替活動的非員工或來賓預訂行程

建立者 Ashish Chaudhary, 修改時間星期六, 4 十月於 3:21 PM 由 Ashish Chaudhary

為活動預訂差旅（非員工／來賓）

如果您是被其他公司邀請參加活動的來賓，請依照以下步驟操作。

請到您的信箱找到活動邀請信（如果不確定該查哪個信箱，可以聯絡邀請您參加活動的公司管理員確認）。
點選邀請信中的連結（連結名稱可能會是 預訂我的行程 或 管理我的行程 ，依您是否已經預訂過行程而定）。接著會顯示 Spotnana 登入畫面。
請輸入您收到邀請信的電子郵件地址，然後點選下一步。
系統會寄送一組驗證碼到您的信箱，請將該驗證碼複製到 Spotnana 頁面的驗證碼欄位。
然後點擊登入。
選擇您想要使用的語言。系統會顯示行程頁面，您可以在這裡看到這次活動以及需要預訂的項目。
每一種需要預訂的項目（如機票、飯店、租車、火車）都會各自顯示一列。
如果要訂機票，請點選開始預訂。
- 如果您需要來回票或多城市（最多 2 段航班）行程，請記得選擇相應選項。每個活動只能預訂一次機票。如果您只訂了單程票，就無法另外再訂回程（或第二段）機票。如果您原本訂了單程，但其實需要來回或多城市，請先取消單程，再重新預訂來回票。
- 在出發地欄位輸入您要出發的機場名稱。
- 在目的地欄位輸入您要抵達的機場名稱。目的地有時會自動帶入。
- 選擇您要出發和回程的日期（日期必須在活動指定的期間內）。只有公司管理員可以預訂活動指定日期範圍以外的行程。
- 點選搜尋。接下來的預訂流程和一般機票預訂差不多，只是航班的日期和時間可能會受到活動主辦單位設定的限制。
如果要訂飯店，請點選開始預訂。
- 選擇您想入住的飯店，有時飯店會自動帶入。
- 選擇您入住和退房的日期（日期必須在活動指定的期間內）。只有公司管理員可以預訂活動指定日期範圍以外的行程。
- 如果有優惠方案可以使用（例如會員價），請記得選擇，入住時可能需要出示會員證明。
- 點選搜尋飯店。接下來的預訂流程和一般飯店預訂一樣。
如果要租車，請點選開始預訂。
- 輸入您要取車的地點。還車地點會自動設為同一地點（除非您取消同地還車這個選項）。
- 請輸入取車和還車的日期及時間。
- 選擇您要用車的日期（日期必須在活動指定的期間內）。只有公司管理員可以預訂活動指定日期範圍以外的行程。
- 如果有相關優惠可用（例如會員價），請選擇，可能需要提供會員編號。
- 點選搜尋租車。接下來的流程和一般租車預訂一樣。
如果要訂火車票，請點選開始預訂。
- 在出發地欄位輸入您要出發的車站名稱。
- 在目的地欄位輸入您要抵達的車站名稱。
- 選擇您要搭車的日期和時間（日期必須在活動指定的期間內）。只有公司管理員可以預訂活動指定日期範圍以外的行程。
- 點選搜尋火車。接下來的流程和一般火車票預訂一樣。
請將活動所需的所有預訂都完成。
- 如果某種預訂您不需要（例如您和其他人共乘租車，或是改搭火車而不是飛機），可以點選不需要來跳過。如果之後又需要這項預訂，可以點選不需要旁邊的恢復，就能重新設定回來。
- 當您所有預訂都完成（或標記為不需要）後，行程狀態會更新為已完成。