הגדרת עצמך כמארגן נסיעות עבור נוסעים אחרים

מארגני נסיעות יכולים לבצע הזמנות עבור נוסעים אחרים ולקבל עדכונים והתראות על ההזמנות שביצעו עבורם. 

אם הוגדרת כמארגן נסיעות לכלל העובדים בארגון שלך, אינך נדרש לקבל אישור מהנוסעים או להוסיף את עצמך לכל נוסע בנפרד. 

הנחיות אלו מסבירות כיצד לבקש להפוך למארגן נסיעות עבור נוסע מסוים. אם כבר הוגדרת כמארגן נסיעות לכלל החברה, אין צורך לבצע פעולה זו. 

1. היכנס למערכת ההזמנות המקוונת.
2. בפינה הימנית העליונה, חפש את הסמל עם האותיות הראשונות של שמך ופתח את התפריט שלצידו. 
3. בחר הפרופיל שלי. עמוד ה פרופיל יוצג כעת.
4. בחר הגדרות בתפריט הצדדי משמאל. עמוד ה הגדרות יוצג כעת. 
5. בחר בלשונית הנוסעים שלי בקטע מארגן . לשונית זו זמינה רק למשתמשים עם הרשאת "מארגן נסיעות". 
6. לחץ על הוספת נוסע. תופיע תיבת חיפוש.
7. הקלד את שם הנוסע או כתובת הדוא"ל שלו, עבורו תרצה להפוך למארגן נסיעות. 
8. לאחר שמצאת את חשבון הנוסע הרצוי, לחץ על שמו. תישלח אליו בקשה לאשר לך להיות מארגן הנסיעות שלו. עד לאישור הבקשה, סטטוס הנוסע יהיה ממתין לאישור. הנוסע יכול גם להגדיר האם תוכל לקבל התראות בדוא"ל הקשורות להזמנותיו. לאחר שהנוסע יאשר את הבקשה, הסטטוס ישתנה ל- פעיל ותוכל לבצע עבורו הזמנות נסיעה.  

למידע על הגדרת סוגי ההתראות שתקבל כמארגן נסיעות, עיין במדריך הגדרת העדפות התראות.