Búa til ferðir út frá sniðmáti
Aðeins notendur með ákveðin hlutverk geta búið til, birt og stjórnað ferðum með sniðmátum. Þeir sem eru stjórnendur fyrirtækis, ferðastjóra fyrirtækis, stjórnendur ferðaskrifstofu (TMC) og umboðsmenn TMC geta framkvæmt þau verkefni sem lýst er í leiðbeiningunum hér að neðan.EFNISYFIRLIT
Búa til ferðir út frá sniðmáti
Skráðu þig inn í netbókunarkerfið.
Smelltu á Ferðir. Þá opnast Ferðir síðan.
Smelltu á Búa til efst til hægri og veldu Ferðir út frá sniðmáti úr valmyndinni. Þá opnast Búa til ferðir út frá sniðmáti glugginn.
Reiturinn Fyrirtæki verður sjálfkrafa stilltur á nafn fyrirtækisins þíns. Ef þú ert stjórnandi TMC, veldu þá viðeigandi fyrirtæki.
Veldu það sniðmát sem þú vilt nota fyrir ferðirnar í reitnum Ferðasniðmát . Með því færðu sjálfgefnar stillingar úr því sniðmáti sem þú valdir. Ef þú ert ekki viss hvaða sniðmát á að velja, hafðu samband við ferðastjóra fyrirtækisins. Til dæmis, ef gestafyrirlesari kemur, gæti verið hentugt að nota sniðmát sem byggir á boðskorti.
Settu inn áfangastað ferðarinnar í reitinn Staðsetning .
Skrifaðu nafn ferðarinnar í reitinn Nafn . Þetta nafn birtist þeim sem þú býður í ferðina og verður einnig heiti ferðarinnar á Ferðir síðu hvers ferðalangs.
Stilltu Upphafsdag ferðar og Lokadag ferðar eftir því sem við á.
Stilltu Upphafsdag ferðagluggans og Lokadag ferðagluggans fyrir ferðina.
Upphafsdagsetningin ætti að vera fyrir þann viðburð sem ferðin tengist. Hafðu í huga atriði eins og tímamun, ferðavegalengd og tengingar.
Lokadagsetningin ætti að vera eftir að viðburði tengdum ferðinni lýkur.
Smelltu á Ítarlegar stillingar til að sjá nánari upplýsingar um bókunarmöguleika. Athugaðu að sumar stillingar geta verið fyrirfram ákveðnar eftir því hvaða sniðmát þú valdir.
Flipinn Ferðagögn inniheldur reiti úr prófíl ferðalangs (t.d. Kostnaðarstaður) þar sem stjórnandi sniðmáts hefur annað hvort sett inn sérstakt gildi eða heimilað að þú getir sett inn annað gildi. Athugaðu að breyting á gildi hér breytir ekki varanlega upplýsingum í prófíl ferðalangsins, heldur gildir eingöngu fyrir ferðir sem eru búnar til með þessu sniðmáti. Fyrir hvern reit birtist annaðhvort gildi frá stjórnanda eða sjálfgefið gildi úr prófíl ferðalangs (það síðara birtist þó ekki hér). Þú getur breytt þessum gildum ef þörf er á eða látið þau ósnert.
Stilltu hvaða bókunartegundir eru leyfðar fyrir ferðina undir flipanum Leyfðar bókunartegundir (þú getur einnig stillt þetta síðar eða fyrir hvern ferðalang sérstaklega). Aðeins þær bókunartegundir sem eru virkjaðar fyrir ferðina verða sýnilegar ferðalöngum. Athugið: Ef bæta þarf við fleiri bókunartegund eftir að ferðir hafa verið búnar til, geta stjórnendur eða umsjónarmenn bætt þeirri tegund við eða bókað fyrir ferðalanginn.
Fyrir Flug:]></i> <i idx='63'><![CDATA[Veldu þær flugtegundir sem leyfðar eru með því að haka við einn eða fleiri valkosti í valmyndinni
To set the flight types that will be allowed, select one or more of the following from the Leyfðar flugtegundir :
Annaðhvort flug (aðra leið)
Fram og til baka (hringferð)
Heimkoma má vera á öðrum stað en brottför – hentugt ef ferðalangar þurfa að fara á annan stað vegna ferðarinnar eða annarra viðburða.
Notaðu + og - hnappana til að stilla hversu marga fylgdarmenn (t.d. fjölskyldumeðlimi) ferðalangur má bóka flug fyrir í reitnum Leyfðir fylgdarmenn . Ef þetta er virkjað geta ferðalangar smellt á Bæta við ferðalöngum þegar þeir bóka flug.
Smelltu í reitinn Leyfðir áfangastaðaflugvellir og leitaðu að þeim flugvöllum sem þú vilt leyfa. Hér getur þú tilgreint hvaða flugvelli ferðalangar mega bóka til að taka þátt í ferðinni (ferðir má bóka frá hvaða brottfararflugvelli sem er). Þú getur líka sleppt því að stilla þennan reit eða gert það síðar. Ef þú skilur reitinn eftir auðan geta ferðalangar bókað á hvaða flugvöll sem er.
Byrjaðu að slá inn nafn eða stafatákn flugvallarins sem þú vilt velja. Nöfn flugvalla birtast eftir því sem þú slærð inn.
Hakaðu við þann flugvöll sem þú vilt velja.
Ef þú vilt bæta við fleiri flugvöllum, leitaðu að þeim og endurtaktu ferlið.
Notaðu dagatal og tímareiti undir Mælt er með komu fyrir og Mælt er með brottför eftir til að stilla hvenær ferðalangar fá ábendingu um að bóka flug. Sjálfgefnar dagsetningar byggja á því sem þú hefur sett fyrir Ferðadaga . Ferðalangar eru hvattir til að bóka flug innan þessara dagsetninga og tíma.
Fyrir Hótel:]></i> <i idx='94'><![CDATA[Ef þú vilt leyfa bókanir á hótelum fyrir ferðina, virkjarðu þennan möguleika.
To allow hotel bookings for the trips, set the toggle to enabled.
Smelltu á Bæta við til að velja þau hótel sem koma til greina. Þá birtist reiturinn Hótel . Hér getur þú tilgreint öll þau hótel sem ferðalangar mega bóka gistingu á til að taka þátt í ferðinni. Þú getur líka sleppt því að stilla þennan reit.
Byrjaðu að slá inn nafn hótelsins sem þú vilt velja. Nöfn hótela birtast eftir því sem þú slærð inn.
Veldu það hótel sem þú vilt.
Ef þú vilt bæta við fleiri hótelum, smelltu aftur á Bæta við og endurtaktu ferlið.
Fyrir Járnbrautir
Ef þú vilt leyfa bókanir á lestum fyrir ferðina, virkjarðu þennan möguleika.
Engar frekari stillingar eru nauðsynlegar.
Fyrir Bifreiðar
Ef þú vilt leyfa bókanir á bílaleigubílum fyrir ferðina, virkjarðu þennan möguleika.
Engar frekari stillingar eru nauðsynlegar.
Farið yfir innihald Sérsniðinna reita flipsins.
Sniðmátið sem ferðin þín byggir á getur innihaldið sérsniðna reiti. Gildi þessara reita geta verið fyrirfram ákveðin í sniðmátinu. Ef svo er, getur þú samþykkt gildið eða breytt því. Ef reiturinn hefur ekkert gildi gætir þú þurft að fylla það út.
Þú getur einnig bætt við fleiri sérsniðnum reitum. Ef þú vilt bæta við sérsniðnum reit í ferðina þína, smelltu á Bæta við. Þá getur þú valið sérsniðinn reit og sett inn svar við honum.
Smelltu á Næsta. Þá opnast síða ferðarinnar (hún inniheldur allar ferðir fyrir alla ferðalanga sem þú bætir við).
Ef þú vilt setja inn lýsingu á ferðinni, smelltu á Ferðalýsing. Þá opnast síða fyrir ferðalýsingu.
Breyttu lýsingunni eins og þú vilt. Þú getur stillt textann með feitletrun, skáletrun, punktalista, leturvali, litum, inndráttum og bætt við tenglum. Þegar þú ert búin(n), smelltu á Vista.
Ef þú vilt bæta ferðalöngum við ferðina, smelltu á + Ferðalangur. Athugið: Sá notandi sem bætir ferðalangi við verður skráður sem tengiliður fyrir þá ferð. Þetta er sá aðili sem ferðalangur getur haft samband við ef spurningar vakna. Einnig er vert að taka fram að ef notað er sniðmát án boðskorts, þá verður ferð sjálfkrafa búin til fyrir hvern ferðalang um leið og honum er bætt við. Ef notað er sniðmát með boðskorti, færðu valkost um að búa til ferðirnar og senda boð.
Svo bætir þú starfsmönnum fyrirtækisins við sem ferðalöngum: Smelltu á + Ferðalangur og sláðu inn nafn eða netfang þess sem þú vilt bjóða. Listi yfir notendur sem passa við leitina birtist. Veldu þann sem þú vilt bjóða. Endurtaktu þetta fyrir hvern starfsmann sem á að fara í ferðina.
Ef þú vilt bæta gesti við sem eru ekki starfsmenn fyrirtækisins: Smelltu á + Ferðalangur og byrjaðu að slá inn nafn eða netfang í leitina. Listi yfir notendur sem passa við leitina birtist. Veldu þann sem þú vilt bjóða. Endurtaktu þetta fyrir hvern gest. Ef gesturinn sem þú vilt bjóða er ekki með prófíl í kerfinu, smelltu á Búa til gest fyrirtækis og búðu til prófíl fyrir hann (öllir gestir þurfa að hafa netfang, fullt nafn og lögaðila). Athugið: Það er ekki alltaf víst að þú getir búið til prófíla fyrir gesti.
Ef þú þarft að breyta einhverjum stillingum fyrir einstaka ferðir eða ferðalanga, hakaðu við þann ferðalang sem á við. Veldu viðeigandi stillingar úr Breyta valmyndinni neðst á síðunni og breyttu eftir þörfum.
Síðan:
Fyrir ferðir sem nota sniðmát án boðskorts, verða ferðirnar sjálfkrafa búnar til fyrir þá ferðalanga sem þú bætir við (ekki er sent boðskort). Þú þarft ekki að búa til ferðirnar sérstaklega. Þú (eða umboðsmaður) getur síðan bókað ferð fyrir hvern ferðalang með því að smella á ferð hans undir Allar ferðir flipanum á Ferðir síðunni. Einnig geta ferðalangar bókað sjálfir.
Fyrir ferðir sem nota sniðmát með boðskorti, vertu viss um að búa til ferðirnar fyrir ferðalangana með því að smella á Búa til & Senda boð.
Skoða og stjórna núverandi ferðum
Ef þú vilt skoða ferðir sem þú hefur búið til fyrir ferðalanga, sjáðu Skoða ferðir fyrir ferðalanga í fyrirtækinu þínu.
Tengd efni
- Skoða ferðir fyrir ferðalanga í fyrirtækinu þínu
- Búa til sniðmát (fyrir viðburði og ferðir)
- Búa til, birta og stjórna viðburði (nýjasta útgáfa)
Var þessi grein gagnleg?
Það er frábært!
Þakka þér fyrir álit þitt
Því miður! Við gátum ekki verið hjálpleg
Þakka þér fyrir álit þitt
Viðbrögð send
Við kunnum að meta fyrirhöfn þína og munum reyna að laga greinina