Gumawa ng plantilla (para sa mga kaganapan at biyahe)
Pinapahintulutan ng mga plantilla ng biyahe ang mga Tagapangasiwa ng Kumpanya na gumawa ng mga plantilla na maaaring gamitin ng ibang mga gumagamit (tulad ng mga tagapag-ayos ng kumpanya) kapag sila ay lumilikha ng mga kaganapan at biyahe. Sa pamamagitan nito, maaaring maunang itakda at isaayos ng mga tagapangasiwa ang ilang mahahalagang detalye. Ang mga halagang ito ay awtomatikong susundin ng mga kaganapan o biyahe na gagamit ng plantilla, kaya mas madaling masunod ang mga patakaran ng kumpanya, mas consistent ang proseso, at mas mabilis ang paggawa—habang nananatiling may kalayaan ang mga tagalikha ng biyahe o kaganapan na baguhin ang ilang detalye ayon sa kanilang pangangailangan.
TALAAN NG NILALAMAN
Gumawa ng plantilla
Piliin Kumpanya mula sa Program na menu. Lalabas ang pahina ng mga setting ng kumpanya.
Piliin Mga plantilla ng biyahe (mula sa Configuration na menu) sa kaliwang bahagi ng menu. Ang Mga plantilla ng biyahe na pahina ay lalabas.
I-click ang Gumawa ng bago. Ang Bagong plantilla na pahina ay lalabas.
Piliin ang May Paanyaya o Walang Paanyaya. Dito mo itinatakda kung papayagan ba ang mga tagapag-ayos ng kumpanya na magpadala ng paanyaya sa mga biyahero kapag gagamit ng plantilla na ito. Karaniwan, ipinapahiwatig din nito kung sino ang gagawa ng booking—ang mismong biyahero o ang tagapag-ayos. Kapag naitakda na ito para sa plantilla, hindi na ito maaaring baguhin.
May Paanyaya —Sa ganitong biyahe o kaganapan, maaaring magpadala ng paanyaya sa email para sa mga biyahero (empleyado at bisita). May kasamang link ang email na ito para makapag-book ng sariling biyahe ang empleyado o bisita.
Walang Paanyaya —Sa ganitong biyahe o kaganapan, hindi maaaring magpadala ng paanyaya sa email. Maaari pa ring mag-book ng sariling biyahe ang empleyado (gamit ang Biyahe na pahina) o maaaring gawin ito ng tagapag-ayos para sa kanila. Para naman sa mga bisita, tanging ang tagapag-ayos lamang ang maaaring mag-book para sa kanila.
Ilagay ang pangalan ng plantilla sa Pangalan ng plantilla na patlang. Mainam na gumamit ng malinaw na pangalan na magpapadali sa mga tagapag-ayos na malaman kung anong uri ng kaganapan o biyahe ito gagamitin (halimbawa: Biyahe para sa bagong empleyado, Biyahe para sa panayam ng kandidato, Biyahe ng panauhing tagapagsalita, Biyahe para sa paglilipat ng empleyado).
Gamitin ang Lokasyon na patlang upang maunang itakda ang lokasyon para sa lahat ng kaganapan/biyahe na gagamit ng plantilla na ito.
Kung gagawin mong partikular sa lokasyon ang plantilla, maaari mong itakda agad kung aling mga paliparan, hotel, at iba pa ang pinapayagan.
Gamitin ang Pangunahing uri ng biyahero na patlang upang tukuyin kung anong mga uri ng biyahero (halimbawa: Empleyado, Bisita) ang maaaring idagdag sa mga kaganapan/biyahe na gagamit ng plantilla na ito.
Gamitin ang Patakaran na patlang upang piliin kung aling patakaran ng biyahe ang ipapatupad sa mga biyahero kapag nagbu-book ng biyahe/kaganapan gamit ang plantilla na ito. Maaari mong piliin ang Default ng biyahero o isang partikular na patakaran.
Kung pipiliin mo ang Default ng biyahero, awtomatikong gagamitin ng sistema ang default na patakaran ng bawat biyahero.
Kung pipili ka ng partikular na patakaran, maaari mong itakda ang Ipapatupad ang patakaran ng biyahero kung ito ay mas maluwag na patlang (halimbawa: Pinapayagan, Hindi pinapayagan) para malaman ng sistema kung alin ang susundin.
Gamitin ang mga patlang sa Pinapayagang uri ng booking na bahagi upang maunang itakda kung anong mga uri ng booking ang papayagan bilang default sa mga kaganapan/biyahe na gagamit ng plantilla na ito. Maaari mo ring itakda kung anong paraan ng pagbabayad ang maaaring gamitin para sa bawat uri ng booking.
Para sa Eroplano —Maaari mong payagan ang pag-book ng eroplano bilang default sa pamamagitan ng pag-on ng toggle. Maaari mo ring tukuyin ang mga uri ng flight (halimbawa: Isang biyahe lang, Pabalik-balik), mga paliparang destinasyon (halimbawa: JFK, LAX, LHR), at kung papayagan ang kasama (halimbawa: miyembro ng pamilya). Gamitin ang mga checkbox para piliin ang Pinapayagang uri ng flight at Pinapayagang paliparan. Gamitin ang + at - na button upang itakda ang bilang ng Pinapayagang kasama. Para itakda ang paraan ng pagbabayad para sa flight, i-click ang icon ng lapis sa ilalim ng Paraan ng pagbabayad (ang default ay Default na paraan ng pagbabayad ng biyahero), pumili ng isa, at i-click ang Kumpirmahin. Ang mga pagpipilian ay:
Default na paraan ng pagbabayad —Lahat ng paraan ng pagbabayad na nasa profile ng biyahero.
Card sa profile ng biyahero —Lahat ng paraan ng pagbabayad sa profile ng biyahero maliban sa mga sentral na card.
Sentral na card —Isang partikular na sentral na card na itatalaga mo para sa booking na ito gamit ang plantilla. Kung pipiliin mo ito, kailangan mong i-click ang Susunod at pagkatapos ay pumili ng isa o higit pang sentral na card, at i-click ang Kumpirmahin.
Card ng plantilla —Anumang card na naidagdag mo na sa plantilla na ito. Kung pipiliin mo ito, kailangan mong i-click ang Susunod at pagkatapos ay pumili ng isa o higit pang card ng plantilla, at i-click ang Kumpirmahin.
Tandaan: Maaaring hindi lumabas ang opsyong ito kung wala ka pang naidagdag na card sa plantilla. Para magdagdag ng card, i-click ang Magdagdag ng bagong card.
Magdagdag ng bagong card —Dito ka maaaring magdagdag ng bagong card gamit ang Magdagdag ng credit card na dialogo. Kapag naidagdag na ang bagong card, maaari mo nang piliin ang Card ng plantilla bilang opsyon.
Para sa Hotel —Maaari mong payagan ang pag-book ng hotel bilang default sa pamamagitan ng pag-on ng toggle. Maaari mo ring tukuyin kung aling mga hotel ang pinapayagan. Para magdagdag ng hotel, i-click ang + Magdagdag. Gamitin ang search para hanapin ang hotel at ang mga checkbox para piliin ito. Para itakda ang paraan ng pagbabayad para sa hotel, i-click ang icon ng lapis sa ilalim ng Paraan ng pagbabayad (ang default ay Default na paraan ng pagbabayad ng biyahero), pumili ng isa, at i-click ang Kumpirmahin. Ang mga pagpipilian ay:
Default na paraan ng pagbabayad —Lahat ng paraan ng pagbabayad na nasa profile ng biyahero.
Card sa profile ng biyahero —Lahat ng paraan ng pagbabayad sa profile ng biyahero maliban sa mga sentral na card.
Birtual na card —Isang partikular na virtual na card na itatalaga mo para sa booking na ito gamit ang plantilla. Kung pipiliin mo ito, kailangan mong i-click ang Susunod at pagkatapos ay pumili ng isa o higit pang virtual na card, at i-click ang Kumpirmahin.
Sentral na card —Isang partikular na sentral na card na itatalaga mo para sa booking na ito gamit ang plantilla. Kung pipiliin mo ito, kailangan mong i-click ang Susunod at pagkatapos ay pumili ng isa o higit pang sentral na card, at i-click ang Kumpirmahin.
Card ng plantilla —Anumang card na naidagdag mo na sa plantilla na ito. Kung pipiliin mo ito, kailangan mong i-click ang Susunod at pagkatapos ay pumili ng isa o higit pang card ng plantilla, at i-click ang Kumpirmahin.
Tandaan: Maaaring hindi lumabas ang opsyong ito kung wala ka pang naidagdag na card sa plantilla. Para magdagdag ng card, i-click ang Magdagdag ng bagong card.
Magdagdag ng bagong card —Dito ka maaaring magdagdag ng bagong card gamit ang Magdagdag ng credit card na dialogo. Kapag naidagdag na ang bagong card, maaari mo nang piliin ang Card ng plantilla bilang opsyon.
Para sa Tren —Maaari mong payagan ang pag-book ng tren bilang default sa pamamagitan ng pag-on ng toggle. Para itakda ang paraan ng pagbabayad para sa tren, i-click ang icon ng lapis sa ilalim ng Paraan ng pagbabayad (ang default ay Default na paraan ng pagbabayad ng biyahero), pumili ng isa, at i-click ang Kumpirmahin. Ang mga pagpipilian ay:
Default na paraan ng pagbabayad —Lahat ng paraan ng pagbabayad na nasa profile ng biyahero.
Card sa profile ng biyahero —Lahat ng paraan ng pagbabayad sa profile ng biyahero maliban sa mga sentral na card.
Sentral na card —Isang partikular na sentral na card na itatalaga mo para sa booking na ito gamit ang plantilla. Kung pipiliin mo ito, kailangan mong i-click ang Susunod at pagkatapos ay pumili ng isa o higit pang sentral na card, at i-click ang Kumpirmahin.
Card ng plantilla —Anumang card na naidagdag mo na sa plantilla na ito. Kung pipiliin mo ito, kailangan mong i-click ang Susunod at pagkatapos ay pumili ng isa o higit pang card ng plantilla, at i-click ang Kumpirmahin.
Tandaan: Maaaring hindi lumabas ang opsyong ito kung wala ka pang naidagdag na card sa plantilla. Para magdagdag ng card, i-click ang Magdagdag ng bagong card.
Magdagdag ng bagong card —Dito ka maaaring magdagdag ng bagong card gamit ang Magdagdag ng credit card na dialogo. Kapag naidagdag na ang bagong card, maaari mo nang piliin ang Card ng plantilla bilang opsyon.
Para sa Sasakyan —Maaari mong payagan ang pag-book ng paupahang sasakyan bilang default sa pamamagitan ng pag-on ng toggle. Para itakda ang paraan ng pagbabayad para sa sasakyan, i-click ang icon ng lapis sa ilalim ng Paraan ng pagbabayad (ang default ay Default na paraan ng pagbabayad ng biyahero), pumili ng isa, at i-click ang Kumpirmahin. Ang mga pagpipilian ay:
Default na paraan ng pagbabayad —Lahat ng paraan ng pagbabayad na nasa profile ng biyahero.
Card sa profile ng biyahero —Lahat ng paraan ng pagbabayad sa profile ng biyahero maliban sa mga sentral na card.
Birtual na card —Isang partikular na virtual na card na itatalaga mo para sa booking na ito gamit ang plantilla. Kung pipiliin mo ito, kailangan mong i-click ang Susunod at pagkatapos ay pumili ng isa o higit pang virtual na card, at i-click ang Kumpirmahin.
Direktang pagsingil —Isang partikular na direktang account sa pagsingil na itatalaga mo para sa booking na ito gamit ang plantilla. Kung pipiliin mo ito, kailangan mong i-click ang Susunod at pagkatapos ay pumili ng isa o higit pang direktang account sa pagsingil, at i-click ang Kumpirmahin.
Sentral na card —Isang partikular na sentral na card na itatalaga mo para sa booking na ito gamit ang plantilla. Kung pipiliin mo ito, kailangan mong i-click ang Susunod at pagkatapos ay pumili ng isa o higit pang sentral na card, at i-click ang Kumpirmahin.
Card ng plantilla —Anumang card na naidagdag mo na sa plantilla na ito. Kung pipiliin mo ito, kailangan mong i-click ang Susunod at pagkatapos ay pumili ng isa o higit pang card ng plantilla, at i-click ang Kumpirmahin.
Tandaan: Maaaring hindi lumabas ang opsyong ito kung wala ka pang naidagdag na card sa plantilla. Para magdagdag ng card, i-click ang Magdagdag ng bagong card.
Magdagdag ng bagong card —Dito ka maaaring magdagdag ng bagong card gamit ang Magdagdag ng credit card na dialogo. Kapag naidagdag na ang bagong card, maaari mo nang piliin ang Card ng plantilla bilang opsyon.
Kung nais mong magdagdag ng mga custom na patlang sa plantilla, i-click ang Magdagdag sa bahagi ng Mga tugon sa custom na patlang . Dito mo maaaring piliin ang custom na patlang at itakda kung ikaw o ang tagapag-ayos (na gagamit ng plantilla para gumawa ng biyahe/kaganapan) ang magbibigay ng sagot dito. Ang sagot na ilalagay mo (o ng tagapag-ayos) ay awtomatikong gagamitin ng lahat ng biyahe/kaganapan na gagamit ng plantilla na ito. Kapag na-click mo na ang Magdagdag, piliin ang custom na patlang (halimbawa: Dahilan ng biyahe) na nais mong idagdag mula sa Custom na patlang na menu. Gamitin ang Pamamaraan ng pagsagot na patlang upang itakda kung sasagutin na ba agad o papayagan ang tagapag-ayos na sagutin ito sa ibang pagkakataon. Kung pipiliin mo ang Itakda ang sagot ngayon, hihingiin agad ang iyong sagot.
Gamitin ang mga patlang sa Mga patlang ng profile ng biyahero na maaaring palitan na bahagi upang tukuyin kung aling mga patlang mula sa profile ng biyahero ang nais mong palitan ng halaga para sa plantilla na ito, o papayagan ang tagapag-ayos na baguhin ito (bilang default, ang halaga mula sa profile ng biyahero ang gagamitin ng sistema). Ang mga patlang na maaaring palitan ay ang Legal na entidad, Sentro ng Gastos, at Departamento. Para sa bawat patlang, maaari kang pumili ng isa sa mga sumusunod na setting:
Hindi papayagan ang pagpapalit (default na setting) – Gagamitin ng sistema ang halaga mula sa profile ng biyahero. Dahil dito, hindi lalabas ang patlang na ito sa gagawing kaganapan o biyahe gamit ang plantilla na ito.
Maaaring palitan ng tagapag-ayos – Papayagan ang tagapag-ayos na itakda ang patlang ng profile sa ibang halaga. Hindi nito permanenteng babaguhin ang profile ng biyahero at para lamang ito sa mga kaganapan/biyahe na gagamit ng plantilla na ito. Kung hindi babaguhin ng tagapag-ayos, awtomatikong gagamitin ang halaga mula sa profile ng biyahero.
Itakda ang halaga ngayon – Dito mo maaaring tukuyin ang partikular na halaga para sa patlang ng profile ng biyahero. Gamitin ang menu para pumili ng tamang halaga. Maaari ring baguhin ng tagapag-ayos ang halaga kung kinakailangan kapag gumagawa ng kaganapan/biyahe mula sa plantilla. Hindi nito permanenteng babaguhin ang halaga sa profile ng biyahero at para lamang ito sa mga kaganapan/biyahe na gagamit ng plantilla na ito.
Gamitin ang mga patlang sa Karagdagang mga setting na bahagi upang tukuyin ang mga uri ng kumpirmasyon at paalala sa email na awtomatikong ipapadala at kung sino ang makakatanggap ng mga ito para sa mga kaganapan/biyahe na gagamit ng plantilla. Maaari ka ring maglagay ng default na deskripsyon at tala para sa tagapag-ayos para sa lahat ng kaganapan/biyahe na gagamit ng plantilla na ito.
Para magdagdag ng karagdagang kontak, i-on ang Karagdagang kontak na toggle. Bilang default, palaging makakatanggap ng lahat ng kaugnay na abiso ang biyahero para sa biyahe.
Gamitin ang mga checkbox sa ilalim ng Tumanggap ng email para sa upang itakda kung anong mga kumpirmasyon at paalala ang ipapadala.
Para magdagdag ng gumagamit sa CC listahan, i-click ang + Magdagdag. Ilagay ang email ng taong iyon. Para magdagdag pa ng email, i-click muli ang + Magdagdag.
Para magdagdag ng gumagamit sa BCC listahan, i-click ang + Magdagdag. Ilagay ang email ng taong iyon. Para magdagdag pa ng email, i-click muli ang + Magdagdag.
Para maglagay ng default na deskripsyon para sa lahat ng kaganapan/biyahe na gagamit ng plantilla na ito, i-on ang toggle para sa Default na deskripsyon na patlang at ilagay ang nais mong mensahe. Mayroong text formatter na magagamit. Maaaring palitan ng tagapag-ayos ang deskripsyon na ito kapag gumagawa ng kaganapan/biyahe gamit ang plantilla.
Para maglagay ng tala para sa tagapag-ayos para sa lahat ng kaganapan/biyahe na gagamit ng plantilla na ito, i-on ang toggle para sa Tala para sa tagapag-ayos na patlang at ilagay ang nais mong tala. Mayroong text formatter na magagamit. Ang impormasyong ito ay makikita lamang ng tagapag-ayos kapag gumagawa ng kaganapan/biyahe gamit ang plantilla.
Kapag tapos ka na, i-click ang I-save. Ang Mga plantilla ng biyahe na pahina ay lalabas at magagamit na ng iyong mga tagapag-ayos ang plantilla na ito (kasama ang mga setting nito) kapag sila ay gagawa ng mga kaganapan at biyahe.
I-edit ang plantilla
Gamitin ang gabay na ito para baguhin ang mga umiiral na plantilla.
Piliin Kumpanya mula sa Program na menu. Lalabas ang pahina ng mga setting ng kumpanya.
Piliin Mga plantilla ng biyahe (mula sa Configuration na menu) sa kaliwang bahagi ng menu. Ang Mga plantilla ng biyahe na pahina ay lalabas.
Hanapin ang plantilla na nais baguhin at i-click ang pangalan nito sa hilera. Maaari mo ring hanapin ang plantilla gamit ang pangalan.
Tingnan ang mga hakbang sa Gumawa ng plantilla na gabay (sa pahinang ito) para malaman kung paano itakda ang mga partikular na halaga. Hindi mo maaaring baguhin mula May Paanyaya papuntang Walang Paanyaya (o kabaliktaran) ang plantilla.
I-click ang I-save kapag tapos na. Ang Mga plantilla ng biyahe na pahina ay lalabas. Anumang bagong kaganapan/biyahe na gagawin gamit ang plantilla na ito ay susunod na sa mga bagong setting na inilagay mo. Ang mga dati nang kaganapan/biyahe na nakabase sa lumang bersyon ng plantilla ay hindi maaapektuhan ng mga pagbabagong ito.
Kaugnay na paksa
- Gumawa, maglathala, at mamahala ng kaganapan (pinakabagong bersyon)
- Gumawa ng biyahe mula sa plantilla
Nakatulong ba ang artikulong ito?
Ang galing!
Salamat sa iyong puna
Paumanhin! Hindi kami maaaring makatulong
Salamat sa iyong puna
Ipinadala ang feedback
Pinahahalagahan namin ang iyong pagsisikap at susubukan naming ayusin ang artikulo