Kreiranje predloška (za događaje i putovanja)
Predlošci putovanja omogućuju administratorima tvrtke da unaprijed pripreme predloške koje zatim mogu koristiti ostali korisnici (npr. organizatori putovanja) pri organizaciji događaja i putovanja. Na taj način administratori mogu unaprijed postaviti i konfigurirati određene vrijednosti, koje se automatski primjenjuju na svaki događaj ili putovanje kreirano iz tog predloška. Time se postiže veća usklađenost i dosljednost, štedi vrijeme, a kreatorima događaja i putovanja i dalje ostaje potrebna fleksibilnost.
SADRŽAJ
Kreirajte predložak
Odaberite Tvrtka iz izbornika Program . Otvorit će se stranica s postavkama tvrtke. Stranica s postavkama tvrtke bit će prikazana.
Odaberite Predlošci putovanja (iz izbornika Konfiguracija ) u lijevom izborniku. Predlošci putovanja stranica će biti prikazana.
Kliknite Kreiraj novi. Otvorit će se Novi predložak stranica.
Odaberite Pozivnica ili Bez pozivnice. Ova opcija određuje hoće li organizatori i koordinatori moći slati pozivnice putnicima za događaje i putovanja kreirane iz ovog predloška. Također, ova postavka često određuje tko će obavljati rezervacije – sami putnici ili organizatori. Nakon što odaberete ovu opciju za predložak, kasnije je nije moguće mijenjati.
Pozivnica događaji/putovanja omogućuju slanje e-mail pozivnice putnicima (zaposlenicima i gostima). U toj e-poruci nalazi se poveznica putem koje zaposlenici i gosti mogu sami rezervirati svoje putovanje.
Bez pozivnice događaji/putovanja ne omogućuju slanje e-mail pozivnica. Zaposlenici i dalje mogu sami rezervirati svoje putovanje (preko stranice Putovanja ) ili to može učiniti organizator umjesto njih. Putovanje za goste može rezervirati isključivo koordinator.
Unesite naziv predloška u polje Naziv predloška . Preporučujemo da naziv bude jasan i opiše za koju vrstu događaja ili putovanja je predložak namijenjen (primjerice: Putovanje za nove zaposlenike, Putovanje kandidata na razgovor, Putovanje gostujućeg predavača, Preseljenje zaposlenika).
U polju Lokacija možete unaprijed odrediti lokaciju za sve događaje/putovanja koji koriste ovaj predložak.
Ako predložak vežete uz određenu lokaciju, možete unaprijed definirati dopuštene zračne luke, hotele i slično.
U polju Primarni tip putnika odredite koje vrste putnika (npr. zaposlenik, gost) mogu biti dodane na događaje/putovanja koja koriste ovaj predložak.
U polju Pravila odaberite koja će se pravila putovanja primjenjivati na putnike prilikom rezervacije za događaje/putovanja kreirane ovim predloškom. Možete odabrati Zadano pravilo putnika ili određeno pravilo.
Ako odaberete Zadano pravilo putnika, sustav će automatski primijeniti zadano pravilo svakog putnika.
Ako odaberete određeno pravilo, možete postaviti opciju Primijeni pravilo putnika ako je manje restriktivno (npr. Dozvoljeno, Nije dozvoljeno) kako bi sustav znao koje pravilo primijeniti.
U odjeljku Dozvoljeni tipovi rezervacija možete unaprijed odabrati koji tipovi rezervacija će biti dopušteni za događaje/putovanja koja koriste ovaj predložak. Također možete odabrati načine plaćanja za svaki tip rezervacije.
Za Avionske karte - Omogućite opciju kako bi avionske rezervacije bile dozvoljene po zadanom. Možete odabrati i tipove letova (npr. u jednom smjeru, povratna karta), odredišne zračne luke (npr. JFK, LAX, LHR) te hoće li biti dozvoljeni suputnici (npr. članovi obitelji). Označite kvačicama svoje odabire za Dozvoljeni tipovi letova i Dozvoljene zračne luke. Za određivanje broja dozvoljenih suputnika koristite tipke + i - . Dozvoljeni suputnici. Za odabir načina plaćanja za avionske karte, kliknite ikonu olovke ispod stavke Način plaćanja (zadana postavka je Zadani način plaćanja putnika), odaberite željeni način i kliknite Potvrdi. Dostupne opcije su:
Zadani način plaćanja - Svi načini plaćanja iz profila putnika.
Kartica iz profila putnika - Svi načini plaćanja iz profila putnika osim centralnih kartica.
Centralna kartica - Određena centralna kartica koju dodijelite ovom tipu rezervacije za ovaj predložak. Ako odaberete ovu opciju, kliknite Dalje i zatim odaberite jednu ili više centralnih kartica, pa kliknite Potvrdi.
Kartica iz predloška - Bilo koja kartica koju ste dodali ovom predlošku. Ako odaberete ovu opciju, kliknite Dalje i zatim odaberite jednu ili više kartica iz predloška, pa kliknite Potvrdi.
Napomena: Ova opcija možda neće biti prikazana ako još niste dodali nijednu karticu u predložak. Za dodavanje kartice kliknite Dodaj novu karticu.
Dodaj novu karticu - Ova opcija omogućuje dodavanje nove kartice putem dijaloga Dodaj kreditnu karticu . Nakon što dodate novu karticu, moći ćete odabrati Kartica iz predloška kao opciju.
Za Hotel - Omogućite opciju kako bi hotelske rezervacije bile dozvoljene po zadanom. Možete odabrati i dozvoljene hotele. Za dodavanje hotela kliknite + Dodaj. Pretraživanjem pronađite željeni hotel i označite ga kvačicom. Za odabir načina plaćanja za hotele, kliknite ikonu olovke ispod stavke Način plaćanja (zadana postavka je Zadani način plaćanja putnika), odaberite željeni način i kliknite Potvrdi. Dostupne opcije su:
Zadani način plaćanja - Svi načini plaćanja iz profila putnika.
Kartica iz profila putnika - Svi načini plaćanja iz profila putnika osim centralnih kartica.
Virtualna kartica - Određena virtualna kartica koju dodijelite ovom tipu rezervacije za ovaj predložak. Ako odaberete ovu opciju, kliknite Dalje i zatim odaberite jednu ili više virtualnih kartica, pa kliknite Potvrdi.
Centralna kartica - Određena centralna kartica koju dodijelite ovom tipu rezervacije za ovaj predložak. Ako odaberete ovu opciju, kliknite Dalje i zatim odaberite jednu ili više centralnih kartica, pa kliknite Potvrdi.
Kartica iz predloška - Bilo koja kartica koju ste dodali ovom predlošku. Ako odaberete ovu opciju, kliknite Dalje i zatim odaberite jednu ili više kartica iz predloška, pa kliknite Potvrdi.
Napomena: Ova opcija možda neće biti prikazana ako još niste dodali nijednu karticu u predložak. Za dodavanje kartice kliknite Dodaj novu karticu.
Dodaj novu karticu - Ova opcija omogućuje dodavanje nove kartice putem dijaloga Dodaj kreditnu karticu . Nakon što dodate novu karticu, moći ćete odabrati Kartica iz predloška kao opciju.
Za Vlak - Omogućite opciju kako bi rezervacije vlakova bile dozvoljene po zadanom. Za odabir načina plaćanja kliknite ikonu olovke ispod stavke Način plaćanja (zadana postavka je Zadani način plaćanja putnika), odaberite željeni način i kliknite Potvrdi. Dostupne opcije su:
Zadani način plaćanja - Svi načini plaćanja iz profila putnika.
Kartica iz profila putnika - Svi načini plaćanja iz profila putnika osim centralnih kartica.
Centralna kartica - Određena centralna kartica koju dodijelite ovom tipu rezervacije za ovaj predložak. Ako odaberete ovu opciju, kliknite Dalje i zatim odaberite jednu ili više centralnih kartica, pa kliknite Potvrdi.
Kartica iz predloška - Bilo koja kartica koju ste dodali ovom predlošku. Ako odaberete ovu opciju, kliknite Dalje i zatim odaberite jednu ili više kartica iz predloška, pa kliknite Potvrdi.
Napomena: Ova opcija možda neće biti prikazana ako još niste dodali nijednu karticu u predložak. Za dodavanje kartice kliknite Dodaj novu karticu.
Dodaj novu karticu - Ova opcija omogućuje dodavanje nove kartice putem dijaloga Dodaj kreditnu karticu . Nakon što dodate novu karticu, moći ćete odabrati Kartica iz predloška kao opciju.
Za Automobil - Omogućite opciju kako bi rezervacije najma automobila bile dozvoljene po zadanom. Za odabir načina plaćanja kliknite ikonu olovke ispod stavke Način plaćanja (zadana postavka je Zadani način plaćanja putnika), odaberite željeni način i kliknite Potvrdi. Dostupne opcije su:
Zadani način plaćanja - Svi načini plaćanja iz profila putnika.
Kartica iz profila putnika - Svi načini plaćanja iz profila putnika osim centralnih kartica.
Virtualna kartica - Određena virtualna kartica koju dodijelite ovom tipu rezervacije za ovaj predložak. Ako odaberete ovu opciju, kliknite Dalje i zatim odaberite jednu ili više virtualnih kartica, pa kliknite Potvrdi.
Direktno terećenje - Određeni račun za direktno terećenje koji dodijelite ovom tipu rezervacije za ovaj predložak. Ako odaberete ovu opciju, kliknite Dalje i zatim odaberite jedan ili više računa za direktno terećenje, pa kliknite Potvrdi.
Centralna kartica - Određena centralna kartica koju dodijelite ovom tipu rezervacije za ovaj predložak. Ako odaberete ovu opciju, kliknite Dalje i zatim odaberite jednu ili više centralnih kartica, pa kliknite Potvrdi.
Kartica iz predloška - Bilo koja kartica koju ste dodali ovom predlošku. Ako odaberete ovu opciju, kliknite Dalje i zatim odaberite jednu ili više kartica iz predloška, pa kliknite Potvrdi.
Napomena: Ova opcija možda neće biti prikazana ako još niste dodali nijednu karticu u predložak. Za dodavanje kartice kliknite Dodaj novu karticu.
Dodaj novu karticu - Ova opcija omogućuje dodavanje nove kartice putem dijaloga Dodaj kreditnu karticu . Nakon što dodate novu karticu, moći ćete odabrati Kartica iz predloška kao opciju.
Ako želite dodati prilagođena polja u predložak, kliknite Dodaj u odjeljku Odgovori na prilagođena polja . Tako možete odabrati prilagođeno polje i postaviti tko će unositi odgovor – vi ili koordinator (koji koristi predložak za kreiranje putovanja/događaja). Odgovor koji unesete vi ili koordinator prenijet će se na sva putovanja/događaje koji koriste taj predložak. Nakon što kliknete Dodaj, odaberite željeno prilagođeno polje (npr. Razlog putovanja) iz izbornika Prilagođeno polje . Zatim u polju Način odgovora odredite hoćete li odgovor unijeti odmah ili to prepustiti koordinatoru. Ako odaberete Unaprijed postavi odgovor, bit ćete upitani da unesete odgovor.
U odjeljku Nadjačavanje polja profila putnika možete odrediti želite li za određena polja iz profila putnika postaviti drugu vrijednost za ovaj predložak ili omogućiti koordinatorima da to učine (inače će sustav koristiti vrijednost iz profila putnika). Polja koja možete nadjačati su Pravna osoba, Troškovni centari Odjel. Za svako od tih polja možete postaviti jednu od sljedećih opcija:
Ne dozvoli nadjačavanje (zadana postavka) – Sustav će koristiti vrijednost iz profila putnika i to polje neće biti prikazano u događaju ili putovanju kreiranom iz ovog predloška.
Koordinator može nadjačati - Koordinatori koji koriste ovaj predložak mogu postaviti drugu vrijednost za to polje, ali to neće trajno promijeniti vrijednost u profilu putnika – promjena će se odnositi samo na događaje/putovanja kreirane ovim predloškom. Ako koordinator ne unese novu vrijednost, koristit će se vrijednost iz profila putnika.
Unesite vrijednost sada - Ova opcija omogućuje da odmah odaberete određenu vrijednost za to polje profila putnika. Koordinator može tu vrijednost po potrebi urediti prilikom kreiranja događaja/putovanja iz predloška. Ni ova promjena ne utječe trajno na profil putnika, već samo na događaje/putovanja iz ovog predloška.
U odjeljku Dodatne postavke možete odabrati koje vrste potvrda i e-mail podsjetnika/obavijesti će biti uključene po zadanom i tko će ih primati za događaje/putovanja koji koriste ovaj predložak. Također možete unijeti opis i bilješke koje će biti vidljive koordinatoru za sva putovanja/događaje iz ovog predloška.
Za dodavanje dodatnih kontakata uključite opciju Dodatni kontakti . Putnik će uvijek automatski primati sve relevantne obavijesti za putovanje.
Koristite kvačice pod stavkom Prima e-mail za za odabir potvrda i podsjetnika koji će biti slani.
Za dodavanje korisnika na CC listu, kliknite + Dodaj. Zatim unesite e-mail adresu korisnika. Za dodavanje još adresa, kliknite + Dodaj.
Za dodavanje korisnika na BCC listu, kliknite + Dodaj. Zatim unesite e-mail adresu korisnika. Za dodavanje još adresa, kliknite + Dodaj.
Za unos zadanog opisa za sva događanja/putovanja koja koriste ovaj predložak, uključite opciju za Zadani opis i unesite željenu poruku. Dostupan je uređivač teksta. Ovaj opis može biti izmijenjen od strane koordinatora prilikom kreiranja događaja/putovanja iz predloška.
Za unos bilješki koordinatoru za sva događanja/putovanja koja koriste ovaj predložak, uključite opciju za Bilješke koordinatoru i unesite željene bilješke. Dostupan je uređivač teksta. Ove informacije će biti vidljive samo koordinatoru prilikom kreiranja događaja/putovanja iz predloška.
Kada završite, kliknite Spremi. Stranica Predlošci putovanja će biti prikazana i predložak (sa svim postavkama) bit će dostupan vašim koordinatorima prilikom kreiranja događaja i putovanja.
Uređivanje predloška
Ovim postupkom možete urediti postojeće predloške.
Odaberite Tvrtka iz izbornika Program . Stranica s postavkama tvrtke bit će prikazana. Stranica s postavkama tvrtke bit će prikazana.
Odaberite Predlošci putovanja (iz izbornika Konfiguracija ) u lijevom izborniku. Predlošci putovanja stranica će biti prikazana.
Pronađite željeni predložak i kliknite na njegov naziv u retku. Možete ga i pretražiti po nazivu.
Pogledajte korake u postupku Kreirajte predložak na ovoj stranici za detaljne upute o postavljanju pojedinih vrijednosti. Nije moguće naknadno promijeniti predložak iz Pozivnica u Bez pozivnice (ili obrnuto).
Kliknite Spremi kada završite. Predlošci putovanja stranica će biti prikazana. Sva nova događanja/putovanja kreirana iz ovog predloška koristit će nove postavke koje ste upravo unijeli. Postojeća događanja/putovanja koja su već kreirana prema staroj verziji predloška neće biti promijenjena.
Povezane teme
Je li ovaj članak bio od pomoći?
To je odlično!
Zahvaljujemo na povratnim informacijama
Žao nam je! Nismo mogli biti od pomoći
Zahvaljujemo na povratnim informacijama
Povratne informacije poslane
Cijenimo vaš trud i pokušat ćemo popraviti članak