הקצאת מארגן נסיעות למטיילים אחרים

רק מנהל מערכת בארגון יכול לבצע את הפעולות המתוארות בעמוד זה. 

מארגני נסיעות יכולים להזמין נסיעות עבור עובדים אחרים. מדריך זה מסביר כיצד להגדיר משתמש כמארגן נסיעות במערכת ולמנות אותו לתפקיד מארגן נסיעות ולבחור עבור אילו עובדים יוכל להזמין נסיעות. 

כיצד להגדיר משתמש כמארגן נסיעות ולבחור עבור מי יוכל לארגן נסיעות

1. היכנסו לכלי ההזמנות המקוון של Spotnana. 
2. בחרו משתמשים מתוך תפריט התוכנית. עמוד המשתמשים יוצג. עמוד המשתמשים יופיע. 
3. אתרו (או חפשו) את המשתמש שברצונכם להגדיר כמארגן נסיעות. מארגן נסיעות לחצו על שם המשתמש. פרטי הפרופיל של המשתמש יוצגו.
4. עברו ללשונית תפקידים . 
5. בחרו מארגן נסיעות מתוך תפריט התפקידים . 
6. בחרו את העובדים שמארגן הנסיעות יוכל לארגן עבורם נסיעות. כברירת מחדל, המארגן יוכל לארגן נסיעות עבור "כולם" בארגון. 
   • כדי להגדיר את המשתמש כמארגן נסיעות עבור כל עובדי החברה, בחרו כולם בשדה [שם המשתמש] יכול לנהל חשבונות עבור: .
     • הערה: אם תגדירו את שדה [שם המשתמש] יכול לנהל חשבונות עבור: ל"כולם", המארגן לא יוכל לבקש לנהל נסיעות עבור עובדים בודדים, וגם עובדים לא יוכלו לבקש אותו כמארגן נסיעות (משום שהוא מוגדר אוטומטית כמארגן עבור כל החברה).
   • כדי לבחור עובדים מסוימים עבורם המארגן יוכל לארגן נסיעות, בחרו בודדים בשדה [שם המשתמש] יכול לנהל חשבונות עבור: . לאחר מכן, לחצו על הוסף מטייל והזינו את כתובת הדוא"ל של המטייל שתרצו להוסיף. לחצו על חיפוש כדי לאתר את המטייל הרצוי. לאחר שמצאתם את המשתמש, לחצו על שמו כדי להוסיף אותו. חזרו על פעולה זו עבור כל מטייל שתרצו להוסיף.
     • הערה: אם תגדירו את שדה [שם המשתמש] יכול לנהל חשבונות עבור: ל"בודדים", תוכלו לבחור אילו עובדים יוכל המארגן לנהל עבורם נסיעות, המארגן יוכל לבקש לנהל נסיעות עבור עובדים נוספים, ועובדים יוכלו לבקש אותו כמארגן (משום שהוא אינו מוגדר אוטומטית כמארגן עבור כולם).
7. בסיום, לחצו על שמירה. 

מארגן הנסיעות יקבל גם הודעת דוא"ל אישור בכל פעם שיבצע הזמנה עבור מטייל אחר.