Качване на записи за юридически лица

Тук ще намерите инструкции как да качите дефинициите на вашите юридически лица в Spotnana чрез CSV файл. Необходимо е първо да сте качили (или създали) дефинициите на юридическите лица, преди да качвате потребителски записи, тъй като всеки потребител или пътуващ трябва да бъде свързан с юридическо лице.

Тази процедура може да се извършва само от администратор.

1. Влезте в Spotnana Online Booking Tool.
2. Изберете Компания от менюто Програма . Ще се отвори страницата с общи настройки. страницата с общи настройки.
3. Разгънете менюто Компания (от навигационната лента вляво) и изберете Юридически лица. Ще се зареди страницата Юридически лица .
4. Натиснете + Добави и изберете Качване на CSV файл от менюто. Ще се появи прозорецът за качване на CSV файл .  
5. Изтеглете шаблона чрез връзката шаблон . След това следвайте указанията по-долу (те са налични и в прозореца за качване на CSV файл ).

За да видите дневника на качванията, натиснете иконата с часовник за да отворите страничния панел. Там ще видите последните качени файлове и известия за статуса им.

Инструкции за качване на файлове с юридически лица

• Преди да импортирате или създадете потребители, е необходимо съответните юридически лица и офиси вече да са въведени в Spotnana Online Booking Tool.
• Ако все още няма въведени юридически лица за вашата организация в Spotnana Online Booking Tool, шаблонът ще бъде празен и можете да започнете да добавяте редове.
• Ако вече имате едно или повече юридически лица, те ще се появят в шаблона. Можете да добавяте, редактирате или премахвате редове според нуждите си.
  • За да премахнете юридическо лице, намерете съответния ред и в полето ACTION изберете DELETE. След като качите файла, юридическото лице ще бъде изтрито от Spotnana.
  • Ако искате да редактирате юридическо лице, намерете съответния ред, направете необходимите промени и в полето ACTION изберете UPDATE. След качване на файла, данните за юридическото лице ще бъдат обновени в Spotnana.
  • За да добавите ново юридическо лице, въведете нов ред и в полето ACTION изберете CREATE. След качване на файла, юридическото лице ще бъде добавено в Spotnana. Имайте предвид, че то трябва да бъде уникално и да не съвпада с вече съществуващо юридическо лице в системата.
• Не променяйте и не изтривайте съдържанието на реда с имената на колоните (това е първият ред във файла, който указва предназначението на всяка колона).
• Не променяйте подредбата на колоните.
• Не добавяйте нови колони.
• Уверете се, че във всеки ред сте попълнили всички задължителни колони. Задължителните колони са отбелязани със звездичка (*).
• Използвайте само букви и цифри в стойностите си. За имейл адреси може да използвате и символа „@“ (myname234@companyname.com).
• Преименувайте файла (по подразбиране template.csv), който ще качвате, като добавите датата на качване. Това ще ви помогне при евентуално отстраняване на проблеми с данните.
• Премахнете всички интервали в края на всяка стойност. Не трябва да има празни места в края на данните ви.
• Полето Телефонен номер е по избор. Ако обаче попълните това поле, задължително трябва да въведете валидни стойности и в полетата Код на държавата за телефона и Вътрешен номер .

Ако имате въпроси, пишете ни на techsupport@spotnana.com.