Rezervacija hotela 

Slijedite ove korake kako biste pronašli i rezervirali hotel. 

Možete unaprijed kreirati putovanje putem stranice Putovanja . Sve rezervacije koje napravite moraju biti povezane s nekim putovanjem. 
Ako mislite da ćete možda trebati naknadno izmijeniti ili otkazati rezervaciju hotela, svakako odaberite hotel i cijenu sobe s mogućnošću besplatnog otkazivanja. 

1. Prijavite se u Online Booking Tool.
2. Kliknite na Rezerviraj u glavnom izborniku.
3. Odaberite Hotel (ikona kreveta s lijeve strane). 
4. Unesite lokaciju ili naziv hotela koji želite rezervirati. Lokacija može biti adresa, naziv grada, poslovnice ili zračne luke. 
5. Unesite datume dolaska i odlaska za svoju rezervaciju. 
6. Odaberite posebne cijene ako imate pravo na njih (npr. za umirovljenike, državne službenike/vojsku). Početna postavka je Redovne cijene.
7. Odaberite broj putnika.
8. Kliknite na Pretraži hotele. Na stranici Hotela prikazat će se hoteli koji odgovaraju vašim kriterijima. 
   • Možete birati između Prikaza popisa i Prikaza na karti pomoću prekidača u gornjem lijevom kutu. 
   • Prikazat će se i srednja cijena za pretraživanu lokaciju (ako je vaš administrator omogućio tu opciju). 
   • Ako vaša tvrtka ima određene preporučene hotele ili hotelske lance, ti hoteli bit će označeni oznakom Preporučeno i moguće je ostvariti posebne cijene ili dodatne pogodnosti. Želite li prikazati samo hotele koje je vaša tvrtka označila kao „preporučene”, odaberite filtar Samo preporučeni hoteli tvrtke (pod Popularni filtri).
   • Svi hoteli koje su već rezervirali vaši kolege imat će oznaku s brojem rezervacija (npr. „Vaši kolege rezervirali 12 puta”). Rezultate možete sortirati i prema Popularnosti (pod Sortiraj po). 
     • Napomena: Ova opcija možda nije omogućena u vašoj tvrtki. 
9. Možete koristiti sljedeće filtre kako biste suzili izbor hotela:
   
   • Naziv hotela – morate unijeti naziv da biste primijenili ovaj filtar
   • Vrsta objekta (hotel, apartman, pansion)
   • Prikaži izvan politike – pod Popularni filtri. Ova opcija je odabrana po zadanim postavkama, ali je možete isključiti.
   • Prikaži rasprodane objekte – pod Popularni filtri. Rasprodane lokacije neće biti prikazane osim ako ne uključite ovu opciju.
   • Program vjernosti
   • Hotelski lanac – možete odabrati jedan ili više
   • Vrsta cijene (AAA, državna, umirovljenici, redovna) – početna postavka je „Redovne cijene”
   • Pogodnosti (besplatan doručak, parkiralište u blizini i sl.) – možete odabrati jednu ili više
   • Kategorija objekta
   • Cijena
   • Radijus pretraživanja (od unesene lokacije ili centra grada) – početna postavka je „Manje od 20 milja”
   • Plaćanje (plaćanje unaprijed ili na recepciji)  
   • Ekološki certifikat – pod Popularni filtri 
   • Samo s besplatnim otkazivanjem – pod Popularni filtri
10. Možete kliknuti na Sortiraj po da biste poredali hotele po željenim kriterijima. 
    
11. Kliknite na Prikaži sobe za prikaz detalja odabranog hotela. Prikazat će se sve dostupne cijene soba, vaši datumi i vrijeme prijave/odjave, fotografije soba (ako su dostupne) i pogodnosti sobe. Možete dodatno filtrirati prema bodovima vjernosti, politici otkazivanja, vrsti cijene, načinu plaćanja, cijeni, pogodnostima ili broju kreveta. 
12. Kliknite na Odaberi da biste odabrali i nastavili s određenom cijenom sobe. Prikazat će se stranica Plaćanje . 
13. Na stranici Plaćanje možete provjeriti sve detalje i uvjete rezervacije, ažurirati podatke putnika, unijeti podatke o programu vjernosti (ako nisu automatski uneseni) te odabrati posebne zahtjeve (dječji krevetić, pomoćni ležaj, pristupačna soba, rana/kasna prijava). Pregledajte i po potrebi ažurirajte ove podatke. Zatim: 
    • odaberite putovanje za ovu rezervaciju (u polju Putovanje ). Možete odabrati postojeće putovanje ili kreirati novo. 
    • odaberite način plaćanja. U nekim slučajevima način plaćanja može biti unaprijed postavljen ili vaša tvrtka dopušta samo određene načine plaćanja. 
    • upišite sve podatke koje vaša tvrtka zahtijeva (npr. Razlog putovanja).
    • provjerite ima li važnih obavijesti o putovanju. 
14. Označite kućicu Pročitao/la sam i prihvaćam Uvjete putovanja (ako se prikazuje).
15. Kada ste spremni završiti rezervaciju, kliknite na Rezerviraj hotel. Vaš odabrani hotel i cijena sobe bit će rezervirani. 

Potvrdu rezervacije primit ćete e-poštom.

Ako je administrator omogućio, možete rezervirati za gosta klikom na opciju Rezerviraj za gosta . Time će se ime putnika promijeniti u Gost putnik (vaše ime će i dalje biti prikazano ispod). 

Napomena: Za sve hotelske rezervacije unutar vaših nadolazećih i završenih putovanja, možete kliknuti na Rezerviraj ponovno da biste provjerili dostupnost tog hotela za iste ili druge datume, za sebe ili drugog putnika. Spotnana će prikazati je li taj hotel dostupan ili nije.