Потребителски полета, дефинирани от организацията

Oрганизационните потребителски полета са специфични за вашата компания или организация и се добавят към профилите на вашите потребители и пътуващи. С тази функция можете да разширите профилите с данни, които са уникални за вашата организация (например, разходни центрове, длъжност, отдели, проектни кодове и др.). След като създадете тези полета, можете да ги актуализирате ръчно, чрез CSV файл или директно през API. 

Потребителските полета, дефинирани от организацията, се различават от персонализираните полета. Персонализираните полета не са част от профила на потребителя и обикновено се появяват само при резервация – на страниците за потвърждение и финализиране. Освен това, администраторите могат сами да създават персонализирани полета в Online Booking Tool, без да е нужно да се обръщат към Spotnana implementation manager.

Добавяне на потребителско поле, дефинирано от организацията

За да добавите ново поле към профилите на потребителите, вашият администратор трябва да се свърже с вашия Spotnana implementation manager. Той ще подаде заявка до инженерния отдел на Spotnana за добавяне на новото поле към структурата на потребителските профили и ще създаде съответния тикет. Ще получите известие, когато заявката бъде изпълнена. 

Попълване на потребителско поле, дефинирано от организацията

След като новото поле бъде създадено, можете да въведете стойност за всеки потребител по един от следните начини:

• Ръчно актуализирайте всеки профил. За целта:

  • Изберете Потребители от менюто Програма . Ще се отвори страницата Пътуващи . 

  • Намерете и изберете името на потребителя, чиято стойност на новото поле искате да редактирате. Ще се покаже неговият профил. 

  • Превъртете надолу до секцията Данни за заетостта на страницата. 

  • Открийте новото поле и въведете съответната стойност. 

  • Натиснете Запази. 

• Актуализирайте стойността на полето за всички потребители чрез качване на CSV файл по този начин.

• Актуализирайте стойността на полето за всички потребители чрез API.

• Актуализирайте стойността на полето за всички потребители чрез SFTP от вашата HR система.

Къде ще се вижда потребителското поле, дефинирано от организацията

Потребителското поле, което е дефинирано от организацията (и неговата стойност), ще се вижда на следните места в Online Booking Tool. 

• Потребителят може да го види в своя профил (когато достъпва Моят профил). За да намерите тези полета, изберете Работа (в лявото меню под Профил). 

• Администраторите могат да го виждат (и редактират) в профила на потребителя. За да го откриете, изберете Потребители от менюто Програма и кликнете върху реда на желания потребител на страницата Пътуващи . Превъртете надолу до секцията Данни за заетостта . Администраторите могат и да редактират стойността на полето. 

• Всички с достъп до Companion изгледа (например агенти, администратори) също могат да го виждат. За да намерите полето, отворете Companion изгледа, потърсете желания потребител и изберете таба Работа . 

Ако актуализирате профилите си чрез CSV файл, новото поле автоматично ще се добави като нова колона в шаблона на CSV файла.