Качване на назначения на потребителски роли

Тази инструкция обяснява как да качите назначенията на потребителски роли в Spotnana чрез CSV файл. За да качите списък с назначения на роли, всички потребители (пътници) и роли, които сте посочили във вашия CSV файл, трябва вече да съществуват в онлайн системата за резервации Spotnana. Това означава, че:

• потребителите трябва да са добавени предварително – чрез CSV файл или ръчно 
• ролите трябва да са създадени ръчно

Тази процедура може да се изпълнява само от администратор.

1. Влезте в онлайн системата за резервации Spotnana.
2. Изберете Компания от менюто Програма . Ще се отвори страницата Общи настройки.
3. Разгънете менюто Потребители (в лявата навигационна лента) и изберете Роли. Ще се зареди страницата Роли .
4. Натиснете Качване. Ще се появи прозорецът Качване на CSV файл .  
5. Изтеглете шаблона чрез връзката шаблон . След това следвайте инструкциите по-долу (същите инструкции ще намерите и в прозореца Качване на CSV файл ):

Инструкции за качване на файл с назначения на потребителски роли

За да качите списък с роли, всички потребители и роли, които сте посочили във вашия CSV файл, трябва вече да съществуват в онлайн системата за резервации Spotnana. В противен случай редовете с тези потребители или роли ще дадат грешка. Всеки потребител може да има само една роля. Ако планирате да позволите на пътниците сами да си избират организатор или организаторите да заявяват, че искат да бъдат такива за даден пътник, трябва да присвоите роля „Организатор на пътник“ на всички, които могат да изпълняват тази функция.

• Ако във вашата организация в Spotnana все още няма потребители с назначени роли, шаблонът ще бъде празен и можете да започнете да добавяте редове.
• Ако вече има поне един потребител с назначена роля във вашата организация в Spotnana, шаблонът ще съдържа тези записи. Можете да добавяте, редактирате или премахвате редове според нуждите си.
  • За да редактирате роля на даден потребител, намерете съответния ред. След това коригирайте ролята (името на ролята трябва да съвпада точно с това, което е въведено в Spotnana) и задайте полето ACTION на UPDATE. След качването на файла ролята на потребителя ще бъде обновена в Spotnana.
• Не редактирайте и не премахвайте съдържанието на реда с имената на колоните (първия ред във файла, който показва какво съдържа всяка колона).
• Не променяйте реда на колоните.
• Не добавяйте нови колони.
• Уверете се, че сте попълнили всички задължителни полета за всеки ред. Задължителните колони са отбелязани със звездичка (*).
• Използвайте само букви и цифри в стойностите си. За имейл адреси може да използвате и символа „@“ (например: myname234@companyname.com).
• Преименувайте файла, който качвате (по подразбиране template.csv), като добавите датата на качване. Това ще ви помогне по-лесно да откриете евентуални проблеми по-късно.
• Премахнете всички празни интервали в края на стойностите. Не трябва да има празни места накрая.

Ако имате въпроси, пишете на techsupport@spotnana.com.