Izveidot veidni (pasākumiem un komandējumiem)
Komandējumu veidnes ļauj uzņēmuma administratoriem izveidot sagataves, kuras var izmantot citi lietotāji (piemēram, uzņēmuma organizatori), veidojot pasākumus vai komandējumus. Šādas veidnes dod iespēju jau iepriekš iestatīt un saglabāt noteiktas vērtības, kas pēc tam automātiski tiek pārnestas uz visiem pasākumiem vai komandējumiem, kuros šī veidne tiek izmantota. Tas palīdz nodrošināt atbilstību uzņēmuma politikām, vienotu pieeju un ietaupa laiku, vienlaikus saglabājot nepieciešamo elastību pasākumu un komandējumu veidotājiem.
SATURA RĀDĪTĀJS
Izveidot veidni
Izvēlieties Uzņēmums no Programmas izvēlnes. Tiks atvērta uzņēmuma iestatījumu lapa.
Izvēlieties Komandējumu veidnes (no Konfigurācijas izvēlnes) kreisajā sānjoslā. Tiks atvērta Komandējumu veidņu lapa.
Nospiediet Izveidot jaunu. Tiks atvērta Jaunas veidnes lapa.
Izvēlieties Ielūgums vai Bez ielūguma. Šis iestatījums nosaka, vai, izmantojot šo veidni, pasākumu un komandējumu organizatori varēs sūtīt ielūgumus ceļotājiem. Parasti tas arī norāda, vai rezervācijas veiks paši ceļotāji vai tās veiks organizators. Kad šī opcija ir izvēlēta, to vēlāk mainīt nav iespējams.
Ielūguma pasākumos/komandējumos ceļotājiem (darbiniekiem un viesiem) tiek nosūtīts e-pasta ielūgums ar saiti, kas ļauj pašiem veikt ceļojuma rezervāciju.
Bez ielūguma pasākumos/komandējumos e-pasta ielūgumi netiek sūtīti. Darbinieki joprojām var rezervēt ceļojumu paši (izmantojot Komandējumu lapu) vai arī to var izdarīt organizators. Viesu ceļojumus var rezervēt tikai organizators.
Laukā Veidnes nosaukums ievadiet veidnes nosaukumu. Nosaukumam jābūt aprakstošam, lai organizators saprastu, kādam pasākumam vai komandējumam šī veidne paredzēta (piemēram, Jaunā darbinieka ievadapmācības brauciens, Kandidāta intervijas brauciens, Vieslektora brauciens, Darbinieka pārcelšanas brauciens).
Laukā Lokācija varat iepriekš norādīt vietu, kas tiks izmantota visiem ar šo veidni veidotajiem pasākumiem/komandējumiem.
Ja veidne ir piesaistīta konkrētai vietai, varat uzreiz iestatīt atļautās lidostas, viesnīcas u.c.
Laukā Galvenais ceļotāja tips norādiet, kāda veida ceļotājus (piemēram, darbinieks, viesis) varēs pievienot pasākumiem/komandējumiem, kas veidoti ar šo veidni.
Laukā Politika varat izvēlēties, kura ceļošanas politika tiks piemērota ceļotājiem, veicot rezervācijas ar šo veidni izveidotajiem komandējumiem/pasākumiem. Varat izvēlēties Ceļotāja noklusētā vai konkrētu politiku.
Ja izvēlaties Ceļotāja noklusēto, sistēma automātiski piemēros katra ceļotāja profila politiku.
Izvēloties konkrētu politiku, varat iestatīt lauku Piemērot ceļotāja politiku, ja tā ir mazāk ierobežojoša (piemēram, Atļauts, Nav atļauts), lai sistēma zinātu, kuru politiku izmantot.
Sadaļas Atļautie rezervāciju veidi laukos varat noteikt, kādi rezervāciju veidi būs atļauti pēc noklusējuma visiem ar šo veidni veidotajiem pasākumiem/komandējumiem. Tāpat varat norādīt, kādas maksājumu metodes būs pieejamas katram rezervācijas veidam.
Attiecībā uz Lidojums - Lai atļautu aviobiļešu rezervācijas pēc noklusējuma, ieslēdziet attiecīgo slēdzi. Varat arī norādīt lidojumu tipus (piemēram, Vienvirziena, Turp-atpakaļ), galamērķa lidostas (piemēram, JFK, LAX, LHR) un vai ir atļauti līdzbraucēji (piemēram, ģimenes locekļi). Izmantojiet izvēles rūtiņas, lai norādītu Atļautos lidojumu tipus un Atļautās lidostas. Izmantojiet + un - pogas, lai iestatītu Atļauto līdzbraucējuskaitu. Lai norādītu maksājumu metodes lidojumiem, noklikšķiniet uz zīmuļa ikonas zem Maksājuma metode (noklusējuma iestatījums ir Ceļotāja noklusētā maksājuma metode), izvēlieties vajadzīgo un nospiediet Apstiprināt. Pieejamās opcijas:
Noklusētā maksājuma metode - Visas ceļotāja profilā pievienotās maksājumu metodes.
Karte ceļotāja profilā - Visas maksājumu metodes, izņemot centrālās kartes.
Centrālā karte - Konkrēta centrālā karte, ko piešķirat šim rezervācijas veidam šai veidnei. Izvēloties šo opciju, jānospiež Tālāk un jāizvēlas viena vai vairākas centrālās kartes, pēc tam nospiediet Apstiprināt.
Veidnes karte - Jebkura karte, kas pievienota šai veidnei. Izvēloties šo opciju, jānospiež Tālāk un jāizvēlas viena vai vairākas veidnes kartes, pēc tam nospiediet Apstiprināt.
Piezīme: Šī opcija nebūs pieejama, ja šai veidnei vēl nav pievienota neviena karte. Lai pievienotu karti, nospiediet Pievienot jaunu karti.
Pievienot jaunu karti - Tas ļauj pievienot jaunu karti, izmantojot Pievienot kredītkarti dialogu. Kad karte pievienota, varēsiet izvēlēties Veidnes karti kā opciju.
Attiecībā uz Viesnīca - Lai atļautu viesnīcu rezervācijas pēc noklusējuma, ieslēdziet slēdzi. Varat arī norādīt atļautās viesnīcas. Lai pievienotu viesnīcu, nospiediet + Pievienot. Izmantojiet meklēšanu, lai atrastu vajadzīgo viesnīcu, un izvēles rūtiņas, lai to atzīmētu. Lai norādītu maksājumu metodes viesnīcām, noklikšķiniet uz zīmuļa ikonas zem Maksājuma metode (noklusējuma iestatījums ir Ceļotāja noklusētā maksājuma metode), izvēlieties vajadzīgo un nospiediet Apstiprināt. Pieejamās opcijas:
Noklusētā maksājuma metode - Visas ceļotāja profilā pievienotās maksājumu metodes.
Karte ceļotāja profilā - Visas maksājumu metodes, izņemot centrālās kartes.
Virtuālā karte - Konkrēta virtuālā karte, ko piešķirat šim rezervācijas veidam šai veidnei. Izvēloties šo opciju, jānospiež Tālāk un jāizvēlas viena vai vairākas virtuālās kartes, pēc tam nospiediet Apstiprināt.
Centrālā karte - Konkrēta centrālā karte, ko piešķirat šim rezervācijas veidam šai veidnei. Izvēloties šo opciju, jānospiež Tālāk un jāizvēlas viena vai vairākas centrālās kartes, pēc tam nospiediet Apstiprināt.
Veidnes karte - Jebkura karte, kas pievienota šai veidnei. Izvēloties šo opciju, jānospiež Tālāk un jāizvēlas viena vai vairākas veidnes kartes, pēc tam nospiediet Apstiprināt.
Piezīme: Šī opcija nebūs pieejama, ja šai veidnei vēl nav pievienota neviena karte. Lai pievienotu karti, nospiediet Pievienot jaunu karti.
Pievienot jaunu karti - Tas ļauj pievienot jaunu karti, izmantojot Pievienot kredītkarti dialogu. Kad karte pievienota, varēsiet izvēlēties Veidnes karti kā opciju.
Attiecībā uz Vilciens - Lai atļautu vilcienu rezervācijas pēc noklusējuma, ieslēdziet slēdzi. Lai norādītu maksājumu metodes vilcienu rezervācijām, noklikšķiniet uz zīmuļa ikonas zem Maksājuma metode (noklusējuma iestatījums ir Ceļotāja noklusētā maksājuma metode), izvēlieties vajadzīgo un nospiediet Apstiprināt. Pieejamās opcijas:
Noklusētā maksājuma metode - Visas ceļotāja profilā pievienotās maksājumu metodes.
Karte ceļotāja profilā - Visas maksājumu metodes, izņemot centrālās kartes.
Centrālā karte - Konkrēta centrālā karte, ko piešķirat šim rezervācijas veidam šai veidnei. Izvēloties šo opciju, jānospiež Tālāk un jāizvēlas viena vai vairākas centrālās kartes, pēc tam nospiediet Apstiprināt.
Veidnes karte - Jebkura karte, kas pievienota šai veidnei. Izvēloties šo opciju, jānospiež Tālāk un jāizvēlas viena vai vairākas veidnes kartes, pēc tam nospiediet Apstiprināt.
Piezīme: Šī opcija nebūs pieejama, ja šai veidnei vēl nav pievienota neviena karte. Lai pievienotu karti, nospiediet Pievienot jaunu karti.
Pievienot jaunu karti - Tas ļauj pievienot jaunu karti, izmantojot Pievienot kredītkarti dialogu. Kad karte pievienota, varēsiet izvēlēties Veidnes karti kā opciju.
Attiecībā uz Auto - Lai atļautu auto nomas rezervācijas pēc noklusējuma, ieslēdziet slēdzi. Lai norādītu maksājumu metodes auto nomai, noklikšķiniet uz zīmuļa ikonas zem Maksājuma metode (noklusējuma iestatījums ir Ceļotāja noklusētā maksājuma metode), izvēlieties vajadzīgo un nospiediet Apstiprināt. Pieejamās opcijas:
Noklusētā maksājuma metode - Visas ceļotāja profilā pievienotās maksājumu metodes.
Karte ceļotāja profilā - Visas maksājumu metodes, izņemot centrālās kartes.
Virtuālā karte - Konkrēta virtuālā karte, ko piešķirat šim rezervācijas veidam šai veidnei. Izvēloties šo opciju, jānospiež Tālāk un jāizvēlas viena vai vairākas virtuālās kartes, pēc tam nospiediet Apstiprināt.
Tiešais norēķins - Konkrēts tiešā norēķina konts, ko piešķirat šim rezervācijas veidam šai veidnei. Izvēloties šo opciju, jānospiež Tālāk un jāizvēlas viens vai vairāki tiešā norēķina konti, pēc tam nospiediet Apstiprināt.
Centrālā karte - Konkrēta centrālā karte, ko piešķirat šim rezervācijas veidam šai veidnei. Izvēloties šo opciju, jānospiež Tālāk un jāizvēlas viena vai vairākas centrālās kartes, pēc tam nospiediet Apstiprināt.
Veidnes karte - Jebkura karte, kas pievienota šai veidnei. Izvēloties šo opciju, jānospiež Tālāk un jāizvēlas viena vai vairākas veidnes kartes, pēc tam nospiediet Apstiprināt.
Piezīme: Šī opcija nebūs pieejama, ja šai veidnei vēl nav pievienota neviena karte. Lai pievienotu karti, nospiediet Pievienot jaunu karti.
Pievienot jaunu karti - Tas ļauj pievienot jaunu karti, izmantojot Pievienot kredītkarti dialogu. Kad karte pievienota, varēsiet izvēlēties Veidnes karti kā opciju.
Ja vēlaties veidnei pievienot pielāgotus laukus, sadaļā Pievienot [atbildes uz pielāgotiem laukiem] sadaļā nospiediet "Pievienot". Tas ļaus izvēlēties pielāgotu lauku un norādīt, vai atbildi sniegsiet jūs vai organizators (kas izmanto šo veidni, lai veidotu komandējumus/pasākumus). Jūsu vai organizatora sniegtā atbilde tiks pārnesta uz visiem ar šo veidni veidotajiem komandējumiem/pasākumiem. Kad nospiedīsiet Pievienot , izvēlieties pielāgoto lauku (piemēram,Brauciena iemesls ), kuru vēlaties pievienot noPielāgotais lauks izvēlnes. Tad laukā Atbildes veids norādiet, vai atbildi sniegsiet uzreiz vai ļausiet to vēlāk aizpildīt organizatoram. Ja izvēlaties Uzreiz norādīt atbildi , jums būs jāievada atbilde.Izmantojiet sadaļu
Pārrakstīt ceļotāja profila laukus lai norādītu, kurus ceļotāja profila laukus vēlaties aizvietot tieši šai veidnei vai ļaut to darīt organizatoram (pēc noklusējuma sistēma izmantos vērtību no ceļotāja profila). Pārrakstīt var šādus laukus: Juridiskā persona ,Izmaksu centrs , unNodaļa . Katram no šiem laukiem varat izvēlēties vienu no šādiem iestatījumiem:Neatļaut pārrakstīšanu
(noklusējuma iestatījums) – sistēma izmantos vērtību no ceļotāja profila, un šis lauks netiks attēlots pasākumā vai komandējumā, kas veidots ar šo veidni. Organizators var pārrakstīt
– Organizatori, kas izmanto šo veidni, varēs norādīt citu vērtību šim laukam. Tas nemainīs ceļotāja profila vērtību uz visiem laikiem, bet attieksies tikai uz ar šo veidni veidotajiem komandējumiem/pasākumiem. Ja organizators šo lauku nemainīs, sistēma izmantos vērtību no ceļotāja profila. Norādīt pārrakstīto vērtību uzreiz
– Varat uzreiz izvēlēties konkrētu vērtību šim laukam. Organizators varēs to mainīt, veidojot pasākumu/komandējumu ar šo veidni. Šī vērtība tiks izmantota tikai šim pasākumam/komandējumam un nemainīs ceļotāja profilu pastāvīgi. Sadaļā
Papildu iestatījumi varat norādīt, kāda veida apstiprinājumi un e-pasta atgādinājumi/ziņojumi pēc noklusējuma būs ieslēgti un kas tos saņems ar šo veidni veidotajos pasākumos/komandējumos. Varat arī pievienot noklusējuma aprakstu un piezīmes organizatoram visiem ar šo veidni veidotajiem pasākumiem/komandējumiem. Lai pievienotu papildu kontaktpersonas, ieslēdziet
Papildu kontaktpersonas slēdzi. Pēc noklusējuma ceļotājs vienmēr saņems visus ar braucienu saistītos paziņojumus. Izmantojiet izvēles rūtiņas sadaļā
Saņemt e-pastus par lai norādītu, kādus apstiprinājumus un atgādinājumus sūtīt. Lai pievienotu lietotājus CC sarakstam, nospiediet
+ Pievienot . Ievadiet lietotāja e-pastu. Lai pievienotu vēl e-pastus, nospiediet+ Pievienot .Lai pievienotu lietotājus BCC sarakstam, nospiediet
+ Pievienot . Ievadiet lietotāja e-pastu. Lai pievienotu vēl e-pastus, nospiediet+ Pievienot .Lai ievadītu noklusējuma aprakstu visiem ar šo veidni veidotajiem pasākumiem/komandējumiem, ieslēdziet slēdzi laukam
Noklusējuma apraksts un ievadiet vēlamo tekstu. Pieejams teksta formatētājs. Organizators varēs šo aprakstu mainīt, veidojot pasākumu/komandējumu ar šo veidni. Lai pievienotu piezīmes organizatoram visiem ar šo veidni veidotajiem pasākumiem/komandējumiem, ieslēdziet slēdzi laukam
Piezīmes organizatoram un ievadiet vēlamās piezīmes. Pieejams teksta formatētājs. Šo informāciju redzēs tikai organizators, veidojot pasākumu/komandējumu ar šo veidni. Pēc visu iestatījumu aizpildīšanas nospiediet
Saglabāt . Tiks atvērtaKomandējumu veidņu lapa, un šī veidne ar visiem tās iestatījumiem būs pieejama jūsu organizatoriem, veidojot pasākumus un komandējumus. Rediģēt veidni
Izmantojiet šo instrukciju, lai rediģētu jau izveidotas veidnes.
Izvēlieties
Uzņēmums no Programmas izvēlnes. Tiks atvērta uzņēmuma iestatījumu lapa. Izvēlieties
Komandējumu veidnes (no Konfigurācijas izvēlnes) kreisajā sānjoslā. Tiks atvērta Komandējumu veidņu lapa. Atrast vajadzīgo veidni un noklikšķiniet uz tās nosaukuma attiecīgajā rindā. Veidni var arī sameklēt pēc nosaukuma.
Skatiet soļus sadaļā
Izveidot veidni [šajā lapā], lai uzzinātu, kā iestatīt konkrētas vērtības. Veidnes tipu no "Ielūgums" uz "Bez ielūguma" (vai otrādi) mainīt nav iespējams. Nospiediet
Saglabāt pēc izmaiņu veikšanas. Tiks atvērta Komandējumu veidņu lapa. Visi jaunie pasākumi/komandējumi, kas tiks veidoti ar šo veidni, izmantos jaunākos iestatījumus. Esošie pasākumi/komandējumi, kas jau izveidoti pēc iepriekšējās veidnes versijas, netiks mainīti. Saistītās tēmas
Izveidot, publicēt un pārvaldīt pasākumu (jaunākā versija)
Vai šis raksts bija noderīgs?
Lieliski!
Pateicamies par jūsu atsauksmēm
Mums žēl, ka nevarējām palīdzēt!
Pateicamies par jūsu atsauksmēm
Atsauksme iesniegta
Mēs novērtējam jūsu pūles un centīsimies labot rakstu