Οργάνωση ταξιδιών για άλλους

Οι διαχειριστές ταξιδιών έχουν τη δυνατότητα να κλείνουν ταξίδια για άλλους ταξιδιώτες. Όταν λειτουργείτε ως διαχειριστής, μπορείτε να βλέπετε τις κρατήσεις για τον ταξιδιώτη που εξυπηρετείτε (στη σελίδα Ταξίδια ). Επιπλέον, θα λαμβάνετε ειδοποιήσεις μέσω email σχετικά με τις κρατήσεις που πραγματοποιείτε για αυτούς τους ταξιδιώτες. 

Μπορείτε να ζητήσετε να οριστείτε ως διαχειριστής ταξιδιών για κάποιον άλλο. Αφού υποβάλετε το αίτημα, ο συγκεκριμένος ταξιδιώτης θα πρέπει να το εγκρίνει ώστε να γίνετε διαχειριστής του. Αυτό είναι απαραίτητο, καθώς οι διαχειριστές έχουν πρόσβαση σε προσωπικές πληροφορίες που σχετίζονται με τις κρατήσεις που κάνουν για άλλους. 

Πώς να κλείσετε ταξίδι για άλλους

Για να κάνετε κράτηση για άλλον ταξιδιώτη, θα πρέπει πρώτα να μεταβείτε στον λογαριασμό του μέσα από το Online Booking Tool. 

1. Συνδεθείτε στο Spotnana Online Booking tool.
2. Επιλέξτε Κράτηση από το επάνω μενού.
3. Πατήστε το κουμπί X που βρίσκεται δίπλα στο όνομά σας, κάτω από τα πεδία αναζήτησης. Θα εμφανιστεί ένα νέο πεδίο αναζήτησης. 
4. Πληκτρολογήστε το όνομα ή το email του ταξιδιώτη για τον οποίο θέλετε να κάνετε κράτηση. 
5. Μόλις βρείτε το σωστό όνομα, κάντε κλικ πάνω του. Το όνομα του χρήστη θα εμφανιστεί πλέον στη σελίδα αναζήτησης.
6. Αναζητήστε επιλογές για αεροπορικά, ξενοδοχεία, τρένα ή ενοικίαση αυτοκινήτου όπως συνηθίζετε και ολοκληρώστε την κράτηση όταν είστε έτοιμοι. Οι πολιτικές ταξιδιών που θα εμφανίζονται και που πρέπει να τηρείτε αφορούν τον ταξιδιώτη για τον οποίο κάνετε την κράτηση.
   • Κράτηση αεροπορικού εισιτηρίου
   • Κράτηση ξενοδοχείου
   • Κράτηση ενοικιαζόμενου αυτοκινήτου
   • Κράτηση εισιτηρίου τρένου (ΗΠΑ - Amtrak)
   • Κράτηση εισιτηρίου τρένου (Ευρώπη και Ηνωμένο Βασίλειο)

Και εσείς και ο ταξιδιώτης θα λάβετε επιβεβαίωση για κάθε κράτηση που πραγματοποιείτε. Μπορείτε επίσης να δείτε όλες τις κρατήσεις που έχετε κάνει για τον συγκεκριμένο ταξιδιώτη.

Θυμηθείτε να χρησιμοποιείτε το κουμπί X στη σελίδα Κράτηση για να επιστρέψετε στον δικό σας λογαριασμό όταν ολοκληρώσετε.

Τροποποίηση ταξιδιών για άλλους

Ως διαχειριστής, ίσως χρειαστεί να αλλάξετε κρατήσεις που έχετε ήδη κάνει για άλλους ταξιδιώτες. 

1. Αλλάξτε τον ταξιδιώτη στον χρήστη του οποίου τις κρατήσεις θέλετε να τροποποιήσετε (ακολουθήστε την ίδια διαδικασία που περιγράφεται παραπάνω στην ενότητα «Πώς να κλείσετε ταξίδι για άλλους»). 
2. Όταν εμφανιστεί το όνομά του, πατήστε Μετάβαση στα Ταξίδια. Η σελίδα Ταξίδια θα εμφανιστεί. 
3. Επιλέξτε την καρτέλα Επερχόμενα .
4. Βρείτε τις κρατήσεις που θέλετε να αλλάξετε και προχωρήστε στις απαραίτητες τροποποιήσεις. Ακολουθήστε τις οδηγίες της σχετικής διαδικασίας:
   • Τροποποίηση αεροπορικής κράτησης
   • Τροποποίηση κράτησης ξενοδοχείου
   • Τροποποίηση κράτησης τρένου (ΗΠΑ - Amtrak)
   • Τροποποίηση κράτησης ενοικιαζόμενου αυτοκινήτου – Για ενοικιάσεις αυτοκινήτων, συνιστάται να ακυρώσετε την υπάρχουσα κράτηση και να δημιουργήσετε νέα.

Θυμηθείτε να χρησιμοποιείτε το κουμπί X στη σελίδα Κράτηση για να επιστρέψετε στον δικό σας λογαριασμό όταν ολοκληρώσετε.

Σχετικά θέματα

• Ανάθεση εαυτού σας ως διαχειριστή ταξιδιών για άλλους ταξιδιώτες
• Ρύθμιση προτιμήσεων ειδοποιήσεων