Ettevõtte teavituste seadistamine

Ettevõtte administraatoritel on võimalik seadistada reegleid, mille alusel määratakse, millised teavitused saadetakse kogu ettevõttele ning millistele e-posti aadressidele need teavitused jõuavad. Reeglid koosnevad tingimustest, mille täitumisel saadetakse määratud aadressidele vastavad e-kirjad. 

E-posti teavituse reegli lisamine 

1. Logige sisse Online Booking Tool’i. 
2. Valige Ettevõte [vasakult Programmi menüüst.
3. Valige E-posti teavitused lehelt Seadistused vasakul menüüs. E-posti teavitused leht avaneb.
4.  Avage Teavituste reeglid vahekaart.
5. Klõpsake Lisa reegel. Lisa reegel aken avaneb. 
6. Sisestage reeglile nimi väljale Reegli nimi . Valige nimi, mis aitab teistel administraatoritel mõista, milleks see reegel on loodud. 
7. Määrake linnukestega, milliseid e-posti teavitusi see reegel peaks saatma (nt broneeringu muudatused, broneeringu kinnitused jms).
8. Klõpsake Lisa tingimus (jaotises Reegli tingimused), et hakata seadistama tingimusi, mille täitmisel valitud teavitused saadetakse. Tingimused määratakse kui Kui laused (nt Kui sihtkoht on üks järgmistest riikidest, saadetakse teavitused). Näiteks saate teha reegli: „Kui Sihtkoht on üks järgmistest: Riik X.” Kasutage selleks vastavaid välju reegli koostamiseks. 
   • Kui soovite lisada veel ühe tingimuse, klõpsake Lisa tingimus. Kõik lisatud tingimused peavad olema täidetud, et reegel käivituks ja valitud teavitused saadetakse (ehk tingimused on omavahel seotud JA-loogikaga). 
9. Klõpsake Lisa (jaotises Saada aadressile), etmäärata e-posti aadressid, kuhu teavitused saadetakse.Soovi korral saate lisada ka CC ja BCC aadresse ning kasutada ka alias-aadresse (nt support@company.com).
10. Kui reegel on seadistatud, klõpsake Kinnita. Teie reegel lisatakse loendisse lehel E-posti teavitused . 

Teavituste reeglite ja nende tingimuste vaatamine

1. Logige sisse Online Booking Tool’i. 
2. Valige Ettevõte [vasakult Programmi menüüst.
3. Valige E-posti teavitused lehelt Seadistused vasakul menüüs. E-posti teavitused leht avaneb.
4.  Avage Teavituste reeglid vahekaart. Iga reegli kohta kuvatakse reegli nimi, e-posti teavitused, tingimused ja e-posti aadressid. Kui soovite vaadata konkreetse reegli tingimusi, klõpsake selle reegli real veerus Tingimused .

Teavituse reegli dubleerimine

1. Logige sisse Online Booking Tool’i. 
2. Valige Ettevõte [vasakult Programmi menüüst.
3. Valige E-posti teavitused lehelt Seadistused vasakul menüüs. E-posti teavitused leht avaneb.
4.  Avage Teavituste reeglid vahekaart. Iga reegli kohta kuvatakse reegli nimi, e-posti teavitused, tingimused ja e-posti aadressid. 
5. Leidke reegel, mida soovite dubleerida. Valige Duplikaat selle reegli rea parempoolsest menüüst. Koopia luuakse ja lisatakse kohe algse reegli alla. Seejärel saate reeglit muuta (valides Muuda parempoolsest menüüst), et muuta reegli nime, e-posti aadresse, tingimusi jms.

Kinnitaja teavituste seadistused

1. Logige sisse Online Booking Tool’i. 
2. Valige Ettevõte [vasakult Programmi menüüst.
3. Valige E-posti teavitused lehelt Seadistused vasakul menüüs. E-posti teavitused leht avaneb.
4.  Avage Kinnitaja seadistused vahekaart. Seadistage järgmised väljad vastavalt soovile:
   • Kas vaikimisi saadetakse kõik kinnitustaotluse teavitused kõigile kinnitajatele – Kui see on lubatud, on kõigil kinnitajatel vaikimisi kõik kinnitustaotluse teavitused sisse lülitatud. Soovi korral saab iga kinnitaja need teavitused enda jaoks välja lülitada.
   • Kas vaikimisi saadetakse kõik kinnituse otsuse teavitused kõigile kinnitajatele – Kui see on lubatud, on kõigil kinnitajatel vaikimisi kõik kinnituse otsuse teavitused sisse lülitatud. Kuid iga kinnitaja saab need teavitused enda jaoks soovi korral välja lülitada.