Δημιουργία, δημοσίευση και διαχείριση εκδήλωσης (τελευταία έκδοση)

Μόνο χρήστες με συγκεκριμένους ρόλους μπορούν να δημιουργούν, να δημοσιεύουν και να διαχειρίζονται εκδηλώσεις. Οι διαχειριστές της εταιρείας και οι υπεύθυνοι εκδηλώσεων έχουν πρόσβαση στις ενέργειες που περιγράφονται παρακάτω. 

ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ

• Δημιουργία, δημοσίευση και διαχείριση εκδήλωσης
  • Δημιουργία εκδήλωσης
  • Προβολή και διαχείριση υφιστάμενων εκδηλώσεων
  • Δημοσίευση ταξιδιών για εκδήλωση (για εκδηλώσεις με προσκλήσεις)
  • Προβολή αναφορών για εκδήλωση
  • Σχετικά θέματα

Δημιουργία εκδήλωσης

1. Συνδεθείτε στο Online Booking Tool. 

2. Κάντε κλικ στο Ταξίδια. Η σελίδα Ταξίδια θα εμφανιστεί. 

3. Κάντε κλικ στο Δημιουργία (επάνω δεξιά) και επιλέξτε Εκδήλωση από πρότυπο από το μενού. Το παράθυρο Δημιουργία εκδήλωσης από πρότυπο θα εμφανιστεί.

4. Το πεδίο Οργανισμός θα είναι προεπιλεγμένο με το όνομα της εταιρείας σας. Αν είστε διαχειριστής TMC, επιλέξτε τον κατάλληλο οργανισμό.

5. Επιλέξτε το πρότυπο που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για την εκδήλωσή σας από το πεδίο Πρότυπο ταξιδιού . Έτσι θα κληρονομήσετε τις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις του προτύπου. Αν δεν είστε σίγουροι ποιο να διαλέξετε, συμβουλευτείτε τον υπεύθυνο ταξιδιών της εταιρείας σας. Για παράδειγμα, για μια εκδήλωση υποδοχής νέων υπαλλήλων, ίσως να προτιμήσετε ένα πρότυπο που βασίζεται σε προσκλήσεις. 

6. Συμπληρώστε την τοποθεσία της εκδήλωσης στο πεδίο Τοποθεσία .

7. Συμπληρώστε το όνομα της εκδήλωσης στο πεδίο Όνομα . Αυτό το όνομα θα βλέπουν όσοι προσκαλέσετε στην εκδήλωση.

8. Ορίστε την Ημερομηνία έναρξης εκδήλωσης και την Ημερομηνία λήξης εκδήλωσης ανάλογα με τις ανάγκες της εκδήλωσης. 

9. Ορίστε την Ημερομηνία έναρξης παραθύρου ταξιδιού και την Ημερομηνία λήξης παραθύρου ταξιδιού για την εκδήλωση. 

   • Η ημερομηνία έναρξης πρέπει να προηγείται της εκδήλωσης. Μην ξεχάσετε να λάβετε υπόψη παράγοντες όπως jet lag, αποστάσεις και ενδιάμεσες στάσεις.

   • Η ημερομηνία λήξης πρέπει να είναι μετά το τέλος της εκδήλωσης.

10. Κάντε κλικ στις Προχωρημένες ρυθμίσεις για να εμφανιστούν οι λεπτομέρειες σχετικά με τους τύπους κρατήσεων. Ορισμένες ρυθμίσεις σε αυτή την ενότητα μπορεί να έχουν ήδη οριστεί από το πρότυπο που επιλέξατε. Η ενότητα αυτή περιλαμβάνει δύο καρτέλες, Επιτρεπτοί τύποι κράτησης και Δεδομένα ταξιδιού. 

11. Η καρτέλα Δεδομένα ταξιδιού περιλαμβάνει πεδία προφίλ ταξιδιωτών (π.χ. Κέντρο Κόστους), στα οποία ο διαχειριστής του προτύπου είτε έχει δώσει διαφορετική τιμή είτε σας επιτρέπει να ορίσετε εσείς τιμή. Σημειώστε ότι αν αλλάξετε τιμή, αυτή η αλλαγή ισχύει μόνο για εκδηλώσεις που δημιουργούνται με αυτό το πρότυπο και δεν αλλάζει μόνιμα το προφίλ του ταξιδιώτη. Για κάθε πεδίο, είτε θα εμφανίζεται τιμή που έχει ορίσει ο διαχειριστής είτε θα χρησιμοποιείται η προεπιλεγμένη τιμή του προφίλ (χωρίς να εμφανίζεται εδώ). Μπορείτε να τροποποιήσετε τις τιμές ή να τις αφήσετε ως έχουν.  

12. Ορίστε τους τύπους κρατήσεων που επιτρέπονται για την εκδήλωση στην καρτέλα Επιτρεπτοί τύποι κράτησης (μπορείτε να τους ορίσετε και αργότερα ή ανά ταξιδιώτη). Μόνο οι ενεργοποιημένοι τύποι θα εμφανίζονται στους συμμετέχοντες. Αν χρειαστεί να προστεθεί επιπλέον τύπος κράτησης μετά τη δημοσίευση, οι διαχειριστές και οι συντονιστές μπορούν να τον προσθέσουν ή να κάνουν κράτηση για τον ταξιδιώτη. 

13. Για Αεροπορικό εισιτήριο:

    • Για να ορίσετε τους τύπους πτήσεων που θα επιτρέπονται, επιλέξτε έναν ή περισσότερους από το μενού Επιτρεπτοί τύποι πτήσης :

      • Μονής διαδρομής

      • Με επιστροφή

      • Διαφορετικός προορισμός επιστροφής από την αναχώρηση – Χρήσιμο αν οι ταξιδιώτες πρέπει να παρευρεθούν σε περισσότερες από μία εκδηλώσεις.

    • Χρησιμοποιήστε τα κουμπιά + και - για να ορίσετε τον αριθμό συνοδών (π.χ. μέλη οικογένειας) που μπορεί να προσθέσει ο ταξιδιώτης στο πεδίο Επιτρεπτοί συνοδοί . Αν το πεδίο έχει τιμή διαφορετική από το 0, οι ταξιδιώτες θα μπορούν να προσθέσουν συνοδούς κατά την κράτηση αεροπορικών εισιτηρίων, πατώντας Προσθήκη ταξιδιωτών . Ο μέγιστος αριθμός καθορίζεται από τη ρύθμιση που ορίσατε. 

    • Κάντε κλικ στο πεδίο Επιτρεπτά αεροδρόμια προορισμού και αναζητήστε τα αεροδρόμια που θέλετε. Εδώ ορίζετε σε ποια αεροδρόμια μπορούν να κάνουν κράτηση οι συμμετέχοντες (η αναχώρηση μπορεί να είναι από οποιοδήποτε αεροδρόμιο). Μπορείτε να αφήσετε το πεδίο κενό ή να το συμπληρώσετε αργότερα. Αν το αφήσετε κενό, οι ταξιδιώτες θα μπορούν να κλείσουν εισιτήρια για οποιοδήποτε αεροδρόμιο. 

      • Ξεκινήστε να πληκτρολογείτε το όνομα ή τον κωδικό του αεροδρομίου που θέλετε να προσθέσετε. Θα εμφανιστούν προτάσεις με βάση τα στοιχεία που πληκτρολογείτε. 

      • Επιλέξτε το πλαίσιο του αεροδρομίου που επιθυμείτε. 

      • Για να προσθέσετε περισσότερα αεροδρόμια, επαναλάβετε την αναζήτηση και την επιλογή. 

    • Χρησιμοποιήστε το ημερολόγιο και τα πεδία ώρας στην επιλογή Προτεινόμενη άφιξη πριν και Προτεινόμενη αναχώρηση μετά για να ορίσετε πότε θα προτείνεται στους ταξιδιώτες να κλείσουν τα εισιτήριά τους. Από προεπιλογή, αυτές οι ημερομηνίες βασίζονται στις Ημερομηνίες εκδήλωσης που έχετε ορίσει. Οι ταξιδιώτες θα ενθαρρύνονται να κάνουν κράτηση εντός αυτών των ημερομηνιών και ωρών. 

14. Για Ξενοδοχείο:

    • Για να επιτρέψετε κρατήσεις ξενοδοχείου για την εκδήλωση, ενεργοποιήστε την αντίστοιχη επιλογή.

    • Κάντε κλικ στο Προσθήκη για να ορίσετε τα ξενοδοχεία που θα είναι διαθέσιμα. Το πεδίο Ξενοδοχείο θα εμφανιστεί. Εδώ μπορείτε να καθορίσετε σε ποια ξενοδοχεία θα μπορούν να μείνουν οι συμμετέχοντες. Μπορείτε να αφήσετε το πεδίο κενό αν δεν θέλετε να ορίσετε συγκεκριμένα ξενοδοχεία. 

    • Ξεκινήστε να πληκτρολογείτε το όνομα του ξενοδοχείου που θέλετε να προσθέσετε. Θα εμφανιστούν προτάσεις με βάση το όνομα που πληκτρολογείτε. 

    • Επιλέξτε το ξενοδοχείο που επιθυμείτε.  

    • Για να προσθέσετε περισσότερα ξενοδοχεία, κάντε ξανά κλικ στο Προσθήκη και επαναλάβετε τη διαδικασία. 

15. Για Τρένο 

    • Για να επιτρέψετε κρατήσεις τρένου για την εκδήλωση, ενεργοποιήστε την αντίστοιχη επιλογή.

    • Δεν απαιτούνται επιπλέον ρυθμίσεις.

16. Για Ενοικίαση αυτοκινήτου

    • Για να επιτρέψετε κρατήσεις ενοικίασης αυτοκινήτου για την εκδήλωση, ενεργοποιήστε την αντίστοιχη επιλογή.

    • Δεν απαιτούνται επιπλέον ρυθμίσεις.

17. Ελέγξτε το περιεχόμενο της καρτέλας Προσαρμοσμένα πεδία . 

    • Το πρότυπο στο οποίο βασίζεται το ταξίδι σας μπορεί να περιλαμβάνει προσαρμοσμένα πεδία. Η τιμή τους μπορεί να έχει ήδη οριστεί από το πρότυπο. Μπορείτε να αποδεχθείτε ή να αλλάξετε την τιμή. Αν το προσαρμοσμένο πεδίο δεν έχει τιμή, ίσως χρειαστεί να συμπληρώσετε μία. 

    • Μπορείτε επίσης να προσθέσετε επιπλέον προσαρμοσμένα πεδία. Για να προσθέσετε νέο προσαρμοσμένο πεδίο στο ταξίδι σας, κάντε κλικ στο Προσθήκη. Έτσι θα μπορείτε να επιλέξετε προσαρμοσμένο πεδίο και να καταχωρίσετε την απάντηση. 

18. Κάντε κλικ στο Δημιουργία. Θα εμφανιστεί η σελίδα της εκδήλωσης. 

19. Για να προσθέσετε περιγραφή στην εκδήλωση, κάντε κλικ στο Περιγραφή εκδήλωσης. Θα εμφανιστεί η σελίδα περιγραφής. 

    • Επεξεργαστείτε την περιγραφή όπως επιθυμείτε. Μπορείτε να μορφοποιήσετε το κείμενο με έντονα, πλάγια, κουκκίδες, επιλογές γραμματοσειράς, χρώμα, εσοχές και να προσθέσετε συνδέσμους. Όταν ολοκληρώσετε, κάντε κλικ στο Αποθήκευση. 

20. Για να επεξεργαστείτε κάποιον από τους τρόπους πληρωμής που επιτρέπονται για συγκεκριμένο τύπο κράτησης, κάντε κλικ στο Λεπτομέρειες πληρωμής. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο εικονίδιο μολυβιού κάτω από το Μέθοδος πληρωμής για τον αντίστοιχο τύπο κράτησης και επεξεργαστείτε όπως χρειάζεται. Για λεπτομέρειες σχετικά με τις διαθέσιμες επιλογές, δείτε το βήμα 9 του Δημιουργία προτύπου (για εκδηλώσεις και ταξίδια).. Κάντε κλικ στο Αποθήκευση όταν ολοκληρώσετε. 

21. Για να ξεκινήσετε να προσθέτετε ταξιδιώτες στην εκδήλωση, κάντε κλικ στο + Ταξιδιώτης. Σημείωση: Ο χρήστης που προσθέτει τον ταξιδιώτη θα εμφανίζεται ως υπεύθυνος επικοινωνίας για το συγκεκριμένο ταξίδι. Αυτό το άτομο θα είναι το σημείο αναφοράς για τυχόν απορίες του ταξιδιώτη. Επίσης, αν χρησιμοποιείτε πρότυπο χωρίς προσκλήσεις, για κάθε ταξιδιώτη που προσθέτετε δημιουργείται αυτόματα ταξίδι. Για πρότυπα με προσκλήσεις, μπορείτε να δημοσιεύσετε τα ταξίδια με ή χωρίς αποστολή πρόσκλησης μέσω email. 

    • Για να προσθέσετε μεμονωμένους υπαλλήλους ως ταξιδιώτες: Κάντε κλικ στο + Ταξιδιώτης και πληκτρολογήστε το όνομα ή το email του χρήστη που θέλετε να προσκαλέσετε. Θα εμφανιστεί λίστα με χρήστες που ταιριάζουν. Επιλέξτε τον χρήστη που επιθυμείτε. Επαναλάβετε για κάθε υπάλληλο της εταιρείας σας. 

    • Για να προσθέσετε προσκεκλημένο που δεν είναι υπάλληλος της εταιρείας: Κάντε κλικ στο + Ταξιδιώτης και αρχίστε να πληκτρολογείτε το όνομα ή το email του ατόμου στο πεδίο αναζήτησης. Θα εμφανιστεί λίστα με χρήστες που ταιριάζουν. Επιλέξτε το άτομο που επιθυμείτε. Επαναλάβετε για κάθε προσκεκλημένο. Αν ο προσκεκλημένος δεν έχει προφίλ στο σύστημα, κάντε κλικ στο Δημιουργία προσκεκλημένου εταιρείας και δημιουργήστε προφίλ (όλα τα προφίλ προσκεκλημένων πρέπει να έχουν email, όνομα, επώνυμο και νομική οντότητα). Ενδέχεται να μην έχετε πάντα τη δυνατότητα να δημιουργείτε προφίλ προσκεκλημένων εταιρείας. 

22. Για τροποποίηση παραμέτρων: 

    • Για να αλλάξετε ρυθμίσεις εκδήλωσης πριν τη δημοσίευση, επιλέξτε την αντίστοιχη επιλογή (π.χ.  Παράμετροι εκδήλωσης) από το μενού Τροποποίηση και επεξεργαστείτε όποια παράμετρο χρειάζεστε και κάντε κλικ στο Εφαρμογή. Οι αλλαγές θα ισχύσουν για όλα τα ταξίδια της εκδήλωσης (εκτός από όσα έχουν τροποποιηθεί μεμονωμένα και έχουν αποσυνδεθεί ή έχουν ήδη γίνει κράτηση).

    • Για να αλλάξετε παραμέτρους για ένα ή περισσότερα μεμονωμένα ταξίδια/ταξιδιώτες, επιλέξτε το πλαίσιο του ταξιδιώτη. Επιλέξτε την αντίστοιχη επιλογή (π.χ. Παράμετροι ταξιδιού) από το μενού Τροποποίηση στο κάτω μέρος της σελίδας και επεξεργαστείτε τις παραμέτρους όπως επιθυμείτε. Σημειώστε ότι αν αλλάξετε παραμέτρους σε συγκεκριμένο ταξίδι, τυχόν αλλαγές στις παραμέτρους εκδήλωσης δεν θα το επηρεάσουν. 

23. Στη συνέχεια: 

    • Για εκδηλώσεις που χρησιμοποιούν πρότυπο χωρίς προσκλήσεις, τα ταξίδια δημιουργούνται αυτόματα για κάθε ταξιδιώτη που προσθέτετε. Δεν χρειάζεται να δημοσιεύσετε την εκδήλωση ή τα ταξίδια.

    • Για εκδηλώσεις που χρησιμοποιούν πρότυπο με προσκλήσεις, μπορείτε να δημοσιεύσετε τα ταξίδια κάνοντας κλικ στο Δημοσίευση ταξιδιών ή να δείτε την ενότητα Δημοσίευση ταξιδιών για εκδήλωση για περισσότερες λεπτομέρειες. Θα σας ζητηθεί να επιλέξετε αν θα σταλούν προσκλήσεις στους συμμετέχοντες.

Προβολή και διαχείριση υφιστάμενων εκδηλώσεων

1. Συνδεθείτε στο Online Booking Tool. 

2. Κάντε κλικ στο Ταξίδια. Η σελίδα Ταξίδια θα εμφανιστεί. 

3. Επιλέξτε την καρτέλα Εκδηλώσεις .

4. Μπορείτε να φιλτράρετε με βάση το όνομα εκδήλωσης, την ημερομηνία ή την κατάστασή της (μόνο για επερχόμενες εκδηλώσεις). 

   1. Επιλέξτε Επερχόμενες από το μενού για να δείτε εκδηλώσεις που είναι προγραμματισμένες ή σε εξέλιξη. 

   2. Επιλέξτε Ολοκληρωμένες από το μενού για να δείτε παλαιότερες εκδηλώσεις.

   3. Επιλέξτε Ακυρωμένες από το μενού για να δείτε ακυρωμένες εκδηλώσεις.

5. Κάθε εκδήλωση που έχει δημιουργηθεί εμφανίζεται ως γραμμή. Για κάθε εκδήλωση εμφανίζονται η τοποθεσία, οι ημερομηνίες και οι τύποι κρατήσεων. Για εκδηλώσεις με μη δημοσιευμένα ταξίδια, μπορείτε να δημοσιεύσετε αυτά τα ταξίδια (με ή χωρίς ειδοποίηση μέσω email).  

6. Βρείτε την εκδήλωση που σας ενδιαφέρει και κάντε κλικ πάνω της. Θα εμφανιστούν οι λεπτομέρειες της εκδήλωσης. Για κάθε ταξιδιώτη εμφανίζονται: Όνομα ταξιδιώτη, Όνομα ταξιδιού, Ημερομηνία ταξιδιού, Παράθυρο ταξιδιού, Τύποι κρατήσεων (επιτρεπτοί), Κατάσταση ταξιδιού, Κατάσταση πρόσκλησης (για εκδηλώσεις με προσκλήσεις). Το πράσινο εικονίδιο σε τύπο κράτησης σημαίνει ότι ο ταξιδιώτης έχει ολοκληρώσει την κράτηση. Μπορείτε να ταξινομήσετε κατά Κατάσταση ταξιδιού (π.χ. Εκκρεμεί). Για εκδηλώσεις με πρότυπο προσκλήσεων, μπορείτε επίσης να ταξινομήσετε κατά Κατάσταση πρόσκλησης (Προσκεκλημένος, Μη προσκεκλημένος). 

7. Μπορείτε να δείτε και να επεξεργαστείτε παραμέτρους εκδήλωσης, τη λίστα ταξιδιωτών ή τις παραμέτρους συγκεκριμένου ταξιδιού. 

   1. Αλλαγή παραμέτρων εκδήλωσης 

      1. Για να αλλάξετε την Περιγραφή εκδήλωσης, κάντε κλικ πάνω της. Επεξεργαστείτε όπως επιθυμείτε και κάντε κλικ στο Αποθήκευση.

      2. Για να επεξεργαστείτε ή να προσθέσετε Εσωτερική σημείωση, κάντε κλικ πάνω της. Επεξεργαστείτε όπως επιθυμείτε και κάντε κλικ στο Αποθήκευση.  

      3. Για να αλλάξετε οποιαδήποτε παράμετρο εκδήλωσης, επιλέξτε Παράμετροι εκδήλωσης από το μενού Τροποποίηση και επεξεργαστείτε τις παραμέτρους που χρειάζεστε και κάντε κλικ στο Εφαρμογή. Οι αλλαγές θα ισχύσουν για όλα τα ταξίδια της εκδήλωσης (εκτός από όσα έχουν τροποποιηθεί μεμονωμένα και έχουν αποσυνδεθεί ή έχουν ήδη γίνει κράτηση).

      4. Για να αλλάξετε τα στοιχεία επικοινωνίας εκδήλωσης, επιλέξτε Επαφές εκδήλωσης από το μενού Τροποποίηση και επεξεργαστείτε όπως χρειάζεται και κάντε κλικ στο Αποθήκευση. 

   2. Αλλαγές σε ταξιδιώτες και παραμέτρους ταξιδιού

      1. Για να αλλάξετε παραμέτρους για ένα ή περισσότερα μεμονωμένα ταξίδια/ταξιδιώτες, επιλέξτε το πλαίσιο του ταξιδιώτη. Επιλέξτε τις αντίστοιχες παραμέτρους από το μενού Τροποποίηση στο κάτω μέρος της σελίδας και επεξεργαστείτε τις παραμέτρους όπως επιθυμείτε. Σημειώστε ότι αν αλλάξετε παραμέτρους σε συγκεκριμένο ταξίδι, αυτό θα σημειωθεί ως τροποποιημένο και τυχόν αλλαγές στις παραμέτρους εκδήλωσης δεν θα το επηρεάσουν.  

      2. Για να προσθέσετε ταξιδιώτες, κάντε κλικ στο + Ταξιδιώτης, αναζητήστε τον ταξιδιώτη και επιλέξτε το όνομά του. Για εκδηλώσεις με πρότυπο προσκλήσεων, θα χρειαστεί να κάνετε κλικ στο Δημοσίευση ταξιδιών (επάνω δεξιά) για να δημιουργήσετε το ταξίδι. Για εκδηλώσεις χωρίς προσκλήσεις, το ταξίδι δημιουργείται αυτόματα.    

      3. Για να αφαιρέσετε ταξιδιώτη, επιλέξτε το ταξίδι του (κάνοντας κλικ στο όνομα ταξιδιού). Θα εμφανιστεί η σελίδα λεπτομερειών ταξιδιού. Επιλέξτε Ακύρωση ταξιδιού από το μενού Ενέργειες . Τυχόν σύνδεσμοι σε email προσκλήσεις που έχουν σταλεί δεν θα είναι πλέον έγκυροι. Σημείωση: Αν έχουν ήδη πραγματοποιηθεί κρατήσεις για την εκδήλωση, θα σας ζητηθεί να τις ακυρώσετε.

      4. Για να ανεβάσετε λίστα συμμετεχόντων, κάντε κλικ στο Μεταφόρτωση και δείτε τις οδηγίες στην ενότητα Δημιουργία εκδήλωσης παραπάνω σε αυτή τη σελίδα.

      5. Για να κατεβάσετε τη λίστα συμμετεχόντων, κάντε κλικ στο Λήψη στη γραμμή εργαλείων.

Δημοσίευση ταξιδιών για εκδήλωση (για εκδηλώσεις με προσκλήσεις)

Αφού δημιουργήσετε εκδήλωση με προσκλήσεις (π.χ. με πρότυπο που χρησιμοποιεί προσκλήσεις), μπορείτε να προεπισκοπήσετε τις προσκλήσεις και να δημοσιεύσετε τα ταξίδια που θα χρησιμοποιηθούν για τις κρατήσεις. Κατά τη δημοσίευση, μπορείτε να επιλέξετε αν θα σταλούν email στους συμμετέχοντες. 

Για εκδηλώσεις που δημιουργούνται με πρότυπο χωρίς προσκλήσεις, οι ταξιδιώτες δεν λαμβάνουν email, αλλά δημιουργείται αυτόματα ταξίδι για κάθε έναν μόλις προστεθεί. Εσείς (ή ένας εκπρόσωπος) μπορείτε να προχωρήσετε στις κρατήσεις για κάθε ταξιδιώτη κάνοντας κλικ στο ταξίδι του ή να αφήσετε τον ίδιο να κάνει κράτηση.

1. Συνδεθείτε στο Online Booking Tool. 

2. Κάντε κλικ στο Ταξίδια. Η σελίδα Ταξίδια θα εμφανιστεί. 

3. Επιλέξτε την καρτέλα Εκδηλώσεις . 

4. Επιλέξτε Επερχόμενες για να δείτε τις επερχόμενες εκδηλώσεις (αν δεν είναι ήδη επιλεγμένο). Κάθε εκδήλωση εμφανίζεται ως γραμμή. Για κάθε εκδήλωση εμφανίζονται η τοποθεσία, οι ημερομηνίες και οι τύποι κρατήσεων. 

5. Βρείτε την εκδήλωση που σας ενδιαφέρει και κάντε κλικ στη γραμμή της. Θα εμφανιστεί η σελίδα ταξιδιών της εκδήλωσης. 

   • Για να τροποποιήσετε παραμέτρους εκδήλωσης που έχει ήδη δημοσιευμένα ταξίδια, επιλέξτε Παράμετροι εκδήλωσης από το μενού Τροποποίηση και επεξεργαστείτε όπως χρειάζεται και κάντε κλικ στο Εφαρμογή. 

6. Κάντε κλικ στο Δημοσίευση ταξιδιών. 

   • Για να δημοσιεύσετε τα ταξίδια χωρίς να σταλούν email στους συμμετέχοντες, κάντε κλικ στο Μόνο δημοσίευση.

   • Για να δημοσιεύσετε τα ταξίδια και να σταλούν email προσκλήσεις στους συμμετέχοντες, κάντε κλικ στο Δημοσίευση και αποστολή προσκλήσεων.

   • Για να δοκιμάσετε πώς θα φαίνεται η πρόσκληση, κάντε κλικ στον σχετικό σύνδεσμο (αφού κάνετε κλικ στο Δημοσίευση ταξιδιών). Θα σταλεί πρόσκληση στο email σας.

7. Αφού δημοσιεύσετε, μπορείτε να αλλάξετε ορισμένες παραμέτρους εκδήλωσης ή/και ταξιδιών. Ωστόσο, οι αλλαγές θα ισχύουν μόνο για μελλοντικές κρατήσεις και όχι για όσες έχουν ήδη πραγματοποιηθεί (για λεπτομέρειες, δείτε την ενότητα Προβολή και διαχείριση υφιστάμενων εκδηλώσεων σε αυτό το θέμα). Ενδεικτικά, μπορείτε να αλλάξετε: 

   • Όνομα εκδήλωσης/ταξιδιού

   • Περιγραφή εκδήλωσης/ταξιδιού

   • Ημερομηνίες ταξιδιού (π.χ. αλλαγή ημερομηνίας έναρξης ή λήξης)

   • Λεπτομέρειες πληρωμής 

   • Επιτρεπτοί τύποι κράτησης

   • Αριθμός επιτρεπτών συνοδών για πτήσεις (έως 5 επιπλέον συνοδοί στην ίδια κράτηση)

   • Απαντήσεις σε προσαρμοσμένα πεδία (εκ μέρους του ταξιδιώτη)

   • Τιμές πεδίων προφίλ για το ταξίδι (π.χ. κέντρο κόστους, νομική οντότητα)

   • Προσθήκη επιπλέον ταξιδιωτών

   • Αφαίρεση ταξιδιωτών (που δεν έχουν κάνει ακόμα κράτηση).

Προβολή αναφορών για εκδήλωση

Μπορείτε να δείτε αναλυτικά στατιστικά για μια εκδήλωση. 

1. Συνδεθείτε στο Online Booking Tool. 

2. Κάντε κλικ στο Ταξίδια. Η σελίδα Ταξίδια θα εμφανιστεί. 

3. Επιλέξτε την καρτέλα Εκδηλώσεις . 

4. Επιλέξτε Επερχόμενες για να δείτε επερχόμενες εκδηλώσεις (αν δεν είναι ήδη επιλεγμένο). Μπορείτε επίσης να δείτε αναφορά για ολοκληρωμένες εκδηλώσεις. 

5. Βρείτε την εκδήλωση για την οποία θέλετε να δείτε αναφορά και κάντε κλικ στη γραμμή της. Θα εμφανιστεί η σελίδα της εκδήλωσης. 

Κάντε κλικ στο Αναφορές. Θα εμφανιστούν τα στατιστικά αναφοράς για τη σελίδα αυτή.

Σχετικά θέματα

• Εκδηλώσεις (Επισκόπηση)
• Κράτηση ταξιδιού για εκδήλωση (υπάλληλος/διαχειριστής)
• Κράτηση ταξιδιού για εκδήλωση (μη υπάλληλος/προσκεκλημένος)
• Δημιουργία προτύπου (για εκδηλώσεις και ταξίδια)