Ecco le ultime novità introdotte nella piattaforma Travel-as-a-Service di Spotnana. Le funzionalità sono suddivise per categoria (Contenuti, Self-service, ecc.):
Normative e Reportistica
Nuovi campi nei report delle transazioni
Sono stati aggiunti nuovi campi nei report delle transazioni aeree, alberghiere e auto, per consentire il calcolo dei risparmi ottenuti grazie alle tariffe negoziate. Questi nuovi campi si trovano nella tabella dei dati in fondo a ciascun report di transazione. Per ulteriori dettagli sui report, consultare la Guida ai Report Analitici di Spotnana. I campi aggiunti sono i seguenti:
- Tipo di tariffa - I valori possibili sono: pubblicata, negoziata dall’azienda e negoziata dalla TMC.
- Fonte della tariffa - Ad esempio, Sabre oppure NDC.
- Codice tariffa - Il codice associato alla tariffa negoziata.
- Prezzo pubblicato in USD - Il prezzo pubblicato effettivo in dollari statunitensi.
- Prezzo pubblicato (valuta di fatturazione) - Il prezzo pubblicato effettivo nella valuta di fatturazione.
- La tariffa pubblicata per gli hotel corrisponde al prezzo ufficiale per una determinata tipologia di camera con le stesse condizioni di rimborso. Questa tariffa non include eventuali sconti.
- In alcuni casi, la tariffa negoziata può risultare superiore a quella pubblicata, ad esempio quando comprende servizi aggiuntivi come assicurazione, accesso alla palestra, Wi-Fi gratuito e simili.
- I campi appena introdotti nei report sopra elencati conterranno dati solo per le transazioni registrate dopo il 5 gennaio 2023. Per le transazioni precedenti a tale data, questi campi resteranno vuoti.
- La tariffa pubblicata verrà mostrata anche per le transazioni annullate.
- Eventuali risparmi legati a tariffe federali, governative, militari o per anziani al momento non sono riportati in questi report.
Integrazioni
Integrazione con il flusso HR di Workday
Spotnana ora è integrata con Workday. Se utilizzi Workday come software HR, Spotnana può ricevere automaticamente i dati e aggiornare le informazioni degli utenti con regolarità. Questo include nuove assunzioni, cambi di ruolo, nomi, promozioni, cessazioni e altri dettagli.
Ricerca e Viaggi
Notifica di tariffa scaduta per i voli
Se il prezzo di un volo cambia durante la procedura di acquisto, l’utente riceverà una notifica con le variazioni di tariffa e potrà scegliere se proseguire o avviare una nuova ricerca. Se la nuova tariffa supera i limiti della policy aziendale, potrebbe essere richiesto di indicare una motivazione per continuare.
Funzionalità AA NDC migliorata
Continuiamo a rafforzare l’integrazione NDC con American Airlines. Gli utenti dello strumento di prenotazione online di Spotnana possono ora effettuare le seguenti modifiche alle prenotazioni AA NDC già emesse:
- Aggiungere o modificare il numero TSA
- Aggiungere o modificare il numero Redress
- Aggiungere o modificare il Known Traveler Number (KTN)
- Aggiungere o modificare la selezione dei posti
Self-Service
Impostazione della password per i nuovi utenti da mobile
I nuovi utenti Spotnana che non dispongono di accesso single sign-on (SSO) saranno ora guidati chiaramente alla creazione della password del proprio account se il primo accesso avviene tramite l’app mobile.
Esperienza del viaggiatore
Note per i viaggiatori nei dettagli del viaggio
Amministratori, organizzatori e agenti possono ora utilizzare l’applicazione desktop per inserire note con informazioni utili per il viaggiatore relative ai propri viaggi (ad esempio: check-in anticipato approvato, rimborso effettuato, upgrade confermato, ecc.). I viaggiatori potranno visualizzare queste note sia su desktop che su mobile e riceveranno una notifica sull’app mobile quando viene aggiunta una nota.
Miglioramenti all’area agenti desktop Anche se la maggior parte delle esigenze dei viaggiatori può essere gestita tramite l’app desktop o mobile di Spotnana, se serve assistenza aggiuntiva gli agenti Spotnana sono sempre disponibili. Continuiamo a sviluppare la nostra area Agent Desktop, che permette agli agenti di offrire un servizio efficiente e personalizzato per supportare i viaggiatori.
Ecco alcune delle nuove funzionalità introdotte:
- Vista assistente agente - Gli agenti possono rispondere più velocemente alle richieste se hanno subito a disposizione tutti i dati rilevanti del viaggiatore durante la prenotazione o la modifica di un viaggio. La vista assistente offre proprio questo: un pannello con le informazioni principali del viaggiatore, come dati personali e lavorativi, preferenze, programmi fedeltà e metodi di pagamento, così da consentire all’agente di conoscere rapidamente il cliente.
- Cronologia attività del viaggio - Spesso più agenti collaborano dietro le quinte per gestire una richiesta. Abbiamo introdotto una cronologia delle attività del viaggio nell’area agenti, dove è possibile consultare tutte le informazioni relative al viaggio, la storia delle modifiche e i commenti di altri agenti in un unico luogo, facilitando la collaborazione e una risposta più rapida alle esigenze del viaggiatore.
- Miglioramenti alle code dell’area agenti - Per rendere più efficiente il lavoro degli agenti e facilitare la gestione delle priorità, abbiamo migliorato l’area Agent Desktop: ora è possibile raggruppare le attività per record specifici, visualizzare facilmente le attività con codici colore in base alla priorità, passare il mouse sulle attività per vedere i dettagli principali e filtrare le informazioni essenziali per rispondere rapidamente alle richieste dei viaggiatori.
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