Rezervace cesty na akci (zaměstnanec/zprostředkovatel)

Pokud jste byli pozváni na akci, na vaší stránce Cesty se zobrazí nová karta. Pokud správce zvolil tuto možnost, může vám také přijít pozvánka e-mailem. 

1. Přihlaste se do Online rezervačního nástroje. 

2. Vyberte Cesty z nabídky Cesty . Zobrazí se stránka Cesty . 

3. Přejděte na záložku Nadcházející . U akcí, ke kterým ještě nemáte všechny rezervace, uvidíte stav Čeká na vyřízení. 

4. Najděte akci, na kterou chcete provést rezervaci, a klikněte na ni. Otevře se stránka s podrobnostmi o akci. 

5. Pro každý typ rezervace (let, hotel, auto, vlak), který je pro akci potřeba, uvidíte samostatný řádek. 

6. U letenky klikněte na Zahájit rezervaci. 

   • Pokud potřebujete zpáteční nebo víceměstskou letenku (maximálně 2 lety), nezapomeňte tuto možnost vybrat. Pro danou akci lze rezervovat pouze jeden let. Pokud si zvolíte jednosměrnou letenku, nebude možné později samostatně rezervovat zpáteční (nebo druhý) let na tuto akci. Pokud už máte rezervovanou jednosměrnou letenku, ale potřebujete zpáteční nebo víceměstskou, nejprve ji zrušte a poté vytvořte novou rezervaci jako zpáteční. 

   • Do pole Odkud? zadejte název letiště, ze kterého odlétáte.

   • Do pole Kam? zadejte cílové letiště. Toto letiště může být již předvyplněno. 

   • Vyberte termíny cesty (musí spadat do termínu určeného pro akci). Rezervace mimo tento termín může provádět pouze firemní administrátor. 

   • Pokud tuto možnost správce povolil, můžete kliknout na Přidat cestujícího a přidat další osoby na cestu (například členy rodiny). 

   • Klikněte na Vyhledat. Další postup rezervace je stejný jako při běžné rezervaci letenky, pouze s tím rozdílem, že navrhované termíny a časy letů mohou být omezeny nastavením organizátora akce. 

7.  U hotelu klikněte na Zahájit rezervaci. 

   • Vyberte požadovaný hotel. Hotel může být již přednastaven. 

   • Zvolte termíny pobytu v hotelu (musí být v rozmezí určeném pro akci). Rezervaci mimo tento termín může provést pouze firemní administrátor.

   • Pokud máte nárok na slevu (například členskou), vyberte ji – při příjezdu může být vyžadováno členské číslo. 

   • Klikněte na Vyhledat hotely. Další postup je stejný jako při běžné rezervaci hotelu. 

8. U auta klikněte na Zahájit rezervaci. 

   • Zadejte místo vyzvednutí vozidla. Místo vrácení bude automaticky stejné (pokud nezrušíte volbu Vrátit na stejné místo ). 

   • Zadejte datum a čas vyzvednutí i vrácení auta. 

   • Vyberte termíny cesty (musí být v rozmezí určeném pro akci). Rezervaci mimo tento termín může provést pouze firemní administrátor. 

   • Pokud máte nárok na slevu, vyberte ji (členské číslo může být vyžadováno). 

   • Klikněte na Vyhledat auta. Další postup je stejný jako při běžné rezervaci auta. 

9. U vlaku klikněte na Zahájit rezervaci. 

   • Do pole Odkud? zadejte název nádraží, ze kterého odjíždíte. 

   • Do pole Kam? zadejte cílové nádraží. 

   • Vyberte datum a čas odjezdu (musí být v rozmezí určeném pro akci). Rezervaci mimo tento termín může provést pouze firemní administrátor. 

   • Klikněte na Vyhledat vlak. Další postup je stejný jako při běžné rezervaci vlaku.

10. Dokončete všechny potřebné rezervace pro danou akci. 

    • Pokud některý typ rezervace nepotřebujete (například sdílíte auto s jiným účastníkem nebo přijíždíte vlakem místo letadlem), klikněte na Není potřeba pro přeskočení. Pokud si to později rozmyslíte, můžete kliknout na Není potřebaa poté na Vrátit zpět pro opětovné nastavení. 

    • Jakmile provedete všechny rezervace (nebo je nastavíte jako Není potřeba), stav cesty se změní na Dokončeno.

Pokud potřebujete rezervaci zrušit, postupujte podle běžného postupu pro storno.