為活動預訂差旅(員工/協助訂票者)
如果您收到活動邀請,您的 行程 頁面上會出現一張新的卡片。如果管理員有發送邀請,您也可能會收到活動邀請信。
請登入線上訂票工具。
點選 行程 ,從 行程 選單中找到。 行程 頁面就會顯示出來。
接著請切換到 即將出發 分頁。所有還沒完成預訂的活動都會顯示 待處理狀態。
找到您要預訂的活動並點進去,系統會顯示活動詳細資訊。
每一種需要預訂的項目(機票、飯店、租車、火車)都會有一列顯示。
如果要訂機票,請點 開始預訂。
如果您需要來回票或多城市(最多兩段航班)的預訂,記得要選對選項。每個活動只能訂一次機票。如果只訂單程,就無法再另外預訂回程或第二段的航班。如果您已經訂了單程,但其實需要來回或多城市,請先取消單程,再重新預訂來回票。
在 出發地 欄位輸入您要搭機的機場名稱。
在 目的地 欄位輸入您要抵達的機場名稱。目的地有時會自動帶入。
選擇您要出發和回程的日期(必須在活動指定的日期範圍內)。只有公司管理員才能預訂超出指定日期範圍的行程。
如果管理員有開放,您也可以點選 新增旅伴 ,加入同行者(例如家人)。
點選 搜尋。接下來的訂票流程和 一般機票預訂差不多,只是航班的日期和時間可能會受到活動主辦單位設定的限制。
如果要訂飯店,請點 開始預訂。
選擇您想入住的飯店,有時飯店會預先設定好。
選擇住宿日期(必須在活動指定的日期範圍內)。 只有公司管理員才能預訂超出指定日期範圍的住宿。
如果有資格享有優惠價,也可以選擇適用的折扣(入住時可能需要出示會員證明)。
點選 搜尋飯店。後續的預訂流程和 一般飯店訂房一樣。
如果要租車,請點 開始預訂。
輸入取車地點,還車地點會自動設為同一地點(除非您取消 同地還車 的選項)。
輸入取車和還車的日期及時間。
選擇您要用車的日期 (必須在活動指定的日期範圍內)。 只有公司管理員才能預訂超出指定日期範圍的用車。
如果有資格享有優惠價,也可以選擇適用的折扣(可能需要會員證明)。
點選 搜尋租車。後續的預訂流程和 一般租車預訂一樣。
如果要訂火車票,請點 開始預訂。
在 出發車站 欄位輸入您要搭車的車站名稱。
在 目的地車站 欄位輸入您要抵達的車站名稱。
選擇您要搭車的日期和時間 (必須在活動指定的日期範圍內)。 只有公司管理員才能預訂超出指定日期範圍的車票。
點選 搜尋火車。後續的預訂流程和 一般火車票預訂一樣。
請完成活動所需的所有預訂。
如果某項預訂您不需要(例如您和其他人共乘租車,或是搭火車而不是飛機),可以點 不需要 來略過。如果之後又需要這項預訂,只要點 不需要旁邊的 恢復 就可以恢復預訂。
當所有預訂都完成(或設為 不需要)後,行程狀態會變成 已完成。
如果需要取消預訂,請依照一般取消流程操作。
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