Κράτηση ταξιδιού για εκδήλωση (μη εργαζόμενος/προσκεκλημένος)

Ακολουθήστε αυτή τη διαδικασία εάν έχετε προσκληθεί σε μια εκδήλωση ως προσκεκλημένος από άλλη εταιρεία. 

1. Βρείτε την πρόσκληση για την εκδήλωση στο ηλεκτρονικό σας ταχυδρομείο (αν δεν είστε σίγουροι σε ποια διεύθυνση email θα τη λάβετε, επικοινωνήστε με τον διαχειριστή της εταιρείας που σας προσκαλεί).

2. Πατήστε τον σύνδεσμο στο email της πρόσκλησης (ο σύνδεσμος θα αναγράφει είτε Book my trip είτε Manage my trip ανάλογα με το αν έχετε ήδη κάνει κάποια κράτηση για το ταξίδι). Θα εμφανιστεί η οθόνη εισόδου του Spotnana. 

3. Πληκτρολογήστε τη διεύθυνση email στην οποία λάβατε την πρόσκληση και πατήστε Next. 

4. Ένας κωδικός θα σταλεί σε αυτή τη διεύθυνση email. Αντιγράψτε τον κωδικό από το email και εισάγετέ τον στο Code πεδίο στη σελίδα του Spotnana. 

5. Πατήστε Log in.

6. Επιλέξτε τη γλώσσα που επιθυμείτε. Η σελίδα Trips θα εμφανιστεί και θα δείτε την εκδήλωση και τις κρατήσεις που απαιτούνται για τη συμμετοχή σας.

7. Για κάθε τύπο κράτησης (πτήση, ξενοδοχείο, αυτοκίνητο, τρένο) που απαιτείται για την εκδήλωση, θα εμφανίζεται μια αντίστοιχη γραμμή. 

8. Για την πτήση σας, πατήστε Start booking. 

   • Αν χρειάζεστε εισιτήριο με επιστροφή ή ταξίδι με πολλαπλούς προορισμούς (μέγιστο 2 πτήσεις), επιλέξτε την αντίστοιχη επιλογή. Μπορείτε να κάνετε κράτηση για την πτήση της εκδήλωσης μόνο μία φορά. Αν επιλέξετε απλή μετάβαση, δεν θα μπορείτε να κάνετε ξεχωριστή κράτηση για επιστροφή ή δεύτερη διαδρομή για αυτή την εκδήλωση. Εάν έχετε ήδη κάνει κράτηση απλής μετάβασης αλλά τελικά χρειάζεστε εισιτήριο με επιστροφή ή πολλαπλούς προορισμούς, θα πρέπει πρώτα να ακυρώσετε την υπάρχουσα κράτηση και να κάνετε νέα κράτηση με τη σωστή επιλογή. 

   • Στο πεδίο Where from? εισάγετε το όνομα του αεροδρομίου αναχώρησης.

   • Στο πεδίο Where to? εισάγετε το όνομα του αεροδρομίου προορισμού. Το αεροδρόμιο προορισμού ενδέχεται να είναι ήδη συμπληρωμένο. 

   • Επιλέξτε τις ημερομηνίες που θέλετε να ταξιδέψετε (οι ημερομηνίες πρέπει να είναι εντός του χρονικού διαστήματος που έχει οριστεί για την εκδήλωση). Μόνο οι διαχειριστές της εταιρείας μπορούν να κάνουν κράτηση εκτός του καθορισμένου διαστήματος.

   • Πατήστε Search. Η υπόλοιπη διαδικασία κράτησης είναι ίδια με μια συνηθισμένη κράτηση πτήσης, με τη διαφορά ότι οι προτεινόμενες ημερομηνίες και ώρες μπορεί να περιορίζονται από τις ρυθμίσεις του διοργανωτή της εκδήλωσης.

9.  Για το ξενοδοχείο, πατήστε Start booking. 

   • Επιλέξτε το ξενοδοχείο που επιθυμείτε. Το ξενοδοχείο μπορεί να έχει ήδη οριστεί.  

   • Επιλέξτε τις ημερομηνίες διαμονής σας (οι ημερομηνίες πρέπει να είναι εντός του χρονικού διαστήματος που έχει οριστεί για την εκδήλωση). Μόνο οι διαχειριστές της εταιρείας μπορούν να κάνουν κράτηση εκτός του καθορισμένου διαστήματος.

   • Επιλέξτε τυχόν διαθέσιμες εκπτώσεις που δικαιούστε (ενδέχεται να χρειαστεί να δείξετε τον αριθμό μέλους κατά το check-in). 

   • Πατήστε Search Hotels. Η υπόλοιπη διαδικασία κράτησης είναι ίδια με μια συνηθισμένη κράτηση ξενοδοχείου.

10. Για αυτοκίνητο, πατήστε Start booking. 

    • Συμπληρώστε το σημείο παραλαβής του ενοικιαζόμενου αυτοκινήτου. Το σημείο επιστροφής θα οριστεί αυτόματα στο ίδιο μέρος (εκτός αν αποεπιλέξετε την επιλογή Return to the same location ). 

    • Εισάγετε ημερομηνία και ώρα παραλαβής και επιστροφής του αυτοκινήτου. 

    • Επιλέξτε τις ημερομηνίες που θέλετε να ταξιδέψετε (οι ημερομηνίες πρέπει να είναι εντός του χρονικού διαστήματος που έχει οριστεί για την εκδήλωση). Μόνο οι διαχειριστές της εταιρείας μπορούν να κάνουν κράτηση εκτός του καθορισμένου διαστήματος. 

    • Επιλέξτε τυχόν διαθέσιμες εκπτώσεις που δικαιούστε (ενδέχεται να χρειαστεί να προσκομίσετε τον αριθμό μέλους). 

    • Πατήστε Search cars. Η υπόλοιπη διαδικασία κράτησης είναι ίδια με μια συνηθισμένη κράτηση ενοικίασης αυτοκινήτου.

11. Για τρένο, πατήστε Start booking. 

    • Στο πεδίο Where from? εισάγετε το όνομα του σιδηροδρομικού σταθμού αναχώρησης. 

    • Στο πεδίο Where to? εισάγετε το όνομα του σταθμού προορισμού. 

    • Επιλέξτε ημερομηνία και ώρα ταξιδιού (οι ημερομηνίες πρέπει να είναι εντός του χρονικού διαστήματος που έχει οριστεί για την εκδήλωση). Μόνο οι διαχειριστές της εταιρείας μπορούν να κάνουν κράτηση εκτός του καθορισμένου διαστήματος. 

    • Πατήστε Search rail. Η υπόλοιπη διαδικασία κράτησης είναι ίδια με μια συνηθισμένη κράτηση εισιτηρίου τρένου.

12. Ολοκληρώστε όλες τις κρατήσεις που απαιτούνται για την εκδήλωση. 

    • Αν δεν χρειάζεστε κάποιον τύπο κράτησης για να παραβρεθείτε στην εκδήλωση (π.χ. αν μοιράζεστε ενοικιαζόμενο αυτοκίνητο με άλλο συμμετέχοντα ή φτάνετε με τρένο αντί για αεροπλάνο), πατήστε Not needed για να το παραλείψετε. Εάν αργότερα αλλάξετε γνώμη και χρειαστείτε κράτηση που είχατε δηλώσει ως Not needed, μπορείτε να πατήσετε Revert για να το επαναφέρετε. 

    • Μόλις ολοκληρώσετε όλες τις κρατήσεις (ή τις δηλώσετε ως Not needed), η κατάσταση του ταξιδιού θα ενημερωθεί σε Completed.