Ορισμός ενέργειας έγκρισης

Μπορείτε να επιλέξετε τον τύπο έγκρισης που θα εφαρμόζεται στις κρατήσεις, είτε αυτές είναι εντός είτε εκτός πολιτικής. 

• Χωρίς ενέργεια - Εάν επιλέξετε αυτόν τον τύπο έγκρισης, όλες οι κρατήσεις θα προχωρούν αυτόματα χωρίς να απαιτείται έγκριση. 
• Ήπια έγκριση - Με αυτήν την επιλογή, η κράτηση προχωρά κανονικά εφόσον ο εγκρίνων δεν την απορρίψει. Αν ο εγκρίνων απορρίψει την κράτηση, τότε αυτή ακυρώνεται.
• Αυστηρή έγκριση - Εάν επιλεγεί αυτή η επιλογή, η κράτηση θα ακυρωθεί εκτός αν ο εγκρίνων την εγκρίνει ρητά. Αν ο εγκρίνων εγκρίνει την κράτηση, τότε αυτή προχωρά κανονικά.
• Παθητική έγκριση: Δεν απαιτείται έγκριση για αυτόν τον τύπο κράτησης. Ωστόσο, ο προϊστάμενος ή ο ορισμένος εγκρίνων θα λάβει ενημερωτικό email για την κράτηση. 
• Αποκλεισμός κράτησης: Η κράτηση δεν επιτρέπεται. Εφόσον η κράτηση αποτρέπεται εξ αρχής, δεν απαιτείται έγκριση. Αυτή η επιλογή διατίθεται μόνο για κρατήσεις εκτός πολιτικής.

Κάθε κράτηση που καταχωρείται από εκπρόσωπο μέσω "χειροκίνητης φόρμας" θα δημιουργεί αυτόματα παθητική έγκριση, ώστε ο προϊστάμενος ή ο εγκρίνων να ενημερώνονται για τη συγκεκριμένη κράτηση. 

Πώς να ορίσετε τον τύπο έγκρισης

1. Συνδεθείτε στο εργαλείο Online Booking.
2. Επιλέξτε Πολιτικές από το μενού Πρόγραμμα . 
3. Ανοίξτε το μενού Πολιτική στα αριστερά.
4. Επιλέξτε την Προεπιλεγμένη Πολιτική (ή όποια πολιτική επιθυμείτε) από το μενού.
5. Ανοίξτε την ενότητα Γενικά .
6. Βρείτε την ενότητα Ενέργειες ομάδας πολιτικής .
7. Στη συνέχεια, ορίστε τις εγκρίσεις σε Χωρίς ενέργεια, Ήπια έγκριση, Αυστηρή έγκρισηή Παθητική έγκριση για κάθε τύπο κράτησης, τόσο για κρατήσεις εντός όσο και εκτός πολιτικής (δείτε την ενότητα Ορισμός πολιτικών έγκρισης για επεξήγηση των τύπων έγκρισης). Επιπλέον, υπάρχει η επιλογή Αποκλεισμός κράτησης για κρατήσεις εκτός πολιτικής.
   • Αεροπορικά (για κρατήσεις εντός και εκτός πολιτικής)
   • Ξενοδοχεία (για κρατήσεις εντός και εκτός πολιτικής)
   • Σιδηροδρομικά (για κρατήσεις εντός και εκτός πολιτικής) – Λόγω περιορισμών των σιδηροδρομικών εταιρειών σχετικά με περιόδους ακύρωσης και επιστροφές, οι ήπιες και αυστηρές εγκρίσεις δεν είναι διαθέσιμες για τα σιδηροδρομικά. Μπορείτε να επιλέξετε μόνο Παθητική έγκριση ή Καμία.
   • Ενοικίαση αυτοκινήτου (για κρατήσεις εντός και εκτός πολιτικής)
8. Μπορείτε επίσης να ορίσετε ως εγκρίνοντα είτε τον Προϊστάμενο του εργαζομένου είτε έναν Ορισμένο εγκρίνοντα. Εάν επιλέξετε Ορισμός εγκρίνοντα, θα πρέπει να πατήσετε Προσθήκη έγκρισηςκαι να ορίσετε έναν ή περισσότερους εγκρίνοντες.
9. Πατήστε Αποθήκευση αλλαγών όταν ολοκληρώσετε.