Stilla tilkynningar á vefsvæði

Með tilkynningum á vefsvæði geta ferðastjórar sent mikilvæg og gagnleg skilaboð beint til starfsmanna fyrirtækisins, annaðhvort í gegnum bókunarvél Spotnana eða með tölvupósti til ferðalanga. 

Aðeins ferðastjórar geta stillt þessa tilkynningaeiginleika.

Svo þú getir búið til nýja tilkynningu á vefsvæðinu

1. Veldu Fyrirtæki úr Forrits valmyndinni. Þá opnast Stillingar síða. 
2. Veldu Tilkynningar á vefsvæði úr Stillingar hlutanum. Þá opnast Tilkynningar á vefsvæði síðan. Þar geta ferðastjórar búið til nýjar tilkynningar eða skoðað núverandi, væntanlegar eða fyrri tilkynningar. 
3. Þegar þú vilt búa til nýja tilkynningu, smelltu á Búa til nýja. Þá opnast Ný tilkynning á vefsvæði síða.
4. Skrifaðu heiti á tilkynninguna (t.d. „Athugið vegna ferðalaga um hátíðir“).
5. Veldu Vettvang þar sem þú vilt að tilkynningin birtist fyrir ferðalanga. Þetta getur verið Spotnana snjallsímaforritið, vefbókunarkerfið eða tölvupóstur. 
6. Veldu Staðsetningu. Þetta er sá hluti í bókunarvél Spotnana eða appinu þar sem þú vilt að tilkynningin birtist (t.d. á greiðslusíðu).
7. Veldu tegund tilkynningar. Þetta er hvar á síðunni hjá Spotnana tilkynningin birtist (t.d. borði efst á síðunni)
8. Stilltu upphafs- og lokadagsetningu og tíma. Þetta ræður því hvenær tilkynningin verður sýnileg. 
9. Settu inn Fyrirsögn tilkynningar. Þetta verður titillinn sem birtist ferðalöngum. 
10. Skrifaðu Texta tilkynningar. Þetta er aðaltextinn sem þú vilt koma á framfæri til ferðalanga. Hámarkslengd er 160 stafir. 
11.  Settu inn vefslóð ef þú vilt leyfa ferðalöngum að smella til að fá nánari upplýsingar (valfrjálst). Þetta getur verið ítarlegra efni sem ekki kemst fyrir í 160 stafanna takmörkuninni, eða tengill á upplýsingasíðu. Slóðin birtist inni í tilkynningunni og opnast í nýjum vafraglugga þegar smellt er á hana.
12. Notaðu reitina í Markhópar hlutanum til að skilgreina hvaða ferðalangar eiga að sjá þessa tilkynningu. Hún birtist aðeins þeim sem uppfylla skilyrðin sem þú setur (á leitarsíðu og/eða greiðslusíðu ). Smelltu á + til að bæta við fleiri skilyrðum (öll skilyrðin þurfa að vera uppfyllt svo tilkynningin birtist réttum ferðalöngum). Þú getur valið eftirfarandi:
    • Tegund bókunar - aðeins ferðir sem eru eða eru ekki ákveðin tegund bókunar (flug, hótel o.s.frv.).
    • Lengd ferðar - aðeins ferðir sem eru lengri, styttri eða jafn langar og sá fjöldi daga sem þú tilgreinir.
    • Leitarborg - aðeins leitir sem samsvara eða samsvara ekki tiltekinni borg.
    • Leitarland/svæði -  aðeins leitir sem samsvara eða samsvara ekki tilteknu landi eða svæði.
    • Upprunaborg - aðeins ferðir sem innihalda bókanir sem samsvara eða samsvara ekki tiltekinni upprunaborg.
    • Upprunaland/svæði -  aðeins ferðir sem innihalda bókanir sem samsvara eða samsvara ekki tilteknu upprunalandi eða svæði.
    • Áfangastaðarborg - aðeins ferðir sem innihalda bókanir sem samsvara eða samsvara ekki tiltekinni áfangastaðarborg.
    • Áfangastaðarland/svæði -  aðeins ferðir sem innihalda bókanir sem samsvara eða samsvara ekki tilteknu áfangastaðarlandi eða svæði.
    • Lögulegur aðili - aðeins lögulegir aðilar sem samsvara eða samsvara ekki því sem þú tilgreinir. 
    • Skrifstofa starfsmanns - aðeins starfsstöðvar sem samsvara eða samsvara ekki þeirri staðsetningu sem þú tilgreinir. 
    • Landseta starfsmanns - aðeins landsetur starfsmanna sem samsvara eða samsvara ekki því landi sem þú tilgreinir.
    • Tegund starfsmanns - aðeins starfsmannategundir sem samsvara eða samsvara ekki því sem þú tilgreinir. Valkostir eru verktaki, starfsmaður, starfsnemi eða árstíðabundinn starfsmaður. 
    • Flugfélag - aðeins flugfélög sem eru eða eru ekki það flugfélag sem þú tilgreinir.
    • Tegund flugs - aðeins flug sem eru innanlands eða milli landa, eftir því sem þú tilgreinir. 
    • Hótel - aðeins hótel sem eru eða eru ekki það hótel sem þú tilgreinir.
    • Hótelkeðja - aðeins hótelkeðjur sem eru eða eru ekki sú keðja sem þú tilgreinir. 
    • Bílaleiga - aðeins bílaleigur sem eru eða eru ekki sú bílaleiga sem þú tilgreinir.
    • Járnbrautarfyrirtæki - aðeins járnbrautarfyrirtæki sem eru eða eru ekki það fyrirtæki sem þú tilgreinir.
13. Ef þú vilt eyða skilyrði fyrir markhóp, smelltu þá á ruslafötu-táknið. 
14. Ef þú vilt bæta við nýju skilyrði fyrir markhóp, smelltu á Bæta við nýjum markhópi. 
15. Smelltu á Geyma sem drög ef þú ert ekki tilbúin(n) að birta tilkynninguna eða Geyma og birta ef þú ert ánægð(ur) með tilkynninguna og vilt virkja hana. Mundu að tilkynningin birtist ekki fyrr en á því dagsetningu og tíma sem þú hefur valið.

Að skoða tilkynningar sem þegar eru til

1. Veldu Fyrirtæki úr Forrits valmyndinni (þá opnast Stillingar síða). 
2. Veldu Tilkynningar á vefsvæði úr Fyrirtækja hlutanum. Þá opnast Tilkynningar á vefsvæði síðan. Ferðastjórar geta skoðað Núverandi, Væntanlegareða Fyrri tilkynningar. Veldu viðeigandi flipann eftir því hvaða tilkynningar þú vilt skoða. 
3. Fyrir hverja tilkynningu sem birtist má sjá eftirfarandi upplýsingar: 
   • Heiti tilkynningar
   • Upphafsdagsetning og tími
   • Lokadagsetning og tími
   • Vettvangur/tegund (Skjáborðsborði, App – neðri upplýsingaborði)
   • Staðsetning
   • Staða (Drög, Birt)
   • Virkja/afvirkja rofa (sést aðeins fyrir tilkynningar á Núverandi flipanum)