Κρατήσεις αεροπορικών εισιτηρίων για πολλούς ταξιδιώτες

Ορισμένοι χρήστες (διαχειριστές και υπεύθυνοι κρατήσεων) έχουν τη δυνατότητα να κλείνουν αεροπορικά εισιτήρια ταυτόχρονα για πολλούς ταξιδιώτες. Αυτό διευκολύνει σημαντικά τη διαδικασία σε σχέση με το να γίνονται ξεχωριστές κρατήσεις για κάθε μέλος της ομάδας. Μπορείτε να προσθέσετε έως και 6 ταξιδιώτες σε μία κράτηση. 

Όλοι οι ταξιδιώτες που θα συμπεριληφθούν στην κράτηση πρέπει να ανήκουν στην ίδια κατηγορία: είτε όλοι εργαζόμενοι, είτε όλοι φιλοξενούμενοι. Δεν είναι δυνατή η συνδυαστική κράτηση εργαζομένων και φιλοξενούμενων στην ίδια κράτηση.

Η διαδικασία κράτησης πτήσης για ομάδα ταξιδιωτών είναι σε μεγάλο βαθμό ίδια με αυτήν για μεμονωμένο ταξιδιώτη. Μπορείτε να συμβουλευτείτε τη σχετική διαδικασία εάν χρειάζεται. Ωστόσο, υπάρχουν ορισμένες διαφορές που θα βρείτε παρακάτω. 

Πώς να κλείσετε πτήση για πολλούς ταξιδιώτες

1. Συνδεθείτε στο Online Booking Tool.

2. Κάντε κλικ στην επιλογή Κράτηση στο βασικό μενού.  

3. Βεβαιωθείτε ότι η καρτέλα Πτήση είναι επιλεγμένη.

4. Ορίστε αν η κράτηση θα είναι απλή διαδρομή, με επιστροφή ή για πολλαπλές πόλεις. Για περισσότερες πληροφορίες, δείτε το άρθρο Κράτηση πτήσης. 

5. Επιλέξτε τις ημερομηνίες της κράτησης. Για λεπτομέρειες, δείτε το άρθρο Κράτηση πτήσης. 

6. Πατήστε Προσθήκη ταξιδιώτη. Θα εμφανιστεί η σελίδα Ταξιδιώτες . 

7. Ορίστε τον κύριο ταξιδιώτη. Οι πολιτικές ταξιδιών και οι διαθέσιμοι τρόποι πληρωμής για την κράτηση θα βασίζονται στον κύριο ταξιδιώτη. Για να τον ορίσετε, πατήστε το κουμπί επεξεργασίας στο πεδίο Κύριος ταξιδιώτης , αναζητήστε το όνομα του ταξιδιώτη που επιθυμείτε και κάντε κλικ πάνω του. 

8. Δηλώστε τους ταξιδιώτες που θα συμμετέχουν στην κράτηση. Για να προσθέσετε κάποιον, αρχίστε να πληκτρολογείτε το όνομά του στο πεδίο αναζήτησης κάτω από την ενότητα Αποθηκευμένοι ταξιδιώτες. Όταν εμφανιστεί το όνομα που θέλετε, κάντε κλικ σε αυτό για να τον προσθέσετε στη λίστα. Μπορείτε να προσθέσετε έως 6 άτομα σε μία κράτηση. Δεν επιτρέπεται η προσθήκη παιδιών ή βρεφών σε ομαδικές κρατήσεις. 

9. Όταν ολοκληρώσετε την προσθήκη όλων των ταξιδιωτών, πατήστε Τέλος . Θα επιστρέψετε στην αρχική σελίδα αναζήτησης. 

10. Πατήστε Αναζήτηση. Θα εμφανιστούν οι διαθέσιμες πτήσεις που ταιριάζουν με τα κριτήρια που δώσατε. Για περισσότερες πληροφορίες, δείτε το άρθρο Κράτηση πτήσης. Όταν επιλέξετε την τιμή μιας επιλογής, θα εμφανιστούν τόσο η τιμή για έναν ταξιδιώτη όσο και η συνολική τιμή για όλη την ομάδα. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε όλες τις γνωστές επιλογές ταξινόμησης και φιλτραρίσματος. 

11. Επιλέξτε τις πτήσεις που επιθυμείτε. Αφού διαλέξετε τις πτήσεις για κάθε σκέλος του ταξιδιού της ομάδας, θα εμφανιστεί η πρώτη σελίδα Ολοκλήρωση αγοράς . 

12. Μπορείτε να ελέγξετε και να επεξεργαστείτε τα στοιχεία των επιβατών, τα προγράμματα επιβράβευσης και να επιλέξετε θέσεις για κάθε μέλος της ομάδας. 

    • Για να επιλέξετε θέσεις, μετακινηθείτε στην ενότητα Επιλεγμένη θέση και κάντε κλικ στην επιλογή Επιλογή θέσης για τη συγκεκριμένη πτήση. Η σελίδα Επιλογή θέσης θα εμφανιστεί. Επιλέξτε τη θέση που θέλετε για κάθε ταξιδιώτη. Τα αρχικά κάθε ταξιδιώτη θα φαίνονται στη θέση που έχει επιλεγεί γι’ αυτόν. Πατήστε Επόμενο όταν ολοκληρώσετε. Μπορείτε να κάνετε επιλογή θέσεων για κάθε πτήση της κράτησης. 

13. Πατήστε Επόμενο. Θα εμφανιστεί η δεύτερη σελίδα Ολοκλήρωση αγοράς . 

    • Επιλέξτε ένα ομαδικό ταξίδι για την κράτησή σας. Μπορείτε είτε να επιλέξετε ένα υπάρχον ομαδικό ταξίδι είτε να δημιουργήσετε ένα νέο. Το ταξίδι αυτό θα προστεθεί στη σελίδα Ταξίδια για κάθε μέλος της ομάδας. 

    • Επιλέξτε τρόπο πληρωμής. Οι διαθέσιμες επιλογές θα βασίζονται στον κύριο ταξιδιώτη. 

    • Συμπληρώστε τυχόν πρόσθετα στοιχεία που απαιτούνται από την εταιρεία σας (π.χ. λόγος ταξιδιού). Αυτές οι πληροφορίες πρέπει να συμπληρωθούν για κάθε ταξιδιώτη της ομάδας. 

    • Ελέγξτε για σημαντικές ενημερώσεις σχετικά με το ταξίδι. 

14. Όταν είστε έτοιμοι να ολοκληρώσετε την κράτηση, πατήστε Κράτηση πτήσης. Οι επιλεγμένες πτήσεις θα κρατηθούν για όλους τους ταξιδιώτες της ομάδας. 

Προβολή κρατήσεων αεροπορικών εισιτηρίων για πολλούς ταξιδιώτες

Ο διαχειριστής ή ο υπεύθυνος που έκανε την ομαδική κράτηση θα δει το ομαδικό ταξίδι να προστίθεται στη σελίδα ομαδικών ταξιδιών του, όπου θα περιλαμβάνονται όλες οι κρατήσεις των μελών της ομάδας. Για να δείτε τη σελίδα 

1. Ομαδικά ταξίδια , κάντε κλικ στην επιλογή Ταξίδια στο επάνω μενού. Επιλέξτε

2. Ομαδικά ταξίδια από την ενότητα Μεμονωμένα . Η σελίδα Ταξίδια που έχω κλείσει θα εμφανιστεί. Μπορείτε να δείτε μελλοντικές, ολοκληρωμένες ή ακυρωμένες κρατήσεις για πολλούς ταξιδιώτες. Για να δείτε τις λεπτομέρειες μιας κράτησης για πολλούς ταξιδιώτες, κάντε κλικ στο όνομά της. 

3. Επιπλέον πληροφορίες σχετικά με κρατήσεις αεροπορικών εισιτηρίων για πολλούς ταξιδιώτες 

Το αν απαιτείται έγκριση για την κράτηση εξαρτάται από τις πολιτικές ταξιδιών του κύριου ταξιδιώτη.

• Αφού ολοκληρωθεί η κράτηση, κάθε ταξιδιώτης θα δει το ταξίδι να προστίθεται στη σελίδα 

• Ταξίδια του. Ο διαχειριστής ή ο υπεύθυνος που έκανε την ομαδική κράτηση θα δει το ομαδικό ταξίδι να προστίθεται στη σελίδα Ομαδικά ταξίδια του, όπου θα περιλαμβάνονται όλες οι κρατήσεις των μελών της ομάδας. Όλοι οι ταξιδιώτες πρέπει να ανήκουν στον ίδιο οργανισμό. Οι διαθέσιμοι ταξιδιώτες που μπορείτε να προσθέσετε εξαρτώνται από τον οργανισμό στον οποίο ανήκει ο κύριος ταξιδιώτης.  

• All travelers must be from the same organization. The travelers that can be selected will depend on which organization the primary traveler belongs to.