인하거나, 과거 예약 및 승인 내역도 조회할 수 있습니다. 자세한 내용은 승인 대시보드를 참고하세요.

승인자 유형 및 승인자 지정하기

승인자 유형은 각 정책별로 따로 설정해야 합니다. 여러 개의 정책을 사용 중이라면, 각각의 정책마다 이 설정을 적용해 주셔야 합니다. 
승인자로 지정된 모든 사용자는 자신이 승인해야 하는 예약과 관련된 이메일 알림을 받게 됩니다. 

1. [정책 을 [프로그램 메뉴에서 선택하세요. [설정 페이지가 열리며, [정책 항목이 왼쪽에 펼쳐집니다. 원하는 정책(기본적으로 
2. [기본 정책이 표시됩니다)을 선택하면, 해당 정책이 화면에 나타납니다. 다음으로 
3. [일반 섹션을 펼쳐주세요. 정책 그룹 작업 
4. 섹션의 맨 아래로 내려갑니다. [승인자 유형 항목을 다음 중 하나로 설정합니다: 
5. 직원의 관리자 - 승인이 필요한 모든 예약은 해당 예약과 연결된 사용자의 관리자에게 자동으로 할당됩니다. 이 옵션을 선택하셨다면,
   • 반드시 아래의 [기본 승인자 항목에도 기본 승인자를 지정해 주셔야 합니다. 기본 승인자는 시스템에 관리자가 등록되어 있지 않은 직원이나, 승인자가 필요한 게스트 예약의 경우 사용됩니다. 기본 승인자를 선택하려면, [승인자 추가 버튼을 클릭한 뒤, 나타나는 검색창에 원하는 사용자의 이메일이나 이름을 입력하세요. 
     • 검색 결과에서 해당 사용자를 클릭하면, 이 정책의 기본 승인자로 지정됩니다. 기본 승인자는 직원의 관리자가 부재 시 예비 승인자 역할도 합니다. 여러 명의 기본 승인자를 지정할 수도 있습니다. 지정 승인자 
     • - 이 정책에서 승인이 필요한 모든 예약은 직접 지정한 승인자에게 할당됩니다. 이 옵션을 선택하셨다면,
   • 반드시 아래의 [승인자 항목에 지정 승인자를 설정해 주세요. 지정 승인자를 선택하려면, [승인자 추가 버튼을 클릭한 뒤, 나타나는 검색창에 원하는 사용자의 이메일이나 이름을 입력하세요. 검색 결과에서 해당 사용자를 클릭하면, 이 정책의 지정 승인자로 지정됩니다. 여러 명의 지정 승인자를 선택할 수도 있습니다. 
     • [직원의 관리자를 참조(CC)로 추가 체크박스를 필요에 따라 선택하실 수 있습니다. 이 옵션을 선택하면, 승인 관련 이메일이 항상 직원의 관리자에게도 참조로 발송됩니다. 설정이 모두 끝나면 
     • [변경사항 저장
6. 을 클릭해 주세요. Add employee's manager to cc checkbox if desired. If selected, the employee's manager will always be CCed on any approval emails. 
7. Click Save changes when done.