Búa til sniðmát (fyrir viðburði og ferðir)
Fyrirtækjastjórnendur geta búið til ferðasniðmát sem aðrir notendur (svo sem ferðafulltrúar fyrirtækisins) geta nýtt sér þegar þeir setja upp viðburði eða ferðir. Með sniðmátum geta stjórnendur fyrirfram skilgreint ákveðnar stillingar og gildi. Þessi gildi fylgja svo sjálfkrafa með öllum viðburðum eða ferðum sem byggja á sniðmátinu, sem tryggir betri samræmi, einfaldari vinnslu og sparar tíma – en gefur þó þeim sem skipuleggja viðburði og ferðir nægilegt svigrúm til að aðlaga eftir þörfum.
EFNISYFIRLIT
Búa til sniðmát
Velja Fyrirtæki úr Forrit valmyndinni. Stillingasíða fyrirtækisins opnast. Stillingasíða fyrirtækisins opnast.
Velja Ferðasniðmát (úr Stillingar valmyndinni vinstra megin. Ferðasniðmát síðan birtist.
Smellið á Búa til nýtt. Þá opnast Nýtt sniðmát síðan.
Velja Boð eða Ekkert boð. Hér er ákveðið hvort ferðafulltrúar og skipuleggjendur geti sent boð á ferðalanga vegna viðburða og ferða sem byggja á þessu sniðmáti. Þessi stilling hefur einnig áhrif á hvort bókanir eru gerðar af ferðalöngum sjálfum eða af skipuleggjendum. Athugið að þegar þessi valkostur hefur verið valinn fyrir sniðmát, er ekki hægt að breyta honum síðar.
Boð viðburðir/ferðir gera kleift að senda tölvupóstboð á ferðalanga (starfsmenn og gesti). Í tölvupóstinum er hlekkur sem gerir starfsmönnum og gestum kleift að bóka ferðina sjálfir.
Ekkert boð viðburðir/ferðir gera ekki kleift að senda tölvupóstboð. Starfsmenn geta þó bókað ferðina sjálfir (í gegnum Ferðir síðuna) eða látið ferðafulltrúa sjá um bókunina. Aðeins skipuleggjandi getur bókað fyrir gesti.
Skrifið lýsandi heiti á sniðmátið í reitinn Heiti sniðmáts . Gott er að velja lýsandi heiti þannig að skipuleggjendur sjái strax fyrir hvaða tegund viðburðar eða ferðar sniðmátið hentar (t.d. ferð vegna nýráðningar, viðtal við umsækjanda, gestafyrirlesari, flutningur starfsmanns o.s.frv.).
Notið reitinn Staðsetning til að skilgreina staðsetningu sem á við um alla viðburði/ferðir sem nota þetta sniðmát.
Með því að tengja sniðmátið við ákveðna staðsetningu er hægt að skilgreina hvaða flugvellir, hótel o.s.frv. eru leyfð.
Notið reitinn Aðaltegund ferðalangs til að tilgreina hvaða hópar ferðalanga (t.d. starfsmenn, gestir) geta verið skráðir í viðburði/ferðir sem byggja á þessu sniðmáti.
Notið reitinn Ferðarstefna til að velja hvaða ferðarstefna gildir fyrir ferðalanga þegar bókað er í gegnum þetta sniðmát. Hægt er að velja Sjálfgefin stefna ferðalangs eða ákveðna stefnu.
Ef þú velur Sjálfgefin stefna ferðalangs, mun kerfið sjálfkrafa nota stefnu hvers ferðalangs.
Ef þú velur tiltekna stefnu getur þú stillt reitinn Nota stefnu ferðalangs ef hún er minna takmarkandi (t.d. Leyfilegt, Ekki leyfilegt) svo kerfið viti hvaða stefnu á að nota.
Notið reitina í hlutanum Leyfilegar bókunartegundir til að ákveða hvaða bókunartegundir eru sjálfkrafa leyfðar fyrir viðburði/ferðir sem nota þetta sniðmát. Einnig er hægt að stilla hvaða greiðslumáta má nota fyrir hverja bókunartegund.
Fyrir Flug – Hægt er að leyfa bókanir á flugi með því að virkja rofann. Einnig er hægt að tilgreina hvaða flugtegundir (t.d. aðra leið, báðar leiðir), hvaða flugvellir (t.d. JFK, LAX, LHR) og hvort fylgdarmenn (t.d. fjölskylda) séu leyfðir. Notið gátreiti til að velja Leyfilegar flugtegundir og Leyfilegir flugvellir. Notið + og – hnappana til að velja fjölda Leyfilegra fylgdarmanna. Til að stilla greiðslumáta fyrir flug, smellið á blýantstáknið undir Greiðslumáti (sjálfgefið er Sjálfgefinn greiðslumáti ferðalangs), veljið einn og smellið á Staðfesta. Valkostir eru:
Sjálfgefinn greiðslumáti – Allir greiðslumátar sem skráðir eru hjá ferðalangnum.
Kort í prófíl ferðalangs – Allir greiðslumátar ferðalangs nema miðlæg kort.
Miðlægt kort – Sérstakt miðlægt kort sem þú úthlutar á þessa bókunartegund fyrir þetta sniðmát. Ef þú velur þennan valkost þarftu að smella á Næsta og velja svo eitt eða fleiri miðlæg kort og smella síðan á Staðfesta.
Sniðmátakort – Hvaða kort sem þú hefur bætt við þetta sniðmát. Ef þú velur þennan valkost þarftu að smella á Næsta og velja svo eitt eða fleiri sniðmátakort og smella síðan á Staðfesta.
Athugið: Þessi valkostur birtist ekki nema þú hafir áður bætt korti við sniðmátið. Til að bæta korti við sniðmátið, smellið á Bæta við nýju korti.
Bæta við nýju korti – Þetta gerir þér kleift að bæta nýju korti við í gegnum Bæta við kreditkorti gluggann. Þegar nýja kortið hefur verið bætt við getur þú valið Sniðmátakort sem valkost.
Fyrir Hótel – Hægt er að leyfa hótelbókanir sjálfgefið með því að virkja rofann. Einnig er hægt að tilgreina hvaða hótel eru leyfð. Til að bæta við hóteli, smellið á + Bæta við. Notið svo leitina til að finna viðeigandi hótel og gátreiti til að velja. Til að stilla greiðslumáta fyrir hótel, smellið á blýantstáknið undir Greiðslumáti (sjálfgefið er Sjálfgefinn greiðslumáti ferðalangs), veljið einn og smellið á Staðfesta. Valkostir eru:
Sjálfgefinn greiðslumáti – Allir greiðslumátar sem skráðir eru hjá ferðalangnum.
Kort í prófíl ferðalangs – Allir greiðslumátar ferðalangs nema miðlæg kort.
Rafrænt kort – Sérstakt rafrænt kort sem þú úthlutar á þessa bókunartegund fyrir þetta sniðmát. Ef þú velur þennan valkost þarftu að smella á Næsta og velja svo eitt eða fleiri rafræn kort og smella síðan á Staðfesta.
Miðlægt kort – Sérstakt miðlægt kort sem þú úthlutar á þessa bókunartegund fyrir þetta sniðmát. Ef þú velur þennan valkost þarftu að smella á Næsta og velja svo eitt eða fleiri miðlæg kort og smella síðan á Staðfesta.
Sniðmátakort – Hvaða kort sem þú hefur bætt við þetta sniðmát. Ef þú velur þennan valkost þarftu að smella á Næsta og velja svo eitt eða fleiri sniðmátakort og smella síðan á Staðfesta.
Athugið: Þessi valkostur birtist ekki nema þú hafir áður bætt korti við sniðmátið. Til að bæta korti við sniðmátið, smellið á Bæta við nýju korti.
Bæta við nýju korti – Þetta gerir þér kleift að bæta nýju korti við í gegnum Bæta við kreditkorti gluggann. Þegar nýja kortið hefur verið bætt við getur þú valið Sniðmátakort sem valkost.
Fyrir Járnbrautir – Hægt er að leyfa bókanir á lestum sjálfgefið með því að virkja rofann. Til að stilla greiðslumáta fyrir lestarbókanir, smellið á blýantstáknið undir Greiðslumáti (sjálfgefið er Sjálfgefinn greiðslumáti ferðalangs), veljið einn og smellið á Staðfesta. Valkostir eru:
Sjálfgefinn greiðslumáti – Allir greiðslumátar sem skráðir eru hjá ferðalangnum.
Kort í prófíl ferðalangs – Allir greiðslumátar ferðalangs nema miðlæg kort.
Miðlægt kort – Sérstakt miðlægt kort sem þú úthlutar á þessa bókunartegund fyrir þetta sniðmát. Ef þú velur þennan valkost þarftu að smella á Næsta og velja svo eitt eða fleiri miðlæg kort og smella síðan á Staðfesta.
Sniðmátakort – Hvaða kort sem þú hefur bætt við þetta sniðmát. Ef þú velur þennan valkost þarftu að smella á Næsta og velja svo eitt eða fleiri sniðmátakort og smella síðan á Staðfesta.
Athugið: Þessi valkostur birtist ekki nema þú hafir áður bætt korti við sniðmátið. Til að bæta korti við sniðmátið, smellið á Bæta við nýju korti.
Bæta við nýju korti – Þetta gerir þér kleift að bæta nýju korti við í gegnum Bæta við kreditkorti gluggann. Þegar nýja kortið hefur verið bætt við getur þú valið Sniðmátakort sem valkost.
Fyrir Bifreið – Hægt er að leyfa bílaleigubókanir sjálfgefið með því að virkja rofann. Til að stilla greiðslumáta fyrir bílaleigubókanir, smellið á blýantstáknið undir Greiðslumáti (sjálfgefið er Sjálfgefinn greiðslumáti ferðalangs), veljið einn og smellið á Staðfesta. Valkostir eru:
Sjálfgefinn greiðslumáti – Allir greiðslumátar sem skráðir eru hjá ferðalangnum.
Kort í prófíl ferðalangs – Allir greiðslumátar ferðalangs nema miðlæg kort.
Rafrænt kort – Sérstakt rafrænt kort sem þú úthlutar á þessa bókunartegund fyrir þetta sniðmát. Ef þú velur þennan valkost þarftu að smella á Næsta og velja svo eitt eða fleiri rafræn kort og smella síðan á Staðfesta.
Bein fakturering – Sérstakur fakturureikningur sem þú úthlutar á þessa bókunartegund fyrir þetta sniðmát. Ef þú velur þennan valkost þarftu að smella á Næsta og velja svo einn eða fleiri fakturureikninga og smella síðan á Staðfesta.
Miðlægt kort – Sérstakt miðlægt kort sem þú úthlutar á þessa bókunartegund fyrir þetta sniðmát. Ef þú velur þennan valkost þarftu að smella á Næsta og velja svo eitt eða fleiri miðlæg kort og smella síðan á Staðfesta.
Sniðmátakort – Hvaða kort sem þú hefur bætt við þetta sniðmát. Ef þú velur þennan valkost þarftu að smella á Næsta og velja svo eitt eða fleiri sniðmátakort og smella síðan á Staðfesta.
Athugið: Þessi valkostur birtist ekki nema þú hafir áður bætt korti við sniðmátið. Til að bæta korti við sniðmátið, smellið á Bæta við nýju korti.
Bæta við nýju korti – Þetta gerir þér kleift að bæta nýju korti við í gegnum Bæta við kreditkorti gluggann. Þegar nýja kortið hefur verið bætt við getur þú valið Sniðmátakort sem valkost.
Ef þú vilt bæta sérsniðnum reitum við sniðmátið, smelltu á Bæta við í hlutanum Svör við sérsniðnum reitum . Þá getur þú valið hvaða sérsniðinn reit á að bæta við og ákveðið hvort þú eða skipuleggjandi (sem notar sniðmátið til að búa til viðburði/ferðir) eigi að svara honum. Svarið verður svo sjálfkrafa notað í öllum ferðum/viðburðum sem byggja á sniðmátinu. Þegar þú smellir á Bæta við, veldu sérsniðinn reit (t.d. Ástæða ferðar) úr Sérsniðnir reitir valmyndinni. Notaðu svo Svarsleið til að ákveða hvort svara eigi núna eða leyfa skipuleggjanda að gera það síðar. Ef þú velur Forskrifa svar strax, verður þú beðinn um að slá inn svarið.
Notið reitina í hlutanum Yfirskrifa prófílreiti ferðalangs til að tilgreina hvort einhverjum reitum í prófíl ferðalangs eigi að breyta sérstaklega fyrir þetta sniðmát eða leyfa skipuleggjanda að gera það. Sjálfgefið notar kerfið gildin úr prófílnum. Þeir reitir sem hægt er að yfirskrifa eru Lagaðili, Kostnaðarstaðurog Deild. Fyrir hvern þessara reita getur þú valið:
Ekki leyfa yfirskrift (sjálfgefið) – Þá notar kerfið gildið úr prófílnum og reiturinn birtist ekki í viðburði eða ferð sem byggir á þessu sniðmáti.
Skipuleggjandi má yfirskrifa – Skipuleggjendur sem nota þetta sniðmát geta valið annað gildi fyrir prófílreitinn. Þetta hefur ekki áhrif á prófíl ferðalangs til frambúðar og gildir aðeins fyrir viðburði/ferðir sem byggja á þessu sniðmáti. Ef skipuleggjandi breytir ekki reitnum notar kerfið gildið úr prófílnum.
Yfirskrifa gildi núna – Þá getur þú valið ákveðið gildi fyrir prófílreitinn. Skipuleggjandi getur einnig breytt gildinu ef þörf er á þegar viðburður/ferð er stofnað. Þetta hefur ekki áhrif á prófíl ferðalangs til frambúðar og gildir aðeins fyrir viðburði/ferðir sem byggja á þessu sniðmáti.
Notið reitina í hlutanum Aðrar stillingar til að ákveða hvaða staðfestingar og áminningar/tölvupósttilkynningar eru virkar sjálfgefið og hverjir fá þær vegna viðburða/ferða sem nota þetta sniðmát. Einnig er hægt að bæta við sjálfgefnum lýsingum og athugasemdum til skipuleggjanda fyrir alla viðburði/ferðir sem byggja á sniðmátinu.
Ef þú vilt bæta við fleiri tengiliðum, virkjaðu Aukatengiliðir rofann. Sjálfgefið fær ferðalangur alltaf allar tilkynningar sem tengjast ferðinni.
Notaðu gátreiti undir Fá tölvupósta vegna til að velja hvaða staðfestingar og áminningar eru sendar.
Ef þú vilt bæta notanda á CC lista, smelltu á + Bæta við. Sláðu svo inn netfang viðkomandi. Til að bæta við fleiri netföngum, smelltu aftur á + Bæta við.
Ef þú vilt bæta notanda á BCC lista, smelltu á + Bæta við. Sláðu svo inn netfang viðkomandi. Til að bæta við fleiri netföngum, smelltu aftur á + Bæta við.
Ef þú vilt setja sjálfgefna lýsingu fyrir alla viðburði/ferðir sem nota þetta sniðmát, virkjaðu rofann fyrir Sjálfgefin lýsing og sláðu svo inn skilaboðin þín. Þú getur notað textaritilinn sem fylgir. Skipuleggjandi getur yfirskrifað þessa lýsingu þegar hann stofnar viðburð/ferð með sniðmátinu.
Ef þú vilt setja inn athugasemdir fyrir skipuleggjanda vegna allra viðburða/ferða sem nota þetta sniðmát, virkjaðu rofann fyrir Athugasemdir til skipuleggjanda og sláðu svo inn athugasemdirnar. Þú getur notað textaritilinn sem fylgir. Þessar upplýsingar eru aðeins sýnilegar skipuleggjanda þegar hann stofnar viðburð/ferð með sniðmátinu.
Þegar þú ert búinn, smelltu á Vista. Þá opnast Ferðasniðmát síðan og sniðmát þetta (og allar stillingar þess) verða aðgengilegar skipuleggjendum þegar þeir stofna viðburði og ferðir.
Breyta sniðmáti
Notið þessa leiðbeiningu til að breyta núverandi sniðmátum.
Velja Fyrirtæki úr Forrit valmyndinni. Stillingasíða fyrirtækisins opnast. Stillingasíða fyrirtækisins opnast.
Velja Ferðasniðmát (úr Stillingar valmyndinni vinstra megin. Ferðasniðmát síðan birtist.
Finndu sniðmátið sem þú vilt breyta og smelltu á heiti þess í listanum. Þú getur líka leitað að sniðmátinu eftir nafni.
Skoðaðu leiðbeiningarnar í Búa til sniðmát hlutanum (á þessari síðu) til að sjá hvernig á að stilla einstaka reiti. Hægt er ekki að breyta sniðmáti úr boði yfir í ekkert boð (eða öfugt).
Smelltu á Vista þegar þú ert búinn. Þá opnast Ferðasniðmát síðan. Allir nýir viðburðir/ferðir sem byggja á þessu sniðmáti nota nú nýjustu stillingarnar. Eldri viðburðir/ferðir sem þegar voru stofnaðir út frá sniðmátinu verða óbreyttir.
Tengd efni
Var þessi grein gagnleg?
Það er frábært!
Þakka þér fyrir álit þitt
Því miður! Við gátum ekki verið hjálpleg
Þakka þér fyrir álit þitt
Viðbrögð send
Við kunnum að meta fyrirhöfn þína og munum reyna að laga greinina