Määra teavituste eelistused

SISUKORD

• Broneeringuteavituste tüübid
• Kinnitusteavituste tüübid
• Teavituste seadistamine enda reisibroneeringute kohta
• Teavituste seadistamine nende reisibroneeringute kohta, mille teete teistele reisijatele
• Teavituste seadistamine kinnitustaotluste kohta

Iga kasutaja saab oma e-posti teavitused ise seadistada. 

• Kõik reisijad saavad valida, milliseid e-posti teavitusi ja märguandeid nad soovivad saada enda tehtud või neile korraldaja poolt tehtud reisibroneeringute kohta. 
• Korraldajad saavad määrata, milliseid e-posti teavitusi nad soovivad saada enda tehtud või teiste korraldajate või reisijate poolt tehtud broneeringute kohta. 
• Kinnituse andjad saavad valida, milliseid e-posti teavitusi nad soovivad saada.

Broneeringuteavituste tüübid

• Broneeringu kinnitused – Need teavitused saadetakse igat tüüpi reiside (lennupilet, hotell, auto) esmasel broneerimisel. Teavitused sisaldavad reisikava ja kinnituse infot ning saadetakse alati, kui tehakse uus broneering. See seadistus hõlmab ka e-kirju eelnevalt kinnitatud broneeringute kohta – need saadetakse reisijale pärast kinnituse saamist ja kui süsteem on broneeringu lõplikult vormistanud. Mõnel juhul, kui reisija peab broneeringu ise kinnitama, sisaldab e-kiri selleks vajalikku linki. 
• Broneeringu muudatused – Need teavitused saadetakse, kui olemasolevat broneeringut muudetakse (olenemata sellest, kas tegemist on lennu, hotelli või autorendiga). Näiteks kui muutub reisikuupäev, istekoht, broneering tühistatakse vms.
• Lennuinfo uuendused – Need teavitused puudutavad lennu staatuse muutusi, hilinemisi, värava muutusi ja muid lennuga seotud reaalajas uuendusi. Need puudutavad ainult lennupiletite broneeringuid. Teavitused saadetakse alati, kui sinu tulevase lennu kohta toimub muudatus.
• Broneeringu meeldetuletused - Need teavitused aitavad meelde tuletada lähenevaid reisiplaane igat tüüpi reiside puhul ning annavad teada ka kasutamata reisikrediitidest, mis võivad peagi aeguda. Näiteks saadetakse sulle meeldetuletus lennule registreerimiseks.
• Kviitungite ja arvete uuendused - Need on e-kirjad ja teavitused, mis annavad sulle teada, kui Spotnana platvormil on sinu broneeringuga seotud arve või kviitung loodud või üles laaditud. 

Kinnitusteavituste tüübid

• Kinnitustaotlused - Need teavitused saadetakse siis, kui reisija teeb esmase broneeringu, mis vajab kinnitamist, või esitab kinnitustaotluse eelnevalt kinnitatud broneeringule.
• Broneeringu uuendused - Need teavitused annavad teada, kuidas broneeringu kinnitamisega on läinud – kas see on kinnitatud, tagasi lükatud või aegunud. 

Teavituste seadistamine oma reisibroneeringute jaoks

Kasuta seda juhist, et valida, milliseid teavitusi soovid oma reiside kohta saada. 

1. Logi sisse veebipõhisesse broneerimiskeskkonda.
2. Klõpsa paremas ülanurgas oma initsiaalidega ikoonil. 
3. Vali Profiil. Kuvatakse Profiili leht.
4. Vali Teavitused vasakpoolsest menüüst jaotise alt Profiil. Kuvatakse Teavitused leht.
5. Kasutage E-kirjade märkeruute, et valida, milliseid teavitusi soovite saada. Kui korraldate või kinnitate teiste inimeste reise, võib olla vajalik esmalt valida Minu broneeringud. Kõigi teavituste tüüpide loetelu leiate ülaltoodud lingilt Broneeringu teavituste tüübid.
   Märkus: Sõltuvalt süsteemi seadistustest võib olla võimalik lubada osa teavitusi ka WhatsAppi kaudu. Kui see võimalus on olemas, saate selle aktiveerida, kui valite WhatsApp lüliti, sisestate oma mobiiltelefoni numbri ja vajutate nuppu Saada kinnituskood. Seejärel saadetakse teie telefonile kinnituskood (kehtib 30 sekundit). Sisestage see kood vastavasse lahtrisse. Kui kood on kinnitatud, saate WhatsApp märkeruutude abil valida, milliseid teavitusi soovite oma mobiilseadmes WhatsAppi kaudu saada. 
6. Valige e-posti aadress, kuhu teavitused saadetakse. Vaikimisi saadetakse kõik lubatud teavitused teie töömeilile. Kui soovite lisada teisi e-posti aadresse, kuhu teavitusi saata, klõpsake Muuda. Kuvatakse E-posti saajate aken. 
   • Klõpsa Lisa kui soovid lisada uue e-posti aadressi.
   • Sisestage e-posti aadress vastavasse lahtrisse. 
   • E-posti kustutamiseks vajuta prügikasti ikoonile.
   • Klõpsa Salvesta, kui kõik muudatused on tehtud. 

Kuidas seada teavitusi reiside broneerimiste kohta, mille korraldad teistele reisijatele

1. Logi sisse Online Booking Tool'i.
2. Üleval paremal klõpsa oma initsiaalidega ikoonil. 
3. Vali Profiil. Kuvatakse profiili leht.
4. Valige Teavitused vasakpoolsest menüüst jaotise Profiil alt. Kuvatakse Teavituste leht.
5. Jaotises Reisijad, kellele ma broneerin saate linnukestega valida, milliseid teavitusi soovite saada. Kõigi teavituste tüüpide loetelu leiate ülaltoodud lingilt Broneeringu teavituste tüübid. Need seaded ei mõjuta seda, kas reisijad ise neid teavitusi saavad. 
6. Iga teavituse täpsemaks seadistamiseks klõpsake selle real nuppu Muuda. Avaneb Reisijate valimine aken.
   • Määrake, kas soovite seda teavitust saada kõigi nende reisijate kohta, kellele te broneeringuid teete, või ainult valitud isikute kohta. Kui soovite teavitust saada vaid konkreetsete reisijate kohta, valige Reisijate valimine ning sisestage nende reisijate nimed, kelle kohta soovite teavitusi saada (valida saab ainult neid reisijaid, kellele te ise broneeringuid teete).
   • Määrake, kas soovite seda teavitust saada ainult siis, kui broneeringu tegite ise. Soovi korral saate valida ka selle, et teavitus saadetakse teile ka siis, kui broneeringu teeb mõni teine reisikorraldaja, kes korraldab reise samadele reisijatele. 
     • Märkus:Kasutajad, kellel on rollEttevõtte korraldaja või Ettevõtte administraator, võivad saada teavitusi kõigi ettevõtte reisijate kohta. 
   • Samuti saate valita lisameiliaadresse, kuhu teavitused saadetakse. Vaikimisi saadetakse kõik lubatud teavitused alati teie töömeilile. 
     • Klõpsake Lisa , et lisada uus e-posti aadress.
     • Sisestage e-posti aadress vastavale väljale. 
     • E-posti aadressi kustutamiseks klõpsake prügikasti ikoonil.
   • Klõpsake Salvesta, kui olete valmis.

Teavituste seadistamine kinnitustaotlustele

1. Logige sisse veebipõhisesse broneerimiskeskkonda.
2. Üleval paremal klõpsake oma initsiaalidega ikoonil. 
3. Valige Profiil. Seejärel avaneb profiili leht.
4. Valige vasakpoolsest menüüst Teavitused ja leidke see valik Profiili all. Avaneb Teavituste leht.
5. [Heakskiidu taotluste jaotises saate märkeruutudega valida, milliseid teavitusi soovite saada. Kõigi teavituste tüüpide kohta leiate info ülaltoodud lingilt Heakskiidu teavituste tüübid. Need seaded ei mõjuta seda, kas reisijad ise teavitusi saavad. Valige e-posti aadress, kuhu soovite teavitused saada. Vaikimisi saadetakse kõik lubatud teavitused alati teie töömeilile. Kui soovite lisada teisi e-posti aadresse, kuhu teavitused saadetakse, klõpsake nuppu
6. Muuda. Seejärel avaneb . TheE-posti saajad kuvatakse dialoogiaken. 
   • Klõpsake Lisa teise e-posti aadressi lisamiseks
   • Sisestage e-posti aadress vastavasse lahtrisse. 
   • Kustutamiseks klõpsake kustutamisnupul (prügikasti ikoonil).
   • Klõpsake Salvestakui valmis.