Flipar yfirlit

Kerfisstjórar, skipuleggjendur fyrirtækja og ferðaskipuleggjendur hafa aðgang að Öll Ferðalög valmyndinni á Ferðalög síðunni. Þar má sjá ferðalög annarra starfsmanna innan fyrirtækisins (ekki eingöngu þín eigin). Hvaða ferðir birtast fer eftir hlutverki þínu og heimildum:

Til að komast á Öll ferðalög valmyndina:

1. Smelltu á Ferðalög í aðalvalmyndinni. Þá opnast Ferðalög síðan.
2. Veldu svo Öll ferðalög flipann. Hver lína á Öll ferðalög síðunni sýnir upphafs- og lokadagsetningu ferðar, heiti ferðar, nafn ferðalangs, bókunartegund, auðkenni ferðar, stöðu varðandi ferðareglur og stöðu ferðarinnar. 

Hér eru nokkur góð ráð til að nýta Öll ferðalög flipann.

• Þú getur valið hvaða stig ferða þú vilt skoða með því að velja úr eftirfarandi valkostum í valmyndinni:

  • Yfirstandandi: Ferðir sem eru bókaðar fram í tímann. Þessar ferðir geta verið í eftirfarandi stöðu: Drög, Staðfest, Hefst brátt, Í gangieða Krefst athygli. 

  • Lokið: Ferðir þar sem öllum bókunum er lokið.

  • Aflýst: Ferðir þar sem öllum bókunum hefur verið aflýst. 

• Algengir síur: Þú getur notað eina eða fleiri síur til að afmarka hvaða ferðir birtast eftir ákveðnum skilyrðum.

  • Ef þú vilt aðeins sjá ferðir sem krefjast athygli, smelltu á Aðeins sem krefjast athygli. Þá getur þú einbeitt þér að þessum ferðum og leyst úr málunum. 

  • Til að velja dagsetningabil fyrir ferðirnar sem birtast, notaðu Upphafsdagur ferðar og Lokadagur ferðar reiti ásamt dagatalsvalkostinum. Þessar dagsetningar taka einnig mið af þeim dagsetningum sem eru leyfðar samkvæmt sniðmátum eða viðburðum. 

  • Notaðu Bókunartegund valmyndina til að velja þá bókunartegund sem á við (t.d. flug, hótel).

  • Ef þú vilt aðeins sjá ferðir sem eru innan eða utan ferðareglna, smelltu á Staða ferðareglu valmyndina og veldu viðeigandi valkost. 

  • Ef þú vilt aðeins sjá ferðir sem ákveðinn notandi hefur stofnað, smelltu á Stofnað af valmyndina og notaðu leit til að finna og velja viðkomandi notanda.

  • Ef þú vilt aðeins sjá ferðir byggðar á ákveðnu sniðmáti, smelltu á Ferðasniðmát valmyndina og notaðu leitina til að finna og velja viðeigandi sniðmát. Þessi síun er aðeins í boði ef a.m.k. eitt ferðasniðmát hefur verið búið til. 

• Leit: Þú getur leitað að tiltekinni ferð með því að slá inn heiti ferðar, nafn ferðalangs, netfang ferðalangs, auðkenni ferðar eða PNR-númer.  

• Niðurhal: Ef þú vilt hlaða niður upplýsingum um ákveðna ferð, smelltu þá á þriggja punkta valmyndina lengst til hægri við viðkomandi ferð og veldu Sækja. 

• Senda með tölvupósti: Til að senda þér eða samstarfsmanni upplýsingar um ferð með tölvupósti, smelltu á þriggja punkta valmyndina lengst til hægri við ferðina og veldu Deila. Þá birtist Deila þessari ferð glugginn. Smelltu á Bæta við til að bæta við netföngum annarra viðtakenda. Þegar þú ert tilbúin/n, smelltu á Senda tölvupóst.

• Skoða ferð: Til að sjá nánar um ákveðna ferð, smelltu á heiti hennar.

• Dálkar sem birtast:  Til að breyta hvaða dálkar eru sýndir, veldu Dálkar valmyndina og hakaðu við þá dálka sem þú vilt sjá. Til að fjarlægja dálk, taktu hakið af honum. 

• Afrita auðkenni ferðar: Til að afrita auðkenni ákveðinnar ferðar, smelltu á afritunarhnappinn við hliðina á Auðkenni ferðar viðkomandi ferðar.

• Sýna fleiri línur: Á hverri síðu í Öll ferðalög flipanum birtast allt að 10 línur í einu. Til að sjá næstu 10 ferðir, smelltu á örina > neðst til hægri þar sem síðutölur eru sýndar.  

• Stofna ferð: Til að stofna nýja ferð, smelltu á Stofna og veldu síðan Venjuleg ferð, Ferð úr sniðmátieða Viðburður úr sniðmáti úr Stofna valmyndinni. Til að stofna ferð eða viðburð úr sniðmáti þarf a.m.k. eitt ferðasniðmát að vera til. Aðeins þeir sem hafa hlutverkið Fyrirtækjaskipuleggjandi eða Fyrirtækjastjóri getur stofnað ferðir með sniðmátum.