Loo mall (sündmuste ja reiside jaoks)
Reisimallide abil saavad ettevõtte administraatorid luua malle, mida teised kasutajad (näiteks ettevõtte korraldajad) saavad kasutada sündmuste ja reiside loomisel. Mallid võimaldavad administraatoril eelnevalt seadistada ja määrata teatud väärtused. Need väärtused kanduvad automaatselt edasi kõigile sündmustele või reisidele, mis seda malli kasutavad – nii on tagatud parem vastavus reeglitele, ühtlus ning ajakulu väheneb, kuid samas jääb sündmuste ja reiside loojatele vajalik paindlikkus.
SISUKORD
Loo mall
Vali Ettevõte menüüst Programmi menüüst. Avaneb ettevõtte seadete leht.
Vali Reisimallid (vasakpoolsest Seadistuste menüüst). Avaneb Reisimallide leht.
Klõpsa Loo uus. Avaneb Uue malli leht.
Vali Kutsega või Ilma kutseta. Selle valikuga määrad, kas selle malli põhjal loodud sündmuste ja reiside korral saavad korraldajad ning ettevõtte assistendid saata reisijatele kutseid. See seadistus annab sageli ka vihje, kas broneeringuid teevad reisijad ise või korraldajad. Kui oled selle valiku malli jaoks määranud, ei saa seda hiljem muuta.
Kutsega sündmuste/reiside puhul saadetakse reisijatele (töötajatele ja külalistele) e-kiri kutsega. Selles kirjas on link, mille kaudu saavad töötajad ja külalised ise oma reisi broneerida.
Ilma kutseta sündmuste/reiside puhul kutset ei saadeta. Töötajad saavad siiski ise oma reisi broneerida (läbi Reiside lehe) või teeb seda nende eest korraldaja. Külaliste reisi saab broneerida ainult koordinaator.
Sisesta mallile nimi väljale Malli nimi . Nimi võiks olla võimalikult kirjeldav, et korraldajad saaksid kiirelt aru, millise sündmuse või reisi jaoks see mall on mõeldud (nt: Uue töötaja sisseelamisreis, Kandidaadi intervjuu reis, Külalisesineja reis, Töötaja ümberpaigutamise reis).
Kasuta Asukoht välja, et määrata kõigi selle malli põhjal loodavate sündmuste/reiside asukoht.
Kui teed malli asukohapõhiseks, saad eelnevalt määrata lubatud lennujaamad, hotellid jms.
Kasuta Põhireisija tüüp välja, et määrata, milliseid reisijaid (nt töötaja, külaline) saab selle malli põhjal loodavatele sündmustele/reisidele lisada.
Kasuta Reeglid välja, et valida, millist reisipoliitikat rakendatakse reisijatele selle malli põhjal loodud sündmuste või reiside broneerimisel. Saad valida kas Reisija vaikimisi poliitika või konkreetse poliitika.
Kui valid Reisija vaikimisi poliitika, rakendab süsteem automaatselt iga reisija profiilis määratud poliitikat.
Kui valid konkreetse poliitika, saad määrata ka, kas Rakenda reisija poliitikat, kui see on leebem välja (nt lubatud, mitte lubatud), et süsteem teaks, millist reeglit kasutada.
Kasuta Lubatud broneeringute tüübid sektsiooni välju, et määrata, millised broneeringu tüübid on selle malli põhjal loodud sündmustel/reisidel vaikimisi lubatud. Samuti saad määrata iga broneeringu tüübi makseviisid.
Kui soovid määrata Lend – saad lubada lennupiletite broneerimise vaikimisi, kui aktiveerid vastava lüliti. Samuti saad täpsustada lennutüübid (nt ühesuunaline, edasi-tagasi), sihtlennujaamad (nt JFK, LAX, LHR) ning määrata, kas reisijaga võivad kaasas olla ka saatjad (nt pereliikmed). Kasuta märkeruutusid, et valida Lubatud lennutüübid ja Lubatud lennujaamad. Kasuta + ja – nuppe, et määrata Lubatud saatjatearv. Lennupiletite makseviiside seadistamiseks klõpsa pliiatsiikoonil Makseviis (vaikimisi on seatud Reisija vaikimisi makseviis), vali sobiv ja klõpsa Kinnita. Valikud on:
Vaikimisi makseviis – Kõik makseviisid, mis on reisija profiilis.
Kaart reisija profiilis – Kõik makseviisid reisija profiilis, välja arvatud keskkaardid.
Keskkaart – Konkreetne keskkaart, mille määrad sellele broneeringu tüübile selles mallis. Kui valid selle valiku, pead klõpsama Järgmine ning valima ühe või mitu keskkaarti ja seejärel klõpsama Kinnita.
Malli kaart – Iga kaart, mille oled sellesse mallile lisanud. Kui valid selle valiku, pead klõpsama Järgmine ning valima ühe või mitu malli kaarti ja seejärel klõpsama Kinnita.
Märkus: See valik ei pruugi ilmuda, kui pole veel ühtegi kaarti mallile lisatud. Kaardi lisamiseks klõpsa Lisa uus kaart.
Lisa uus kaart – See võimaldab lisada uue kaardi läbi Lisa krediitkaart dialoogi. Kui uus kaart on lisatud, saad valida Malli kaart valikuna.
Kui soovid määrata Hotell – saad lubada hotellibroneeringud vaikimisi, kui aktiveerid vastava lüliti. Samuti saad valida, millised hotellid on lubatud. Hotelli lisamiseks klõpsa + Lisa. Seejärel kasuta otsingut soovitud hotelli leidmiseks ning märgi sobivad valikud märkeruutudega. Hotellide makseviiside seadistamiseks klõpsa pliiatsiikoonil Makseviis (vaikimisi on seatud Reisija vaikimisi makseviis), vali sobiv ja klõpsa Kinnita. Valikud on:
Vaikimisi makseviis – Kõik makseviisid, mis on reisija profiilis.
Kaart reisija profiilis – Kõik makseviisid reisija profiilis, välja arvatud keskkaardid.
Virtuaalkaart – Konkreetne virtuaalkaart, mille määrad sellele broneeringu tüübile selles mallis. Kui valid selle valiku, pead klõpsama Järgmine ning valima ühe või mitu virtuaalkaarti ja seejärel klõpsama Kinnita.
Keskkaart – Konkreetne keskkaart, mille määrad sellele broneeringu tüübile selles mallis. Kui valid selle valiku, pead klõpsama Järgmine ning valima ühe või mitu keskkaarti ja seejärel klõpsama Kinnita.
Malli kaart – Iga kaart, mille oled sellesse mallile lisanud. Kui valid selle valiku, pead klõpsama Järgmine ning valima ühe või mitu malli kaarti ja seejärel klõpsama Kinnita.
Märkus: See valik ei pruugi ilmuda, kui pole veel ühtegi kaarti mallile lisatud. Kaardi lisamiseks klõpsa Lisa uus kaart.
Lisa uus kaart – See võimaldab lisada uue kaardi läbi Lisa krediitkaart dialoogi. Kui uus kaart on lisatud, saad valida Malli kaart valikuna.
Kui soovid määrata Rong – saad lubada rongipiletite broneerimise vaikimisi, kui aktiveerid vastava lüliti. Rongipiletite makseviiside seadistamiseks klõpsa pliiatsiikoonil Makseviis (vaikimisi on seatud Reisija vaikimisi makseviis), vali sobiv ja klõpsa Kinnita. Valikud on:
Vaikimisi makseviis – Kõik makseviisid, mis on reisija profiilis.
Kaart reisija profiilis – Kõik makseviisid reisija profiilis, välja arvatud keskkaardid.
Keskkaart – Konkreetne keskkaart, mille määrad sellele broneeringu tüübile selles mallis. Kui valid selle valiku, pead klõpsama Järgmine ning valima ühe või mitu keskkaarti ja seejärel klõpsama Kinnita.
Malli kaart – Iga kaart, mille oled sellesse mallile lisanud. Kui valid selle valiku, pead klõpsama Järgmine ning valima ühe või mitu malli kaarti ja seejärel klõpsama Kinnita.
Märkus: See valik ei pruugi ilmuda, kui pole veel ühtegi kaarti mallile lisatud. Kaardi lisamiseks klõpsa Lisa uus kaart.
Lisa uus kaart – See võimaldab lisada uue kaardi läbi Lisa krediitkaart dialoogi. Kui uus kaart on lisatud, saad valida Malli kaart valikuna.
Kui soovid määrata Auto – saad lubada autorendi broneeringud vaikimisi, kui aktiveerid vastava lüliti. Autorendi makseviiside seadistamiseks klõpsa pliiatsiikoonil Makseviis (vaikimisi on seatud Reisija vaikimisi makseviis), vali sobiv ja klõpsa Kinnita. Valikud on:
Vaikimisi makseviis – Kõik makseviisid, mis on reisija profiilis.
Kaart reisija profiilis – Kõik makseviisid reisija profiilis, välja arvatud keskkaardid.
Virtuaalkaart – Konkreetne virtuaalkaart, mille määrad sellele broneeringu tüübile selles mallis. Kui valid selle valiku, pead klõpsama Järgmine ning valima ühe või mitu virtuaalkaarti ja seejärel klõpsama Kinnita.
Otsearveldus – Konkreetne otsearvelduskonto, mille määrad sellele broneeringu tüübile selles mallis. Kui valid selle valiku, pead klõpsama Järgmine ning valima ühe või mitu otsearvelduskontot ja seejärel klõpsama Kinnita.
Keskkaart – Konkreetne keskkaart, mille määrad sellele broneeringu tüübile selles mallis. Kui valid selle valiku, pead klõpsama Järgmine ning valima ühe või mitu keskkaarti ja seejärel klõpsama Kinnita.
Malli kaart – Iga kaart, mille oled sellesse mallile lisanud. Kui valid selle valiku, pead klõpsama Järgmine ning valima ühe või mitu malli kaarti ja seejärel klõpsama Kinnita.
Märkus: See valik ei pruugi ilmuda, kui pole veel ühtegi kaarti mallile lisatud. Kaardi lisamiseks klõpsa Lisa uus kaart.
Lisa uus kaart – See võimaldab lisada uue kaardi läbi Lisa krediitkaart dialoogi. Kui uus kaart on lisatud, saad valida Malli kaart valikuna.
Kui soovid mallile lisada kohandatud välju, klõpsa Lisa sektsioonis Vastused kohandatud väljadele . See võimaldab valida kohandatud välja ning määrata, kas sellele vastad sina või koordinaator (kes kasutab malli reiside/sündmuste loomiseks). Sina (või koordinaator) annad sellele väljale vastuse, mis kandub edasi kõigile selle malli põhjal loodud reisidele/sündmustele. Kui oled klõpsanud Lisa, vali soovitud kohandatud väli (nt Reisi põhjus) menüüst Kohandatud väli . Seejärel kasuta Vastamise viis välja, et määrata, kas vastus antakse kohe või hiljem koordinaatori poolt. Kui valid Eelmääratud vastus kohe, palutakse sul kohe vastus sisestada.
Kasuta Reisija profiili väljade ülekirjutamine sektsiooni, kui soovid mõne reisija profiili välja jaoks määrata selles mallis teistsuguse väärtuse või lubada koordinaatoril seda muuta (vaikimisi kasutatakse reisija profiili väärtust). Ülekirjutatavad väljad on Õiguslik üksus, Kulukeskusja Osakond. Iga välja jaoks saab valida ühe järgmistest seadistustest:
Ülekirjutamine pole lubatud (vaikimisi) – süsteem kasutab reisija profiili väärtust. Välja ei kuvata selle malli põhjal loodud sündmusel/reisil.
Koordinaator saab üle kirjutada – Selle malli kasutajad saavad välja väärtust muuta. See ei muuda reisija profiili väärtust püsivalt, vaid kehtib ainult selle malli põhjal loodud sündmustel/reisidel. Kui koordinaator välja ei muuda, kasutatakse profiili väärtust.
Määra väärtus kohe – Saad kohe määrata konkreetse väärtuse. Vajadusel saab koordinaator seda väärtust muuta sündmuse/reisi loomisel. See ei muuda reisija profiili väärtust püsivalt, vaid kehtib ainult selle malli põhjal loodud sündmustel/reisidel.
Kasuta Lisaseadistused sektsiooni välju, et määrata, millised kinnitused ja e-kirja meeldetuletused/teavitused on vaikimisi sisse lülitatud ning kes neid saavad selle malli põhjal loodud sündmustel/reisidel. Samuti saad lisada vaikimisi kirjelduse ja märkmed koordinaatorile kõigile selle malli põhjal loodud sündmustele/reisidele.
Kui soovid lisada täiendavaid kontakte, lülita sisse Täiendavad kontaktid lüliti. Vaikimisi saab reisija alati kõik reisiga seotud teavitused.
Kasuta märkeruutusid sektsioonis Saab e-kirju et määrata, millised kinnitused ja meeldetuletused saadetakse.
Kui soovid lisada kasutajaid koopia (CC) saajateks, klõpsa + Lisa. Sisesta selle kasutaja e-posti aadress. Kui soovid lisada rohkem aadresse, klõpsa + Lisa.
Kui soovid lisada kasutajaid pimekoopia (BCC) saajateks, klõpsa + Lisa. Sisesta selle kasutaja e-posti aadress. Kui soovid lisada rohkem aadresse, klõpsa + Lisa.
Kui soovid lisada kõigile selle malli põhjal loodud sündmustele/reisidele vaikimisi kirjelduse, lülita sisse Vaikimisi kirjeldus lüliti ja sisesta soovitud tekst. Teksti vormindamiseks on olemas tööriistad. Seda kirjeldust saab koordinaator vajadusel muuta sündmuse/reisi loomisel.
Kui soovid lisada koordinaatorile märkmeid kõigi selle malli põhjal loodud sündmuste/reiside kohta, lülita sisse Märkmed koordinaatorile lüliti ja sisesta soovitud märkmed. Teksti vormindamiseks on olemas tööriistad. Seda infot näeb ainult koordinaator sündmuse/reisi loomisel.
Kui kõik on valmis, klõpsa Salvesta. Avaneb Reisimallide leht ning loodud mall (koos seadistustega) on nüüd koordinaatoritele kasutamiseks saadaval sündmuste ja reiside loomisel.
Muuda malli
Kasutage seda juhist olemasoleva malli muutmiseks.
Vali Ettevõte menüüst Programmi menüüst. Avaneb ettevõtte seadete leht.
Vali Reisimallid (vasakpoolsest Seadistuste menüüst). Avaneb Reisimallide leht.
Leia soovitud mall ja vali selle nimi. Soovi korral võid mallide nime järgi otsida.
Vaata juhiseid sektsioonist Loo mall sellel lehel, et teada saada, kuidas konkreetseid väärtuseid seadistada. Kutsega malli ei saa muuta ilma kutseta malliks (ja vastupidi).
Klõpsa Salvesta kui muudatused on tehtud. Avaneb Reisimallide leht. Kõik selle malli põhjal loodavad uued sündmused/reisid kasutavad nüüd uusi seadistusi. Varasemad selle malli põhjal loodud sündmused/reisid jäävad muutmata.
Seotud teemad
Kas see artikkel oli kasulik?
See on suurepärane!
Täname sind tagasiside eest
Vabandust! Me ei saanud abiks olla
Täname sind tagasiside eest
Tagasiside saadetud
Me hindame sinu jõupingutusi ning proovime seda artiklit täiendada